Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каков срок предоставления больничного листа работодателю?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как оплатить больничный по справке вместо листка нетрудоспособности?.
В течение 30 календарных дней после ухода с работы работник еще подлежит соцстрахованию. Поэтому и больничный лист ему должны оплатить в положенные сроки (правило действует только для последнего места работы). Подробнее о больничном после увольнения — читать тут.
Имейте в виду, раздел «Сведения о зарплате» оборотной стороны больничного листка в обоих больничных вы должны заполнить одинаково, поскольку это один страховой случай.
Содержание:
В течение какого времени после закрытия больничного нужно представить его отдел кадров
Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Сам по себе отказ работника от его представления не может рассматриваться в качестве нарушения.
В то же время законодатель не предъявляет никаких требований к тому, чем именно работник может подтвердить уважительность своего отсутствия, чтобы соответствующий период не мог рассматриваться работодателем в качестве периода прогула. Таким образом, у работодателя нет никаких оснований полагать, что только оформленный в соответствии с требованиями Порядка листок нетрудоспособности может являться подтверждением факта болезни работника в определенный период и, как следствие, уважительности причин отсутствия на работе.
Сотрудник работал в день открытия или закрытия больничного листа
Бывает, что сотрудник отработал день или смену, но вечером почувствовал себя плохо, обратился к врачу и открыл больничный. Или после окончания болезни, в начале дня, сотрудник зашел к врачу, закрыл листок нетрудоспособности и в тот же день вышел на работу. В такой ситуации один день болезни совпадет с отработанным днем. Неясно, что за него выплачивать – зарплату или пособие.
Цель пособия по временной нетрудоспособности – компенсировать сотруднику заработок, утраченный из-за болезни. Поэтому одновременно платить пособие и зарплату нельзя (п. 1 ч. 1 ст. 1.2 Закона от 29 декабря 2006 г.
№ 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 7 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).
Если рабочий день отметили в табеле учета рабочего времени кодом «Я» и выплатили за него зарплату, его не указывают в периоде, за которое причитается пособие (образец ниже).
Сотруднику установили инвалидность
Если сотрудника признали инвалидом, врач раздел «Приступить к работе» не заполняет. В строке «Иное» указывают код «32» и дату, когда установили инвалидность. Кроме того, в больничном листке должна быть заполнена строка «Установлена / изменена группа инвалидности».
Дата установления инвалидности – это день, когда заявление гражданина о проведении медико-социальной экспертизы (далее – МСЭ) поступило в бюро МСЭ. Период временной нетрудоспособности завершается датой, которая предшествовала дню регистрации документов в учреждении МСЭ (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. № 95, п. 28 Порядка выдачи больничных).
Пособие выплачивают за время со дня открытия больничного листа до дня, предшествующего дате, когда установили инвалидность.
Сотруднику ошибочно выплатили зарплату за период болезни
Если работник заболел в конце месяца и еще не представил больничный лист, бухгалтер на основании табеля начислит ему зарплату за период болезни.
По письменному заявлению работника сумму излишне выплаченной зарплаты можно зачесть в счет будущих выплат (письмо Роструда от 26 сентября 2012 г. № ПГ/7156-6-1).
Если сотрудник напишет заявление на зачет зарплаты, за период болезни ему выплачивают больничное пособие в общем порядке.
День окончания больничного листа
Срок лечения зависит от степени тяжести заболевания или полученной травмы. Максимально допустимые сроки установлены Минздравом, а их увеличение возможно только с одобрения специально собранной комиссией.
Оплата листков нетрудоспособности по общему правилу возможно только после того, как бюллетень закрывается. Врач должен поставить в бланк отметку о том, что больной гражданин прошел курс лечения и признан здоровым, в результате чего он закрывается.
Для исчисления компенсационных выплат берется разность между началом и окончанием срока листа нетрудоспособности. В самом бланке отметка о закрытии ставится в предназначенную для этого графу.
Только по окончании болезни бюллетень заверяется печатью организации и вносится в специальный журнал выданных бланков.
После того как больничный окончен и печать проставлена, его можно предъявлять на оплату в бухгалтерию. В некоторых случаях, когда болезнь предполагает длительное лечение, бюллетень может закрываться, но тут же открывается следующий бланк. Такой порядок позволяет оплачивать время болезни частями.
Обращение в ФСС
Кому отдавать больничный лист, если он просрочен? Бюллетень, который не сдан вовремя, подается напрямую в ФСС. Специалисты страхового фонда в индивидуальном порядке рассматривают каждый отдельный случай и выносят решения о том, следует ли удовлетворить просьбу или необходимо в ней отказать.
Можно ли не сдавать больничный на работу, а осуществить сдачу напрямую в ФСС в течение срока действия?
Законодательством РФ предусмотрены ограниченные случаи передачи листка нетрудоспособности сразу в ФСС, минуя работодателя (п. 4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- работодатель прекратил деятельность;
- местоположение страхователя не установлено;
- у работодателя заблокированы расчетные счета и нет средств для выплаты пособия;
- проведение процедур банкротства.
Кроме того, если срок сдачи больничного работодателю был пропущен по уважительной причине, сотрудник имеет право обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС. Однако перечень уважительных причин пропуска предоставления больничного строго ограничен приказом Минздравсоцразвития от 31.07.2007 № 74.
В какой срок следует представить лист?
Срок предоставления больничного листа работодателю установлен в Федеральном законе N 255-ФЗ от 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Его отсчет начинается с даты закрытия бюллетеня или получения инвалидности. Такой порядок действует для больничных листков, выданных для собственного лечения или для ухода за больным членом семьи.
В большинстве случаев так долго на руках бланк не остается, ведь выходя на работу, сотрудник обязан предъявить его работодателю.
Важно
Обязательность представления обусловлена не столько желанием нанимателя поскорее произвести финансовые перечисления выздоровевшему сотруднику, сколько необходимостью получить подтверждение болезни.
При отсутствии больничного человека могут даже не допустить к работе, так как он должен доказать, что дни его невыходов были оправданы. Если больничного нет, то в табель ставятся прогулы, которые могут повлечь увольнение.
Как вернуть или зачесть пособие
Если вы не из пилотного региона, то оплатили весь больничный сотрудника из своих средств. Государство возместит расходы на пособие, начиная с 4 дня болезни.
Каждый месяц вы платите страховые взносы на нетрудоспособность с зарплаты сотрудников. Эти взносы вы можете уменьшить на размер пособия, которое должен возместить вам ФСС. Если к концу года ФСС всё ещё вам должен, разница не пропадет. Эти суммы компания вправе зачесть в счёт будущих платежей или вернуть.
Чтобы зачесть пособие и дальше уменьшать на него взносы, ваше участие не требуется. Налоговики это сделают сами после того, как получат подтверждение от фонда. При этом фонд может сразу подтвердить расходы на больничный, а может и запросить у вас подтверждающие документы. В этом случае он направит подтверждение в налоговую только после такой проверки.
А чтобы вернуть пособие, обращайтесь в ФСС с обычным пакетом документов:
- Заявление, в котором вы указываете свои данные, сумму к возмещению и реквизиты банковского счёта для перечисления денег.
Скачать шаблон заявления в ФСС - Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
Скачать шаблон справки-расчёта - Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
Скачать шаблон расшифровки расходов - Копия больничного листа сотрудника, которую вы заверяете своей подписью и печатью, если она у вас есть. ФСС может провести проверку и попросить дополнительные документы.
По закону вам должны перечислить деньги в течение 10 дней.
Какие сроки сдачи больничного листа работодателю по законодательству
Чтобы получить денежную компенсацию за период отсутствия на работе по болезни или уходу за больным, работнику нужно передать в бухгалтерию либо отдел кадров закрытый листок нетрудоспособности. Разберемся, каков срок предоставления больничного листа работодателю, как быть, если документ не был подан вовремя, и вправе ли организация задерживать выплату денег, не передавая больничный в ФСС.
Общие положения
Работник должен предоставить больничный лист не позже 6 месяцев после закрытия. Об этом говорится в п. 1 ст. 12 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности или в связи с материнством» №255-ФЗ (далее, Закон №255-ФЗ).
Датой завершения действия листа о временной нетрудоспособности относится:
- Дата, когда больничный закрыт и работник обязан появиться на рабочем месте (если он был на больничном сам).
- Запись врача, где указывается, по какое число действовал больничный. Это имеет место в случае, если больной не явился к врачу в назначенное время, а при последующем посещении оказался вполне здоровым. Тогда в пункте «Иное» указывается код «36».
- Следующий день после даты, указанной в пункте «По какое число», если работник был на больничном в связи с уходом за ребенком или иным больным членом семьи.
Оформление больничного листа
Больничный лист представляет собой официальный документ, который служит средством подтверждения состояния временной нетрудоспособности, в котором работник пребывал в течение определенного времени. При этом согласно п.1 ч.1 ст. 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», все официально трудоустроенные граждане имеют право на получение пособий за указанный период времени. Таким образом, больничный фактически является обязательным условием для получения таких выплат.
Именно поэтому процедуре оформления и оплаты больничного уделяется особое внимание. Порядок его выдачи установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
Больничные листы открываются и оплачиваются в двух случаях:
- Гражданин официально трудоустроен, и его работодатель отчисляет за него страховые взносы.
- Человек временно не работает, но расторжение договора произошло менее 30 дней назад.