Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составление предварительного договора аренды жилого и нежилого помещения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Срок договоренностей.
Срок действия предварительного договора аренды урегулирован в п. 4 ст. 429 ГК РФ, где, с одной стороны, отмечена необходимость указания (в тексте документа) времени, в которое стороны должны совершить основной контракт, а с другой, сказано, что при отсутствии указания срока промежуточные договоренности будут актуальны в течение года после их заключения.
Назначать период действия соглашения следует, соблюдая ст. 190 ГК РФ, указав конкретные:
- неминуемые события;
- даты;
- отрезки времени.
Совершение конкретных действий стороной (Определение ВАС РФ от 05.03.2011 № 2352/11), дата завершения стройки (Постановление ФАС Московского округа от 13.11.2010 № КГ-А40/13470-10), регистрация прав потенциальным арендодателем для этого не подойдут, поскольку тогда будет отсутствовать необходимый фактор неизбежности, ведь таким развитием событий всегда руководят люди.
Когда срок формулируется таким образом, его будут трактовать как неопределенный и установят по п. 4 ст. 429 ГК РФ, т. е. он будет годичным, документ будут считать заключенным (Определение ВАС РФ от 18.03.2010 № 2825/10).
В силу пресекательности такого предварительного срока отсутствие в намеченный период подписанного главного контракта, инициатив об этом от сторон полностью прекращает промежуточные договоренности.
Содержание:
Регистрация договора
Если этот документ заключается более чем на год, тогда нужно его зарегистрировать. Только после проведения этой процедуры он вступит в силу, и только тогда субарендатор сможет начать использовать данный объект.
Для госрегистрации нужны такие документы, как:
- договор субаренды (подлинник) и его копия, заверенная нотариально;
- документ от собственника, в котором тот выражает свое согласие на субаренду;
- решение предприятий-юрлиц, которые участвуют в сделке, если это предусмотрено законом или уставом данной организации;
- доверенность, дающая право заключить соглашение уполномоченным представителем одной или нескольких сторон.
Обратите внимание!
Нужны не только подлинники этих документов, но и копии. Их можно заверить нотариально или поставить подписи всех сторон, участвующих в этом процессе.
Дополнительные советы и предупреждения
Регистрация договора субаренды недвижимости в Росреестре необходима, иначе договор будет считаться недействительным, но регистрировать договор нужно только в том случае, если он заключается на срок 12 месяцев и более.
Многие юридические лица экономят на госпошлине, заключая субарендное соглашение сроком на 10 или 11 месяцев и продлевая такое соглашение при необходимости.
В какой форме готовится соглашение
Договор составляется в письменном виде. Отсутствует единая форма. Документ готовится в двух экземплярах.
Договор может быть краткосрочным и долгосрочным. Если он заключается на срок более одного года, его обязательно нужно регистрировать в госорганах. В этом случае потребуется третий экземпляр, который остается в регистрирующей организации.
Следует иметь ввиду, что доход от сдачи нежилого помещения в субаренду облагается налогом. Это нужно принять во внимание при установлении размера выплат за здание или офис. Далее для скачивания доступен образец.
Что такое субаренда?
В Гражданском кодексе РФ прописано определение указанного понятия. В тексте кодекса прописано, что под субарендой следует понимать определенный вид правовых отношений, в рамках которых право на использование объекта недвижимости передается арендатором третьему лицу. Данное право закреплено за ним в договоре и не считается нарушением действующего законодательства.
Если сказать кратко, то лицо, взявшее в аренду помещение у владельца, может передать часть площади или всю арендованную территорию субарендатору, то есть третьему лицу. Период оформления субаренды обсуждается участниками сделки и прописывается время, в течение которого такое право будет действовать. Юридически значимой считается лишь та сделка, при которой был составлен письменный договор субаренды и сторонами выступили арендатор и субарендатор.
Как составить соглашение между юридическими лицами?
Договор субаренды можно заключать не только гражданам, но и юридическим лицам. Оформление осуществляется по общим правилам проведения подобных сделок. Основное отличие данного акта, оформленного с участием юридического лица, заключается в наличии письменного согласия собственника на передачу имущества третьему лицу во временное пользование.
Если такого пункта в соглашении нет, то подписанный акт субаренды не имеет юридической значимости. Копия основного акта предоставляется субарендаторам при составлении вторичного документа.
Существенные условия договора субаренды нежилого помещения между юридическими лицами
Учтите, что на практике часто стороны сталкиваются с различными проблемами и трудностями, так как со стороны закона и вовсе нет той самой формы договора, которой можно было придерживаться. Хорошо если ситуацию, получается, разрешить «мирным» путем.
[2]
Но ведь часто приходится сталкиваться с такой проблемой, как обращения одного из участников сделки в суд. Важная информация, которая должна быть включена в текст договора.
Расторжение и продление
Расторжение договора субаренды возможно в следующих обстоятельствах:
- по обоюдному согласию сторон сделки, если досрочное прекращение действия соглашения прописано в документах (в противном случае расторгать договор придется в суде);
- при завершении действия основного договора аренды (субарендатор должен быть уведомлен о сроках действия основной сделки).
Продление договора субаренды осуществляется автоматически, если это прописано в соглашении, либо в установленном порядке по истечению срока действия документа составляется новый документ.
Важно. Если продлевается основной договор аренды, это не влечет за собой автоматическое продление субарендного соглашения.
Подводя итоги, стоит сказать, что договор субаренды нежилых помещений между юр. лицами должен быть заключен согласно правилам и рекомендациям, указанных в Гражданском Кодексе РФ. Контрагентам необходимо детально обсудить все условия будущего договора, учитывая все возможные нюансы подобного рода сделок.
Субаренда
Договор субаренды в целом может соответствовать договору аренды, но при его составлении следует обратить внимание на необходимость указать документы, подтверждающие право арендатора пользоваться данным помещением и согласие на передачу в субаренду.
Для регистрации сделки следует обратиться в территориальный орган Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) или многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг (МФЦ) по месту нахождения помещения. Адреса можно узнать на сайте службы, там же можно подать заявление, подписанное электронной цифровой подписью.
Существует возможность отправить документы почтовым отправлением, но в этом случае сделка должна быть удостоверена нотариально. За регистрацией сделки должны обратиться оба участника сделки, предоставив следующие документы:
- заявление по установленной форме;
- не менее трёх экземпляров договора;
- правоустанавливающие документы на объект (если оно не зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости).
При подаче документов лично заявители предъявляют документы, удостоверяющие личность. Если заявление направляется почтовым отправлением, необходимо приложить копии таких документов. При подаче заявления, подписанного электронной цифровой подписью, направлять копию не требуется.
Нюансы при составлении
Согласно Гражданскому кодексу (п.2 ст. 615 ГК РФ) арендатор вправе предоставить арендованное им помещение в безвозмездное пользование третьему (физическому либо юридическому) лицу, но только с согласия собственника помещения.
То есть бесплатная субаренда является законной, но нередко вызывает интерес налоговых органов, так как в этом случае возможен факт сокрытия доходов. Если станет известно, что на самом деле субарендатор оплачивает «безвозмездную» аренду наличными, уход от налогов может вылиться арендатору в крупный штраф.
При любых арендных отношениях по недвижимости с участием ИП следует иметь в виду следующие моменты:
- Важен статус помещения. Нежилое нельзя использовать для проживания граждан, жилое – для размещения офисов или производственных объектов.
- Если договор заключается сроком от года и более, то он подлежит регистрации. Однако если изначальный срок меньше, но стоит условие об автоматической пролонгации, то регистрировать документ в ЕГРН не требуется.
- Размер арендной платы – это существенное условие. Без него договор не будет считаться заключённым (ч. 1 ст. 654 ГК РФ). В отношении нежилой недвижимости правила об аналогии цены применять прямо запрещено законом.
- Также существенным является и указание в договоре на данные помещения, которые позволяют точно его определить. Такими сведениями являются адрес и кадастровый номер (если помещение поставлено на отдельный учёт в ЕГРН). В том случае, если в аренду сдаётся часть помещения, в договоре указываются сведения, позволяющие эту часть точно определить.
В целом аренда и субаренда нежилой недвижимости, где одной из сторон выступает ИП, немногим отличается от аналогичных отношений с участием юридических лиц. Однако есть некоторые моменты, которые необходимо учитывать предпринимателям, заключая такого рода договоры.
Особенности пересдачи помещения
По правовой сути аренда и субаренда – сделки с недвижимостью, а потому должны происходить с учетом юридических формальностей.
- Правоотношения сторон урегулированы второй частью главою 34 Гражданского Кодекса.
- Для сделок с нежилыми помещениями применяются параграфы 1 и 4.
Арендный механизм востребован физическими лицами, юридическими субъектами, а также индивидуальными предпринимателями. Субаренда встречается не так часто, как аренда, и характерна в основном для предпринимательской деятельности.
На практике процесс выглядит следующим образом. Собственник коммерческой недвижимости сдает здание в аренду. Стороны оформляют соглашение, и арендатор использует вверенные площади. Со временем надобность в части помещений отпадает. Тогда временный владелец решает передать неиспользуемые помещения третьим лицам. Под офис, магазин или мастерские. Тут все зависит от назначения помещений площадей.
Существенные условия субаренды
Отсутствие установленной законом формы договора сложно назвать преимуществом. Споры с арендой коммерческой недвижимости случаются сплошь и рядом. Хорошо, если ситуацию удается разрешить «мирным» путем. Но если дело доходит до суда, исход определяется условиями сделки. Документально прописанными. Для суда имеет значение только договор субаренды нежилого помещения, образец которого включает:
- данные участников соглашения;
- сроки передачи имущества, целевое назначение;
- детальное описание объекта:
- тип помещения – здание, комната, складское или офисное помещение;
- техническая характеристика – площадь, особенности планировки, оснащение;
- юридический/фактический адрес расположения;
- арендный платеж, включающий:
- собственно оплату за пользование площадью;
- коммунальные платежи (свет, вода, отопление и т. д.).
- коммуникационные расходы (телефон, интернет-линия);
- прочие платежи по усмотрению сторон;
- реквизиты и подписи.
Регистрируем договор
Напомним, госучет арендного имущества ведется для поднайма сроком от 12 месяцев. Процедура проводится по общему алгоритму. В подразделение Росреестра по месту расположения помещения направляется заявление с приложением:
- договора субаренды (2 экз.);
- правовые документы на объект: кадастровые выписки, паспорта, если выдавалось – свидетельство собственности;
- учредительные документы для организаций, ИП или паспорт – для физ. лиц;
- доверенность на представителей юридических лиц;
- согласие владельца на субаренду (или арендный договор с разрешением перенайма).
Это стандарт. Иногда могут потребоваться дополнительные бумаги. Например, разрешение от опеки, если объект принадлежит несовершеннолетним/недееспособным собственникам.