Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если нет трудовой книжки при устройстве на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если нет трудовой книжки при устройстве на работу.
Первая запись в трудовой книжке будет о приеме на работу в данную организацию с указанием ее полного названия, структуры или подразделения, должности, но мера и даты нормативного акта (приказа о приеме на работу). Подробнее о работе с трудовой книжкой читайте здесь: Важно помнить, что принимать у работника бланк трудовой книжки, не рекомендуется.
Содержание:
Как принять сотрудника без трудовой книжки
Кроме написания заявления с просьбой выдать новую книжку, порядок приема ничем не отличается от обычного. Заявление об отсутствии Законом данный вопрос детально не регулируется.
Из 65-й статьи следует, что это должно быть письменное заявление, составленное лично работником, в котором указывается причина отсутствия книжки и содержится просьба о выдаче новой. Оно адресуется работодателю, подписывается работником собственноручно с указанием числа.
Например, оно может иметь следующий вид: «Заявление. В связи с тем, что мною утеряна трудовая книжка, прошу, согласно 5-му пункту 65-й ст.
Кодекса о труде, выдать мне новую. Число. Подпись.» Заявление об отсутствии трудовой книжки — образец. Прием на работу школьника Прием на работу лиц, не достигших 18 лет, и трудовые отношения с их участием, имеют значительную специфику.
На работу принимается иностранец, который в данное время проживает на территории России
В этой ситуации иностранные граждане обладают всеми теми же правами, что и россияне. Именно поэтому гражданам других стран при приеме на работу также должны быть оформлены трудовые книжки в соответствии с требованиями, предъявляемыми и для россиян.
Что делать кадровику при оформлении кандидата, не имеющего документа, способного подтвердить его трудовой стаж
В процессе принятия нового сотрудника кадровая служба должна выполнить следующие действия:
- Получить необходимое заявление, подтверждающее оформление трудовых отношений будущего работника с организацией, от директора организации, который выполняет прием на работу.
- Принять и проверить документы, предъявленные работником, а именно:
Минусы работы без трудовой книжки по договору ГПХ
Итак выделим основные минусы для работника, которые возникают при заключении договора ГПХ:
- Отсутствие оплачиваемого отпуска.
- Работодателем отчисляются взносы только в ФОМС и ПФР.
- Заключается на определенный срок, по истечению которого он вправе быть расторгнут, причем такой договор может быть расторгнуть раньше оговоренного срока, а работодатель может и не извещать работника за два месяца до этого решения.
- Отсутствуют дополнительные выплаты, такие как премии, поощрения, тринадцатая зарплата и т.д.
- Больничные не оплачиваются.
- При уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам – нет обязанности в выплате пособия, для их получения необходимо будет обращаться в отдел соцзащиты населения.
- При получении работником производственной травмы у нанимателя нет никакой ответственности, а больничный может не оплачиваться.
- При некачественном выполнении работы или выполнении ее не в срок может быть наложен штраф.
К существенному минусу договора ГПХ также относится и тот факт, что работодатель вправе отказать в трудоустройстве любому человеку без объяснения на то причин. При трудовом договоре у нанимателя нет права в отказе, если его не устраивает, на пример, возраст, пол, национальность или другие моменты, хотя он может подходить с точки зрения его профессиональности.
Ответственность руководителя при приеме без трудовой книжки
За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003 г., руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:
- должностное лицо или работодатель–ИП могут быть оштрафованы на 1000 – 5000 руб.,
- организация понесет штрафные санкции в размере 30 000 – 50 000 руб.
При повторном нарушении, санкции увеличатся:
- штраф для должностных лиц и ИП вырастет до 10 000 – 20 000 руб., должностным лицам может грозить дисквалификацияот 1 года до 3-х лет,
компания будет оштрафована на 50 000 – 70 000 руб.
Что грозит работодателю за прием на работу сотрудника без документов?
В конфликтной ситуации гражданин может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию и Федеральную налоговую службу, по результатам которой будут проведены проверки. Также работник вправе подать исковое заявление в суд.
Для этого необходимо собрать доказательства, в качестве которых могут быть предъявлены: пропуск на рабочее место, накладные, акты, договоры и другие документы. Кроме того, заявитель может пригласить в суд клиентов, коллег в качестве свидетелей.
Куда обращаться?
На первых порах вы приходите к работодателю без трудовой книжки. Сообщаете ему о том, что стажа не имеете, нигде не работали. Нет смысла заводить разговор о том, что вам нужна трудовая книжка, что у вас её ещё нет. Это может характеризовать вас как некомпетентного человека.
Вам нужно знать, что бланк трудовой для заполнения должен выдать работодатель. После того как он примет вас на работу, ему нужно будет завести на вас ТК.
Даже если вы проработаете неделю, вы имеете право потребовать книжку. Отказать вам не имеют права.
Однако имейте в виду, что для лиц, впервые устраивающихся на работу предусмотрено присутствие при заполнении книжки. На этом основании через неделю после устройства на работу поинтересуйтесь судьбой своей трудовой.
Почему приобретение трудовых книжек обязанность работодателя
В случае, если работник трудоустраивается впервые
Во-первых, ч. 1 в ст. 65 ТК РФ устанавливает перечень документов, необходимых для представления при трудоустройстве. Одним из документов выступает трудовая книжка. Но данная норма уточняет, что предоставление трудовой книжки не распространяется на работников, впервые заключающих трудовой договор.
Часть 1 ст. 65 ТК РФ: при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые.
Во-вторых, пункт 8 Правил ведения трудовых книжек устанавливает, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
По смыслу изложенного следует, что приобретение трудовой книжки для работника, впервые вступившего в трудовые отношения, возлагается на данного работодателя.
Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки
Согласно ст. 234 ТК РФ в случае задержки выдачи трудовой книжки у работодателя возникает обязанность возместить работнику неполученный заработок, если это привело к незаконному лишению работника возможности трудиться.
Вынужденный прогул
Отметим, что период между днем увольнения и днем выдачи трудовой книжки признается вынужденным прогулом. При этом средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ.
Суды приходят к выводу, что, поскольку в данной норме установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, в таком же порядке следует определять средний заработок при взыскании денежных сумм за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки. Такая правовая позиция содержится в п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание: суды считают, что время вынужденного прогула отсчитывается со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был выдать работнику трудовую книжку или направить ему уведомление о необходимости явиться на ней, по день выдачи работнику трудовой книжки или направления вышеназванного уведомления (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.10.2015 № 33-18051/2015).
Наименование компании в виде штампа
При приеме на работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. Перед ней работодатель указывает свое полное и сокращенное наименование (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовой книжки).
По общему правилу записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Основание п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовой книжки. В этом документе ничего не сказано о том, можно ли в трудовой книжке указывать наименование компании путем проставления штампа. Правомерен ли такой порядок заполнения?
Ответ на этот вопрос дали специалисты Роструда в письме от 19.08.2015 № 1922-6-1. По мнению чиновников, использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке.