Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк приходного ордера (форма М-4)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кто оформляет приходный ордер.
Поскольку непосредственный прием поступающих товаров происходит на складе, то и заполнением документа занимается работник склада – кладовщик или его начальник, т.е. лицо материально-ответственное. Приходный ордер является документальным подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей от одной стороны договора к другой.
Содержание:
Заполнение второй таблицы формы М-4
Вторая таблица приходного ордера относится непосредственно к приходуемой продукции. Сначала указывается наименование товара и его номенклатурный номер, затем единица измерения: ее код — в соответствии с Единым классификатором единиц измерения, и наименование (штуки, килограммы, кубы, метры и т.п.). Далее вносятся сведения о количестве принятых товарно-материальных ценностей (по документам и фактически) – они должны совпадать.
После этого идет информация о стоимости: в седьмой столбик вносится цена за штуку, потом — общая стоимость без учета НДС, затем — выделенный НДС, а потом общая цена уже с учетом НДС. Номер паспорта указывается, если товарно-материальные ценности имеют данный сопроводительный документ (например, ювелирные изделия). В последнюю очередь в таблицу вписывается номер карточки по складской картотеке.
Оставшиеся незаполненными строки необходимо перечеркнуть (в виде буквы Z или крест накрест).
Образец заполнения
Инструкция по заполнению формы М-4:
Организация: название получателя материалов, код ОКПО, название подразделения.
Дата: дата заполнения приходного ордера.
Код вида операции: заполняется, если в организации принято присваивать коды различным операциям.
Склад: номер или наименование склада, куда поступили материалы.
Поставщик: название.
Счет: номер счета для учета материалов, а также номер субсчета.
Номер сопроводительного и платежного документа.
Таблица формы М-4 заполняется следующими данными:
1 – наименование материальных ценностей.
2 – номер по номенклатуре.
3,4 – сведения об единице измерения.
5 – количество, которое должно быть получено по документам поставщика.
6 – количество, которое фактически поступило.
7 – цена за единицу.
8 – сумма без НДС.
9 – отдельно выделяется налог.
10 – общая сумма с учетом налога.
11 – номер паспорта, если имеется.
12 – номер по картотеке.
В приходном ордере М-4 должны стоять следующие подписи: лица, принимающего материалы на склад (например, кладовщик), лицо, поставившего ценности (например, экспедитор).
Приходный ордер М-4
Данный документ оформляется сотрудником, назначенным руководством предприятия для оформления соответствующих документов о материальной ответственности.
Приходный ордер выписывается в одном экземпляре в день поступления материалов, товаров и прочих ценностей на склад, а также сырья и полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия.
В тех случаях, когда в течение одного рабочего дня, происходит несколько поступлений одного и того же материала, составляется одна форма ордера с отражением всех поступлений. Приходный ордер выписывается на фактически поступившее количество ценностей на склад.
При оформлении поступивших на склад драгоценных металлов и камней необходимо отразить в ордере номер регистрации технического паспорта в специальной графе.
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205)
⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 6
Эта форма предназначена заменить старую форму «Накладная на отпуск материалов на сторону» (ф. 0315007).
Назначение
Согласно указаниям Накладную (ф. 0504205) применяют для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним получателям: учреждениям и организациям на основании договоров (контрактов) и других документов, в том числе организациям, осуществляющим перевозку.
Из этого определения не ясно: следует ли применять Накладную (ф. 0504205) при реализации ОС, НМА и НПА, ведь формы для документального оформления списания, приема-передачи этих видов НФА, как было указано ранее, не предназначены для оформления реализации.
Но, с другой стороны, в формах для ОС, НМА и НПА включена графа «согласование» для случаев операций с особо ценным имуществом, в Накладной (ф.
Кто может подписать документ
Заверение ордера подписью уполномоченного лица – обязательное требование. Причем ставится подпись материально ответственного сотрудника, который имеет право принимать товар. Если такое лицо отсутствует, полномочия передаются другому сотруднику. В случае длительного отсутствия (командировка, отпуск и т.п.) может составляться доверенность на совершение подобных действий.
Название предприятия, принявшего в личную собственность от поставщика товары или материалы, указывается вверху бланка.
В графу о структурном подразделении заносятся сведения о подразделении, какое непосредственно будет осуществлять процедуру приходования полученных материалов Информация о сторонах заключенного соглашения В первой таблице ответственный сотрудник записывает данные о поставщике полученных материалов и страховой фирмы при наличии ее. Также здесь указываются номера, соответствующие платежным и сопроводительным документам Данные о банковском счете В специальной графе пишется информация о счете, по кредиту или дебету какового производятся проводки, касающиеся зачисления на баланс организации определенной собственности Данные о полученной продукции Вторая таблица формы М-4 заключается в совокупности описательных и количественных параметров принятого заказчиком материала.
Пошаговая инструкция по заполнению приходного ордера М-4
- Приходный ордер на поступление товарно-материальных ценностей имеет свой порядковый номер и дату составления.
- «Организация» — заполняется наименование предприятия с указанием юридического адреса и контактного номера телефона.
- «Структурное подразделение» — отдел предприятия, получивший товарно-материальные ценности.
- В табличной части отражаются:
- Дата поступления ТМЦ;
- Код вида операции;
- Наименование склада;
- Наименование и код поставщика из классификатора кодов поставщиков (если данный справочник в организации не ведется, то в графе «Код» ставится прочерк);
- Страховая компания при условии страхования груза (если ТМЦ не были застрахованы, ставится прочерк);
- Корреспондирующие счета для бухгалтерского и аналитического учета;
- Номера сопроводительного и платежного документов.
5. Графа 1 содержит наименование, сорт, размер, марку материальных ценностей.
6. Графа 2- номенклатурный номер товарно-материальных ценностей.
7. Графы 3, 4 «Единица измерения» являются отражением единиц измерения ТМЦ.
8. В графах 5, 6 «Количество» отражается количество ТМЦ в соответствии с товарно-сопроводительными документами и фактическим наличием при поступлении.
9. Графа 7 «Цена» — стоимость одной единицы ТМЦ без учета налога на добавленную стоимость (НДС).
10. Графа 8 — сумма без учета НДС для всех ТМЦ данной строки.
11. Графа 9 — сумма НДС товарно-материальных ценностей для всего количества по строке.
12. Графа 10 — общая сумма, включающая, в том числе, НДС для всего количества ТМЦ по строке.
Назначение
Оформляется в подтверждение всех операций, связанных с поступлением товаров от поставщика, а также материалов, использующихся впоследствии для производства продукции. В бухгалтерском учете определяется, что именно приходный ордер представляет основной документ, который отражает факт приемки товара для последующего складского учета.
При этом оформляют приходник во всех случаях, когда получают:
- собственно товар;
- сырье для производственных процессов;
- полуфабрикаты для дальнейшей реализации и/или использования в производстве, а также приготовления пищи.
Наряду с этим назначением приходник играет большую роль в случае постановки товаров на учет для хранения на складе. Именно на основании данных в этом документе составляется карточка учета хранения материалов (в законодательстве утверждена форма М-17).
При этом если приобретаются товары или сырье, технические материалы, которые в дальнейшем будут использоваться в производственных целях, то приходный ордер является единственным документом первичной отчетности, который подтверждает факт поступления.
Как правильно заполнить приходный ордер
Приходный ордер может оформляться сразу на несколько наименований материалов в том случае, если они поступили по одной накладной.
Код вида операции. Данный код ставится в том случае, если в организации есть классификатор видов операций. Если такого классификатора нет, то в этой графе ставится прочерк.
Поставщик (код). Данный код ставится в том случае, если в организации есть классификатор кодов поставщика. Если такого классификатора нет, то в этой графе ставится прочерк.
Страховая компания. Указывается наименование компании, застраховавшей груз. Если груз не был застрахован, то ставится прочерк.
Номер документа (сопроводительного). Указывается номер документа, по которому поступили матариалы, — накладная или товарно-транспортная накладная.
Номер документа (платежного). Указывается номер документа, по которому были оплачены поступившие материалы, — платёжное поручение или платёжное требование.
Цена (графа 7). Указывается стоимость единицы материала без учёта НДС.
Сумма НДС (графа 9). Указывается сумма НДС для всего количества материала.
Номер паспорта (графа 11). Номер паспорта указывается, если материал содержит камни или драгоценные материалы. К таким материалам прилагается специальный паспорт.
Порядковый номер по складской картотеке (графа 12). Сюда записывается номер карточки учёта материалов (форма М-17).
Приходный ордер М-4
22 декабря 2015 Материалы
Приходный ордер форма М-4 заполняет при поступлении материалов на склад от поставщика.
Приходный ордер по форме М-4
Заполняет ордер складской работник, принявший ценности. Документ в конце дня передается в бухгалтерию и служит основанием для внесения приходной записи в карточку учета материалов М-17.
Бланк приходного ордера имеет типовую унифицированную форму М-4. Заполняют его в единственном экземпляре в день поступления материалов.