Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитывается компенсация при увольнении?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как оформить выплату компенсации?.
Чтобы законно уволить работника и начислить ему все необходимые выплаты, понадобятся такие документы:
- заявление сотрудника.
- Распорядительная бумага, а именно – приказ об увольнении. Он составляется на специальном бланке формы Т-8. При желании здесь можно прописать указания ответственного бухгалтера о необходимости выплаты компенсации.
- Документ о расчете выплат, которые предусмотрены при увольнении. Составляется по единой форме Т-8.
Содержание:
Определение количества дней
В первую очередь необходимо понимать, что Трудовой Кодекс РФ четкого порядка определения числа дней отпуска не имеет. Но при этом, при подсчете дней неиспользованного отпуска необходимо обращать внимание на статью №423 ТК РФ, в которой указана: денежная компенсация выплачивается пропорционально дням неиспользуемого отпуска.
Компенсация отпуска за неполный год
Если же работник работал в компании меньше 1 года, то расчет отпускных производится пропорционально количеству отработанных месяцев.
Работники, которые трудятся на предприятии не меньше 6 месяц, получают компенсацию за отпуск в полном объеме. Месяц, который не отработан более половины, при расчете во внимание не берут.
Законодательная база
В 2020 году наличие компенсаций за не предоставленный отпуск после увольнения сотрудника установлено 127 статьей ТК РФ.
Помимо данной компенсации, работнику, в зависимости от ситуации, могут быть предоставлены:
- выплаты при сокращении штата;
- сумма, указанная в качестве компенсации в соглашении сторон;
- зарплата за отработанные дни при увольнении по собственному желанию;
- компенсация в случае увольнения по причине ухудшенного состояния здоровья.
В некоторых случаях, работнику необходимо выплатить выходное пособие. Например, если увольнение произошло из-за сокращений.
140 статья ТК РФ гласит о том, что все выплаты должны быть осуществлены до дня увольнения включительно. В случае неуплаты, к сумме прибавляется дополнительная компенсация.
Компенсация при увольнении
Компенсация при увольнении не включает в себя трудовое пособие. Эти виды выплат являются отдельными, поскольку никак не зависят от продолжительности и качества трудовых отношений.
Размер компенсации не всегда зависит от статьи, по которой было произведено увольнение работника из организации.
Особенности отчислений НДФЛ при выплате компенсации
Когда происходит прекращение действия трудового договора, то в день расчета наниматель обязан произвести выплату компенсации за неиспользованные отпускные. Это обязательно нужно сделать, независимо от причины увольнения. Также трудящемуся может быть предложено на основании заявления отгулять отпускные дни с последующим расчетом. В таком случае работнику не начисляются компенсационные выплаты, а просто оплачивается отпуск.
Как рассчитывать компенсации за неизрасходованный отпуск при расчете с работы?
После расчета неиспользованных дней очередного отпуска и среднедневной зарплаты может быть посчитана компенсация отпуска за месяц или за всю деятельность на данном предприятии. Для этого примените такую формулу:
- неотгулянные дни отпуска * среднедневная зарплата
Эта формула является основной и чаще всего используется при подсчете компенсационных выплат при увольнении. Однако встречаются нестандартные случаи, где расчет производится по иным формулам.
Например, некоторым трудящимся, согласно норм ТК России, отпускные предоставляются в рабочих днях. К этой категории относятся работники, с которыми заключаются трудовые договоры на период до 2-х месяцев, и сезонные трудящиеся. Для этих сотрудников расчет компенсационных выплат при увольнении производится так же, как и в случае с рабочими днями по календарю. Т.е., как произведение числа не истраченных дней отпуска и среднедневной зарплаты.
Но в этой ситуации другой расчет дней неотгулянного отпуска определяется по формуле:
- число месяцев, которые отработаны у данного работодателя * 2 рабочих дня – израсходованные дни отпуска за время деятельности у этого нанимателя.
Имеет ли значение срок работы
Немаловажное значение имеет период отработанного времени:
- более 11 месяцев — расчет компенсации сотруднику производится за каждые полные 11 месяцев.
- до 1 месяца — начисление компенсационных выплат произойдет, если сотрудник проработал более полумесяца. В этом дни неиспользованного отпуска начисляются как на один полный месяц.
- от 1 до 11 месяцев. Отработавший 11 месяцев сотрудник имеет право на полный расчет компенсации. Если срок работы варьируется от 1 до 11 месяцев, производится пропорциональный расчет.
Существуют исключения — согласно принятым Правилам от 30.04.1930 N 169, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев сотрудникам, начисляются компенсационные выплаты в полном размере, если причиной увольнения послужили:
- ликвидация предприятия;
- поступление на военную службу;
- переброска на другую работу и в некоторых других случаях.
Расчет отпускного стажа
Прежде чем подсчитать, сколько дней не успел отдохнуть работник, нужно определить его отпускной стаж – период работы, за который ему положены отпускные дни.
Для того, чтобы его правильно рассчитать, обратимся к Трудовому кодексу РФ к его 121 статье. Данная статья поможет определить, какие временные промежутки следует учесть, а какие исключить из отпускного стажа.
Периоды, которые нужно включить:
- фактически отработанное работником время;
- отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 дней;
- время, когда сотрудника отстранили от выполнения его трудовых обязанностей, в связи с не прохождением медицинского осмотра, и если отсутствие медосмотра произошло не по вине самого работника;
- если работник фактически не находился на рабочем месте, но это место за ним сохранялось (выходные, праздничные дни, время отпуска, больничные, отпуск по беременности и родам и пр.);
- вынужденное отсутствие работника на рабочем месте не по его вине.
Периоды, которые нужно исключить:
- отпуск по уходу за ребенком;
- отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
- прогулы без уважительной причины.
Как рассчитать отпускной стаж для компенсации при увольнении?
Берется период, который сотрудник трудился на предприятии со дня его трудоустройства по настоящий момент. Из этого временного промежутка исключаются не учитываемые периоды, перечисленные выше.
Полученное значение должно быть выражено в полных месяцах. Для этого неполный месяц округляется до полного, если в нем отработано 15 дней и более, если же — менее 15 дней, то он не учитывается.
Расчет неустойки
На данный момент размер неустойки повышен и составляет 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ. Ранее величина была равна 1/300.
В 2019 году ставка рефинансирования составляет 7,75% годовых. Деньги должны быть выплачены 7 февраля, но работодатель перечислил компенсацию только 5 марта. Сумма долга составляет 45 000 руб.
Какая формула используется:
СД х ДП х 1/150 х 7,75%, где СД – это сумма долга, ДП – количество дней просрочки (27).
45 000 х 27 х 1/150 х 7,75% = 627,75 руб. – сумма неустойки.
Как посчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск
Некоторые категории трудящихся имеют право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. К таким работникам относятся труженики: Крайнего Севера, производств с неблагоприятными условиями труда, работающие в режиме ненормированного рабочего времени и некоторые другие.
Дополнительный отпуск может составлять, к примеру, 3, 7 или большее количество дней, которые прибавляются к ежегодному оплачиваемому отпуску. Поэтому чтобы определить, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении работника, которому положен дополнительный отпуск, нужно сначала сложить дни основного и дополнительного отпусков, а потом вычислить количество дней отдыха, которые к моменту увольнения заработал сотрудник.
Так, к примеру, если работнику помимо основного 28-дневного отпуска положены 3 дня за ненормированный рабочий день, то суммарный отпуск этого сотрудника составит 31 сутки. Значит, вычисляя количество дней отпуска, на которые человек имеет право перед увольнением, в обоих методах расчета нужно исходить из 31-дневного отпуска.