Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Правила оплаты труда при переработке рабочего времени.
Любую переработку нужно компенсировать. Закон предусматривает два способа компенсации: предоставление дополнительного времени отдыха, иными словами — отгула, или оплату отработанных сверхурочно часов в повышенном размере. В первом случае издается распоряжение об отгуле, во втором — приказ об оплате сверхурочной работы (образец составляется в свободной форме).
Позиция Верховного суда принципиально отличается от мнения Минтруда (Решение № АКПИ12-1068, Определение № АПЛ12-711). Она совпадает с принципом оплаты в большинстве организаций. Пример расчета приведен выше.
Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных.
Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).
Содержание:
Правила суммированного учета рабочего времени
Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.
Правильное оформление сверхурочной работы
Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе.
Если сотрудник по личной инициативе регулярно задерживается после окончания рабочего времени, то никто ему эту разницу оплачивать не будет.
Законодательство жестко ограничивает нанимателя в недельной рабочей норме. Указанные 40 ч. в неделю не означают, что сотрудника нельзя привлекать к работе свыше этого времени.
Приказ о сверхурочной работе, образец
Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика. Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.
При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.
Вопрос: Прошу дать разъяснения о порядке документального оформления привлечения работников к работе в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, а именно: обязательно ли оформлять Приказы о привлечении работников к работе в сверхурочное время, выходные и праздничные дни (далее — Приказ). В случае, если Приказ все же следует издавать, то необходимы разъяснения: 1. Должна ли дата Приказа совпадать (или быть более ранней) с датой документа, где работниками дано согласие на привлечение к сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день? 2. Может ли Приказ издаваться и быть зарегистрированным после завершения работ в сверхурочное. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)
1. Дата приказа может совпадать с согласием/отказом либо быть ранее согласия/отказа работника на привлечение к сверхурочное время (если привлечение работника возможно только с его согласия).
2. Нет, не может быть издан приказ о привлечении работников к сверхурочным работам после завершения работ в сверхурочное время, выходные и праздничные дни.
3, 4. Допустимы оба варианта. В приказе следует указать причину привлечения работников к сверхурочной работе, дату начала работы, ФИО работников, их должности.
Образец приказа об оплате сверхурочных часов при суммированном учете
Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.
Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:
- наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
- место и дату составления;
- название документа;
- полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
- дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
- размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
- подпись директора предприятия;
- подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.
Основания для привлечения к сверхурочной работе
Международные нормы и российское законодательство исходят из того, что обстоятельства, при которых допускается привлечение работника к сверхурочной работе, носят исключительный <1> характер. Сверхурочные работы не могут заранее включаться в производственный график (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).
<1> Хартия социальных прав и гарантий граждан независимых государств (одобрена в Санкт-Петербурге 29 октября 1994 г. Постановлением Межпарламентской ассамблеи СНГ), Конвенция N 1 МОТ, Рекомендация N 116 МОТ.
Когда требуется согласие работника
Помимо чрезвычайных исключительных обстоятельств, необходимость в сверхурочной работе может возникнуть (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
- при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая не могла быть выполнена в течение основного рабочего времени, если ее невыполнение может повлечь порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
- производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
- неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
В этих случаях работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия, а работник вправе отказаться от выполнения сверхурочных работ. Отказ сотрудника не может приравниваться к нарушению трудовой дисциплины. Согласно ст. 379 Трудового кодекса работник в целях защиты своих трудовых прав может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме. Данное правило не действует в ситуациях, перечисленных в ч. 3 ст. 99 Трудового кодекса, когда согласие работника на сверхурочные работы не требуется.
Как посчитать переработку при суммированном учете рабочего времени?
Расчет переработки рабочего времени производится по суммированному учету отработанных часов за отчетный период. Расчет производится путем скрупулезного ведения графика отработанных периодов. Графики ведутся начальниками участков, на основании заполняемых ежедневно журналов учета. Впоследствии табель сдается в бухгалтерию для оплаты произведенных работ.
Исходя из разрешенного по закону периода суммарного учета, производятся итоговые подсчеты переработанного времени. Его наличие подлежит дополнительным выплатам.
Недоработка может быть восполнена дополнительными сменами или уменьшением зарплаты за последний месяц учетного периода.
На многих предприятиях со сменным графиком руководство предпочитает компенсировать суммарные переработанные часы по возможности отгулами, а не производить повышенные выплаты.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ОПЛАТА ПЕРЕРАБОТОК
Дополнительные трудозатраты работников, связанные с переработкой, должны быть обязательно оформлены соответствующими документами и компенсированы.
Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни, работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры таких выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Однако далеко не всегда за труд, выходящий за границы установленного режима рабочего времени, можно получить оплату. Давайте в этом разберемся. Начнем со сверхурочной работы.