Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Права сотрудников и образец заявление на отпуск на один день в счет отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заявление на 1 день в счет отпуска.
Основным моментом в данной системе будет документ, который составляется самим работником и подается на рассмотрение руководителю. Данное заявление должно быть правильно оформлено и содержать необходимую информацию, которая включает в себя наименование сторон, суть обращения и подтверждение волеизъявления гражданина.
И так, как же правильно написать такое заявление? Для этого, прежде всего, необходимо определиться с тем, на какой основе будет проводиться отпуск. В данном случае речь идет о сохранении заработной платы на период отдыха. Поэтому выделяют два вида:
- заявление на административный отпуск на 1 день;
- заявление на оплачиваемый отдых.
Как очевидно, первый документ пишется в том случае, когда гражданин претендует на получение выходного, за который работодатель не будет выплачивать ему заработную плату. Второй же предусматривает возможность сохранения заработка за пропущенный день. Выбор одного из заявлений зависит напрямую от конкретной ситуации.
Например, если у компании имеется четкий график, который был составлен при участии самого работника, то он сможет претендовать только на бесплатный отпускной день.
Если же внутренний распорядок предполагает возможность отдыха в любое время и работодатель не имеет никаких претензий – можно смело составлять заявку на использование периода из оплачиваемого отпуска.
Содержание:
Заявление на один день за свой счет
Для начала акцентируем внимание на те случаи, когда гражданин не претендует на оплату со стороны своего руководителя. И так, берем стандартный лист белого цвета. Внесение информации может проводиться, как с помощью печати, так и вносится рукописным текстом. Разницы между такими вариантами нет, просто каждый выбирает более себе удобный способ.
Правый верхний угол предназначается для указания ведомостей о том, к кому обращаются и о том, кто непосредственно претендует на отпуск. В самом начале мы пишем наименовании организации, с которой у работника подписан договор.
После этого пишется руководящая должность и имя лица, которое ее занимает. Следующие данные должны идентифицировать самого заявителя. Для начала мы пишем позицию, которую занимает гражданин, потом – его имя, отчество и фамилию.
Следующий пункт – непосредственно сама суть дела. Для начала по средине листа пишется наименование документа. В нашем случае – «Заявление». Далее с новой сроки идет изложение основных данных. Так, прежде всего, нужно указать на то, что работник претендует на отдых.
При этом, в обязательном порядке должна иметься отметка о том, что за выбранный период человек лишается своего должностного оклада. После этого обязательно содержится указание на его продолжительность.
Поскольку в нашем случае речь идет об одном дне, то необходимо просто указать саму дату, когда сотрудник просит освободить его от выполнения трудовых обязанностей.
Инструкция по написанию заявления на отгул
С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.
- Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
- После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
- Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
- Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
- Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.
Подача заявления на рассмотрение
Решение о предоставлении дней отдыха сотрудника в конкретное время принимает работодатель. Руководитель утверждает график отпусков и дает согласие на перенос даты при необходимости получить 1 день отдельно от основного периода. При подаче заявления работник может использовать следующие варианты:
- Представляет документ в отдел кадров. О получении заявления на дальнейшее рассмотрение кадровый работник делает запись в журнале учета. По желанию лица на экземпляре заявителя производится отметка о приеме.
- Подает документ непосредственно руководителю предприятия. Вариант позволяет в устной форме пояснить причины и согласовать вопрос о получении однодневного отпуска. После визирования заявления документ направляют в отдел кадров для регистрации и издания приказа.
- Пересылает документ по почте. Способ возможен при отсутствии на рабочем месте в связи с командировкой, отпуском или болезнью. Почтовое отправление должно иметь опись и оплаченное уведомление о вручении. При пересылке учитывается время на доставку, в стандартном варианте составляющее 6 дней. Дата получения документа должна быть не позднее 3 дней до наступления отпуска.
В случае отказа в переносе и предоставлении 1 дня отпуска работник оповещается в письменной форме. Уведомление должно содержать причину отказа. Документ является основанием для опротестования решения внутренними или внешними комиссиями. Крайней и наиболее результативной мерой оспаривания неправомерных действий руководителя является оспаривание в суде.
Пример расчета с работником
Сотрудник М. предприятия ООО «Новинка» обратился к работодателю с просьбой о переносе 1 дня отпуска на 15 июля 2017 года. Просьба была удовлетворена. Сумма дохода лица в течение предшествующего событию года составила 285 700 рублей, отработан полностью. При расчете отпускных бухгалтер ООО «Новинка» осуществляет операции:
Форма оплаты значения не имеет. Работник может получать отпускные суммы наличными денежными средствами либо путем перечисления на зарплатную карту.
Так ли обязателен график отпусков?
Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься.
В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.
2004 № 1 ), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».
Обратите внимание
Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.
В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.
Как пишется заявление на отпуск?
Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.
Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.
Можно ли
Все сотрудники организации, кроме тех, кто работает по гражданско-правовому договору, имеют право на оплату очередного отпуска раз в году. Согласно статье 125 Трудового кодекса, его можно разделить на несколько частей и использовать в течение 12-ти месяцев.
В обиходе часто используется слово «отгул», которого нет в современном законодательстве. Оно означает дополнительный выходной день, оплачиваемый, полученный за отработанное в предыдущий период время (например, в праздники) или в счет ежегодного отпуска.
Право на отгул в счет неиспользованного отпуска есть у всех трудящихся. Но решение в итоге примет работодатель индивидуально по каждой просьбе.
График ухода на отдых составляется с учетом мнения обеих сторон, только приоритетом является деятельность организации. Интересы работника стоят на втором месте
.
Индивидуальные предприниматели обязаны выполнять требования Трудового кодекса о предоставлении отдыха наравне с предприятиями и организациями. Но они, в отличии от юридических лиц, не должны утверждать графики отпусков. Работники могут уходить в отпуск на основании контрактов или устных договоренностей.
Существуют некоторые категории лиц, которым запрещено отказывать в кратковременном отпуске, за это предусмотрена административная ответственность.
К ним относятся:
- пенсионеры, вышедшие на пенсию по старости, но продолжающие трудовую деятельность;
- граждане, принимавшие участие в Великой Отечественной войне;
- члены семей погибших при исполнении обязанностей военнослужащих (родители или супруги).
В принципе, можно распределить оставшуюся часть отпуска на дни и брать его в течении всего года. С законодательством данные действия не расходится, но противоречит интересам работодателя. Поэтому злоупотреблять этим не стоит.
Отпуска для штатного персонала
Сотрудники предприятия, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ). Причем первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.
Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.
Понятие
Трудовым законодательством не предусмотрено данное понятие. Существует лишь формулировка «дополнительный отдых», предоставляемый за сверхурочную работу.
К труду сверх установленной нормы относятся часы, когда сотрудник выполнял свои функции в выходные или праздничные дни. В дальнейшем работник может воспользоваться правом выбора выходного дня в удобное для себя время.
Также выходной можно получить за труд в нерабочие дни, праздники, при сдаче крови в качестве донора.
Заранее попросить выходной день в счет будущего отпуска («авансом») по закону не полагается. Однако по договоренности с работодателем это возможно.
Образец заявления на отпуск 2019
Как правильно написать заявление на отпуск-2019
Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.
Бланк на отпуск имеет следующую структуру:
- шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
- заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
- текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
- дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.
Как просить об отдыхе с последующим увольнением
Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.
Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так: