Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что работник должен изложить в объяснительной записке:.
-
причины, по которым он не смог выполнить возложенные на него должностные обязанности;
-
предпосылки возникновения нарушения;
-
сопутствующие обстоятельства;
-
последствия, к которым привело неисполнение обязанностей;
-
дополнительные факты, которые, по мнению работника, имеют отношение к сложившейся ситуации;
-
какие усилия будут приложены провинившимся лицом для того, чтобы исправить последствия нарушения.
Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей пригодится предпринимателям и фирмам, которые впервые столкнулись с необходимостью оформления данного документа.
Содержание:
Как правильно написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей?
Докладная записка оформляется обычно непосредственным начальником виновного сотрудника.
Оформлять документ нужно в соответствии с определенными требованиями.
Докладная записка должна включать:
- ФИО руководителя;
- Должность руководителя (адресата);
- Название организации;
- Название структурного подразделения;
- Название документа;
- Его заголовок (о невыполнении должностных обязанностей);
- Текст (описание события, какие именно должностные обязанности отказывается исполнять работник, указать причину этого);
- Приложение с перечнем приложенных документов;
- Подпись автора докладной записки;
- Дата написания.
Порядок оформления
В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:
- Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
- Составляется текст записки.
- Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
- Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена.
- Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение (приказ) или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.
Правила оформления докладной о невыполнении обязанностей
Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы для докладных записок подобного рода. Однако, при составлении документа, следует придерживаться общих положений по делопроизводству. Записка оформляется вручную, либо на компьютере. Общие правила оформления:
- Справа вверху, сначала указывается полное наименование адресата, а именно: должность лица и наименование организации, ФИО;
- ФИО и должность заявителя;
- Далее по центру листа заголовок «Служебная записка» и обычно кратко указывается суть во втором подзаголовке — «о невыполнении должностных обязанностей»;
- Далее, следует текст, с перечислением невыполненных обязанностей;
- приведение доказательств и аргументов о виновности сотрудника, выводы;
- предложения мер ответственности для провинившегося сотрудника;
- подпись, должность заявителя, ФИО, дата составления бумаги.
Так как, четко прописанной и унифицированной единой формы документа на данный момент нет, то возможны некоторые отступления от приведенного шаблона. Такая бумага тоже может считаться действительной.
Как написать и ее образец
Если на предприятии введён бланк, записка составляется по нему. Если нет, тогда пишется по следующей структуре:
- шапка;
- название документа;
- текст;
- дата;
- подпись.
Составляется она на листе форматом А4, на имя директора организации. В шапке указывается его Ф.И.О., занимаемая должность и название предприятия. В ней также указывается, кем написано, уточняется его должность и Ф.И.О. Затем посередине пишется «Объяснительная записка».
После шапки и названия идёт основная часть документа, где:
- описывается произошедший инцидент;
- указывается дата происшествия;
- предполагаются причины, из-за которых оно произошло;
- признаётся собственная вина заявителя или обосновывается его невиновность;
- указывается, что будет приложено максимум усилий, чтобы впредь избежать подобных инцидентов.
От оснований, изложенных в тексте записки, будет зависеть размер санкций за отклонение сотрудника от должностных инструкций. Излагать их нужно ёмко, ссылаясь на конкретные факты и избегая эмоциональных всплесков и переходов на личности.
Текст заявления условно разграничивают на части:
- фактическая, в которой описывается ситуация;
- объяснительная, где работник называет факторы, вызвавшие появление такой ситуации.
После текста ставится дата, когда была составлена объяснительная, после чего она подписывается заявителем.
Когда заявление составлено и отдано на рассмотрение, оно должно быть зарегистрировано секретарём или кадровой службой.
Примерный бланк можно скачать тут.
Бухгалтера
Бухгалтером должна быть написана объяснительная записка, в которой кратко излагается суть допущенной ошибки, последствия, признание собственной вины и обещание впредь не допускать подобных инцидентов.
Медсестры
Работа медсестры связана с ответственностью за человеческие жизни. Это профессия сопряжена с постоянным общением с людьми из самых разных социальных категорий. Неизбежны конфликтные ситуации и ошибки, которые в дальнейшем придётся разъяснять руководству.
Особенности составления
Как и любой документ, относящийся к внутреннему документообороту, объяснительная записка составляется на имя директора предприятия на чистом белом листе формата A4. В случае наличия утвержденного на предприятии бланка составления записки – составляется на нем.
В тексте объяснительной четко, кратко и ясно описывается суть проблемы, причина, по которой произошел тот или иной инцидент, его последствия. Указываются и обстоятельства, ставшие причиной возникновения ситуации. Желательно также указать, что вы осознаете свою вину и впредь постараетесь быть внимательнее.
В конце документа указывается дата составления, ставится подпись составителя.
Правила составления объяснительной записки
В ст. 193 ТК РФ указано, что записку необходимо оформлять в письменном виде. Но конкретная форма документа законодательством не установлена. Таким образом, работодатель имеет право самостоятельно разработать бланк объяснительной записки и утвердить ее локальным актом. Еще один вариант – работник пишет объяснительную в произвольной форме.
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей составляется на имя непосредственного руководителя (начальника цеха, руководителя отдела и др.). Чтобы избежать дальнейшего развития конфликтной ситуации, сотрудник должен привести в объяснительной только правдивые сведения.
После ознакомления с содержимым объяснительной записки ответственное должностное лицо направляет ее в отдел кадров для регистрации. Затем ее вместе с другими относящимися к делу документами подают на рассмотрение директору организации. Именно он будет принимать решение по поводу дисциплинарного взыскания.
У работника есть право не писать никаких объяснительных. Но он должен понимать, что это никак не повлияет на решение директора о дисциплинарном взыскании. В таком случае, если записка не представлена в по истечении 2-х дней после нарушения, составляется акт об отказе написать объяснение.
На каких основаниях и кто пишет объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей
Согласно законодательству, руководитель вправе потребовать пояснительную записку в следующих случаях:
- сотрудник допустил промах, который может повлечь за собой дисциплинарное наказание;
- имуществу предприятия был нанесен ущерб, поэтому необходимо выяснить подробности случившегося и определить виновников.
Обычно на написание объяснительной записки дается 2 дня. Чаще всего ее требуют от сотрудников в связи со следующими промахами:
- опозданием или неявкой на работу;
- самовольным уходом раньше положенного времени;
- невыполнением части обязанностей;
- ошибками в работе;
- нарушениями трудовой дисциплины;
- ненадлежащим выполнением обязанностей, обнаруженным комиссией или проверкой.
Объяснительная записка отличается от докладной, которую также подают руководству. Последняя бумага составляется, когда вы получили задание, но не можете его выполнить ввиду возникших сложностей.
В этих случаях вы обращаетесь к руководству, чтобы оно помогло в решении проблем. Если же вы не информировали вышестоящее лицо, а позже совершили ошибку, то пишется объяснительная.
В отличие от докладной, вы подаете ее по требованию начальства, а не по своей инициативе.
Пример оформления объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
Для такого документа нет каких-либо обязательных форм составления. Обычно данный бланк оформляется с применением общих правил деловой переписки.
Документ можно полностью написать от руки, либо набрать и распечатать на компьютере. В последнем случае на бланке обязательно должна стоять живая подпись.