Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Какие листы формы Р14001 заполняются на смену юр. адреса.
Заявление о смене юридического адреса в ИФНС состоят из:
- титульного листа;
- листа Б, содержащего информацию о новом адресе общества;
- листа Р, состоящего из 4 страниц и содержащего данные заявителя и способ получения результата внесения изменений в единый реестр.
Содержание:
Образец заполнения Р14001 при смене юридического адреса
Скачать бланк Р14001 можно в Интернете, благо, разнообразные сайты бизнес-тематики содержат массу образцов. Только есть один нюанс — люди, которые на этих сайтах дают советы, как заполнить тот или иной документ, никакой ответственности за написанное не несут. А это значит, что в процессе взаимодействия с ФНС вас может ждать «сюрприз».
Р14001 смена юридического адреса ООО
Смена адреса ООО в ЕГРЮЛ без внесения изменений в устав осуществляется по форме Р14001, новый юридический адрес указывается на Листе Б заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подаются документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды).
2. Титульная страница
На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.
Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.
5. Операции с долей
На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).
Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.
Протокол при двух и более учредителях
Документ необходим, если имеется несколько учредителей. Он составляется в произвольной форме. Требования, касающиеся его оформления, не прописываются законодательно. Поэтому претензий к документу со стороны сотрудников ФНС не может быть. Ориентироваться необходимо на образец протокола, составленного участниками акционерного общества на собрании.
Решение подписывается председателем и секретарем собрания. Важно, чтобы все учредители проставили свои подписи.
Если документ будет составлен с нарушениями, то он может затрагивать интересы одного или нескольких членов ООО. В таком случае проводится его обжалование в судебных органах. Чтобы избежать таких ситуаций, протокол должен быть подписан всеми учредителями общества.
В документе нужно отразить следующие сведения:
- название юрлица;
- юридический адрес;
- дату и место оформления протокола;
- вид собрания;
- форму проведения мероприятия;
- повестку дня;
- количество голосов, которые могут дать участники общества;
- данные участников;
- сведения о размерах долей, которые участники имеют в уставном капитале;
- отданные за каждый вариант голоса;
- принятое в результате собрания решение.
Документ готовится в двух экземплярах. На нем должна стоять печать организации. Первый образец передается в налоговую инспекцию, а второй остается в ООО. Нотариус заверять документ не должен.
При наличии двух и более листов в протоколе нужно прошить его и проставить номера на страницах. Каждый лист заверяется подписью руководителя.
Решение при одном учредителе
При наличии только одного учредителя информации вписывается намного меньше. Лицо, составляющее его, не должно описывать процедуру голосования. При этом важно сформулировать все пункты документа.
В решении отражается следующая информация:
- место и дата составления документа;
- полное название бумаги (решение единственного участника организации);
- факт смены юридического адреса и необходимость отражения новых сведений в уставе;
- фамилия, имя, отчество и подпись лица, которое приняло решение.
Составляется бумага в двух экземплярах для обеих сторон.
В каких случаях заполняется форма Р14 001?
Заявление 14 001 заполняется в следующих случаях:
- во время покупки/продажи доли;
- если имел место выход участников и требуется распределение их долей;
- во время перехода доли по наследству;
- если имела место смена директора / учредителя;
- при внесении нового или изменении старого ОКВЭД;
- при корректировках ошибочных сведений в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Допустимо внесение одновременно нескольких изменений в одну форму.
Основания
Принять решение сменить юридический адрес гражданин может самостоятельно. Иногда же такие меры требуются в зависимости от обстоятельств.
Выделяют распространенные причины смены юридического адреса:
- Если бизнес переехал на новое место, то придется указать обновленные данные. Переезд осуществляется в рамках муниципального образования, субъекта РФ.
- В том случае, если аренда была прекращена в связи с расторжением договора, а собственник помещения не желает продлевать соглашение, меняется юридический адрес компании.
- Собственник бизнеса может ориентироваться на наиболее посещаемые места. В связи с этим он выбирает удобный адрес, чтобы улучшить условия деятельности. Обычно выбирается место рядом с крупными торговыми центрами, в центральной части города.
- Поменять адрес нужно будет, если старый признается местом массовой регистрации. Это необходимо для исключения вероятности возникновения конфликтов с контролирующими органами.
- Организация может иметь напряженные отношения с ФНС. В этом случае можно сменить адрес регистрации, который будет относиться к другой инспекции.
- При аренде помещения компания имеет один юридический адрес. В случае покупки собственной недвижимости будет осуществлена его смена.
- Иногда допускаются ошибки при регистрации компании. Тогда в ЕГРЮЛ будут отражены неверные сведения. Изменить их нужно, подав соответствующее заявление.
- Компания может инициировать смену адреса, если она не получает своевременно свою корреспонденцию.
Любая из этих причин может побудить к обращению в регистрирующие органы.
Законодательное регулирование
Решение о смене юр. адреса отражает факт внесения изменений в регистрационные документы. Оно составляется различными способами в зависимости от того, сколько учредителей принимают участие в процедуре.
После того, как документ будет утвержден, его нужно передать в регистрирующие органы. Если человек проигнорирует данное требование, то назначается уплата штрафа. В соответствии с пунктом 3 статьи 14.
25 Кодекса об административных правонарушениях РФ, сумма составит 5 тысяч рублей.
Оформление
Процедура проводится по отраженным в законе правилам. Меняется порядок при обновлении адреса в рамках одного села, города или при переезде за пределы района.
При переезде на другую улицу
Если устав содержит только населенный пункт, то смена адреса проводится в один этап. Для этого используется форма Р14001. Например, организация ранее располагалась по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 12, оф. 62. В настоящее время адрес сменился на: г. Москва, ул. Красная, д. 26, оф. 6. В уставе отражается только населенный пункт – город Москва.
После того, как был изменен юрадрес, учреждению отводится три дня на оповещение ФНС по прежнему месту расположения.
Передать в данном случае потребуется:
- форму Р14001, которую заполнил заявитель и заверил нотариус;
- документы, которые подтверждают смену адреса (письмо с гарантиями, правоустанавливающее на собственность свидетельство, арендный договор);
- протокол, созданный на собрании участников или решение, вынесенное единственным участником.
Налоговая служба не обязана требовать протокол или решение. Они необходимы только при внесении обновленных данных в устав и передаче формы Р13001. Однако на практике они все же подаются. Инспекция может принять приказ руководителя, в котором прописывается смена адреса.
Заполнение формы 14001 при уточнении юридического адреса образец 2020
7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 — 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО — 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему — 2шт., оплаченную квитанцию госпошлины — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.
— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;
Как заполнить форму Р14 — 001 при разных обстоятельствах: инструкция и — примеры
- во время покупки/продажи доли;
- если имел место выход участников и требуется распределение их долей;
- во время перехода доли по наследству;
- если имела место смена директора / учредителя;
- при внесении нового или изменении старого ОКВЭД;
- при корректировках ошибочных сведений в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Форма 14 001 создана для удобства внесения изменений в такие реестры, как ЕГРЮЛ ЕГРИП, в которых отражается информация касательно юр. лиц и ИП. Заявление по форме 14 001 подается тогда, когда вносимые изменения не повлекут за собой перемен в учредительных документах (Уставе) компании.