Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить прием на работу на время отпуска основного сотрудника?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нужно ли писать для устройства на ставку декретницы?.
При отсутствии постоянного работника по причине ухода в декрет на его место принимается временный работник.
Декретный отпуск длится, как правило, 38 месяцев и включает в себя больничный по беременности и родам и отпуск по уходу за малолетним ребенком до достижения последним возраста 36 месяцев.
Однако по желанию самой сотрудницы она может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей до истечения указанного срока.
Новый временный сотрудник принимается на декретную ставку путем оглашения наличия непостоянной вакансии, прохождения собеседования и подписания трудового соглашения.
Временный трудящийся в обязательном порядке должен уведомляться о временности своей должности, а трудовые отношения между такой категорией работников и предприятием оформляется срочным трудовым соглашением (контрактом).
В соответствии с нормами кодификации законов, регулирующих трудовые правоотношения, оформление трудоустройства не требует обязательного сопровождения составлением заявления о приеме на работу.
Ранее представленная бумага имела обязательный характер в связи с существовавшей возможность заключения устного трудового договора между работодателем и трудящимся.
Единственным обязательным актом является письменное заключение трудового соглашения, которому, на практике, часто предшествует заявление о приеме на работу.
Работодатель не ограничен в праве обязать будущего работника составить представленную официальную бумагу с целью подтверждения волеизъявления последнего приступить к выполнению трудовых функций временной должности.
Также заявление о приеме на временное рабочее место может являть дополнительным доказательством осведомленности трудящегося о непостоянном характере его работы в случае возникновения трудовых споров, разрешаемых в судебном порядке.
Содержание:
Как оформить временного сотрудника
Уже на первом собеседовании, кандидат должен быть проинформирован руководителем или сотрудником отдела кадров о том, что его должность и продолжительность сотрудничества является временным. Процесс оформления ничем не отличается от приема на аналогичную должность на постоянной основе и производится следующим образом:
- Соискателю трудоустройства следует написать соответствующее заявление;
- Нужно предоставить требуемый пакет документов;
- Подписать договор, согласно трудовому законодательству;
- Издать приказ, подтверждающий начало сотрудничества.
Далее следует ознакомиться с нормативными актами, принятыми в данной компании и подписать соответствующие бумаги.
Как правило, заключается контракт, который называется срочным. Это вид договора, заключаемый от лица работодателя на конкретный срок. Согласно статье 58 ТК РФ, максимальное время, на которое он может быть подписан, составляет 5 лет.
Заявление на прием вместо декретницы
например, можно указать — «на время отсутствия основного работника».
При том с работником заключается срочный трудовой договор, сроком окончания которого выступает выход постоянного сотрудника на рабочее место. Если работник устраивается на работу по совместительству, то предлагаем скачать соответствующий образец заявления по этой ссылке.
Прием на постоянное место работу оформляется следующим заявлением. Документ адресуется руководителю организации, о чем в правом верхнем углу бланка делается соответствующая пометка, тут же прописывается, кто является заявителем.
Составленный бланк заявления подписывается и ставится текущая дата, после этого документ передается в кадровый отдел организации.
Как оплачивается труд временным работникам
Все вопросы, касающиеся оплаты труда оговариваются при заключении трудового договора. Указывается должность согласно штатному расписанию и сумма оклада или ставки, которая соответствует данной должности.
Оплата труда у временного работника должна быть в точности такой, как и основного сотрудника по этой должности.
Причем, на временного работника также распространяются все надбавки, поощрения, льготы и гарантии, как и на остальных работников.
Образец заявления о приеме на работу
Но сразу оговаривается условия, что он будет исполнять трудовые обязательства только определенный период. Устраиваясь на работу, такой гражданин должен написать заявление, на основании которого будет заключен срочный договор, и его действие оканчивается в момент возвращения женщины из декрета.
Заявление также составляется не в обязательном порядке.
Но если руководство компании его потребует, то придется составлять такой документ. Обязательная отметка – данное лицо будет принято на время отсутствия «декретницы».
После визирования документа, составляется приказ по форме Т-1 о приеме человека на работу, заводится личная карточка, личное дело, к которому прилагаются все необходимые документы.
Хотя работник и будет работать временно, он обязан подписать внутренние документы (к примеру, должностную инструкцию).
Трудовой договор будет составлен на конкретное время (стоит прописывать сроки).
Работница, которую взяли на время декрета, тоже уходит в декрет
Все усложняется, если работница, которую взяли на работу на время декрета основной работницы, также готовится стать матерью. Возникают вопросы, можно ли ее уволить, как правильно это оформить и должны ли вы платить ей пособие.
Увольняем временную работницу
Здесь возможны две ситуации.
СИТУАЦИЯ 1. На момент истечения срока трудового договора (то есть на момент выхода из отпуска основной работницы) временная работница беременна.
Рассказываем руководителю
Если срочный трудовой договор заключен на время декретного отпуска основной работницы, компания не обязана предупреждать временного работника о грядущем увольнени и ст. 79 ТК РФ .
Беременную временную работницу как до ухода в отпуск по беременности и родам, так и во время этого отпуска можно уволить в связи с истечением срока трудового договора только при наличии одновременно двух услови й ст. 261 ТК РФ :
- с ней был заключен срочный трудовой договор на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, а не просто срочный трудовой договор;
- в вашей организации нет подходящей вакантной должности или работы, на которую можно ее перевести до окончания беременности, или она отказалась от предложенной ей должности или работы.
Рассматриваемую ситуацию нужно отличать от ситуации, когда с работницей был заключен обычный срочный трудовой договор (не на время декрета), но на момент истечения его срока выяснилось, что она беременна. В такой ситуации по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, нужно продлить срок трудового договора до окончания беременност и ст. 261 ТК РФ .
Временный работник превращается в постоянного
Если основная работница уволится по собственному желанию, не выходя из отпуска, а вы хотите, чтобы временный работник остался у вас работать, его не нужно увольнять и заключать с ним новый трудовой договор. Если вы не уволите его, срочный трудовой договор автоматически станет бессрочны м ст. 58 ТК РФ .
Вместе с тем Роструд все же рекомендует в такой ситуации изменить условие о сроке договора, заключив дополнительное соглашени е ст. 58 ТК РФ; Письмо Роструда от 20.11.2006 .
Можно ли в такой ситуации уволить временного работника, если вы не хотите, чтобы он остался у вас работать постоянно, нам рассказали в Роструде.
Из авторитетных источников
“ Если в трудовом договоре с работником, принятым на работу на период отсутствия основного работника, срок окончания договора определен выходом на работу основного работника, то в случае увольнения основного работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком оснований для прекращения трудового договора с временным работником не имеется. Работодателю остается внести изменения в трудовой договор в части срока его действия ” .
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд
Получается, что если основной работник перед увольнением по собственному желанию не выйдет на работу, то уволить временного работника вы не сможете.
Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — образец
В приказе о приеме ( унифицированная форма Т-1) вы указываете дату приема на работу работника и дату выхода из отпуска временно отсутствующего работника, так как вы берете этого работника по срочному трудовому договору.
Консультации по телефону,эл. почте, уточнения и дополнения в личных сообщениях- платные Эл.почта: тел. 8-904-74-003-03 Если вы пользуетесь унифицированными формами, то в условиях нужно указать, временно, на время отсутствия основного работника (указываете ФИО работника).
Как писать заявление на прием работу декретное место
Оформление декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до трех лет Для того чтобы уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет, необходимо заявление от женщины, которой такой отпуск предоставляется. На основании этого документа издается приказ по предприятию.