Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Увольнение материально ответственного лица при затяжной инвентаризации.
Увольнение материально ответственного лица завершается по истечении 14 календарных дней, и за этот период некоторые организации не способны провести инвентаризацию. Согласно ТК РФ, работодатель не вправе задерживать выплаты и выдачу документации бывшему сотруднику. Тогда организация действует по 2 типам следующих алгоритмов действий:
- Уволить работника в последний рабочий день, и при наличии недостачи обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба.
- Договориться с сотрудником расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон (78 статья ТКРФ). В этом соглашении работодатели предусматривают пункт даты увольнения на момент окончания инвентаризации, и суммы выходного пособия. Данный метод считается альтернативным для обеих сторон.
Содержание:
Оформление приказа
Во время оформления приказа об увольнении материального ответственного лица обязательно указывается основание прекращения трудового соглашения. В документе также указывается должность сотрудника, его ФИО и дата увольнения.
Данный документ подписывается руководителем предприятия.
После того как приказ будет подписан трудовое соглашение, заключенное с работником, считается расторгнутым.
Передача мат. ценностей
Если работодатель хочет соблюсти формальности, он должен понимать, что с момента окончания инвентаризации и подписания сличительных ведомостей ответственность за сохранность имущества возлагается на нового работника. Если передача дел не произошла, то данная внеплановая проверка остатков будет считаться промежуточной. Тогда при увольнении нужно будет все пересчитывать еще раз, уже в связи со сменой материально ответственного лица.
Случается, что передача дел происходит непосредственно руководителю. В этом случае на предприятии следует ждать еще одну внеочередную инвентаризацию, но уже при поступлении на работу нового сотрудника. Проведение такого контрольного мероприятия обязательно при каждой смене ответственного специалиста, сколько бы их не поменялось за текущий период.
Материальная ответственность перед работодателем
Выделяют две разновидности ответственности сотрудника перед организацией:
- частичную. Подразумевает предельную сумму возврата равную среднему заработку за месяц;
- полную. Применяется к конкретным субъектам – управляющему, главбуху, кассиру.
Какой из видов ответственности и при какой ситуации будет применен определено трудовым соглашением или действующим законодательством.
Члены инвентаризации
Главными субъектами передачи ценностей являются увольняющийся сотрудник и поступающий на эту должность соискатель. Дополнительно акт визируется главным бухгалтером, начальником отдела, кладовщиком и руководителем организации.
Стандартного бланка для акта не существует, поэтому на каждом предприятии имеется свой собственный бланк такого документа.
Если увольняющийся отказывается подписывать акт передачи, то работодатель может расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.
Общий порядок увольнения
В общем виде увольнение материально ответственного лица мало чем отличается от расторжения договора с обычным работником, если не брать во внимание проведение инвентаризации и передачу материальных ценностей новому ответственному лицу. Сама процедура будет состоять из следующих этапов:
Выплаты
Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:
- зарплаты за текущий период;
- компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно рассчитать).
- задолженности по другим выплатам;
- выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.
Подача заявления
Пишется заявление на увольнение за 2 недели до желаемой даты увольнения. После по желанию работника его можно отозвать в течение этих 14 дней с сохранением прежнего рабочего места, только в том случае, если не издан приказ о назначении нового материально ответственного лица.
Заявление составляется в унифицированной форме с указанием:
- данных работодателя;
- данных увольняемого сотрудника;
- причины увольнения – «собственное желание»;
- даты последнего рабочего дня;
- личная подпись заявителя.
Отрабатывать 2 недели работник должен, если иное не прописано в трудовом договоре. Иногда работодатель идет навстречу увольняемому работнику и отменяет отработку.
Пенсионеры, увольняющиеся по собственному желанию, не отрабатывают 2 недели и увольняются в тот же день, который указан в заявлении.
Расчет
Все выплаты и компенсации, положенные законодательством, должны быть выплачены сотруднику на общих основаниях. В последний рабочий день увольняемый работник должен получить полный расчет:
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- заработную плату за отработанное время;
- премии или стимулирующие выплаты и др.
Нарушение сроков выплат недопустимо. Иначе можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Вероятно, что работодатель будет оштрафован.
Имеет ли право организация задерживать работника дольше срока, не выдавая ему документы?
Согласно ст. 140 ТК РФ в последний рабочий день выдается трудовая книжка и производиться расчет с сотрудников в полном объеме. Поэтому работодатель не имеет законных оснований удерживать документы уже уволенного сотрудника. За подобные действия его можно привлечь к ответственности и требовать компенсации в связи с невозможностью трудиться.
Оговаривается ли это в законодательстве
Правила увольнения материально-ответственного работника по собственному желанию оговариваются в Трудовом кодексе РФ:
- служащий за две недели до предполагаемого ухода обязан предупредить своего руководителя;
- руководитель компании не имеет права отказать служащему в увольнении после двухнедельной отработки;
- увольнение, передача трудовой книжки и выплата положенных компенсаций, согласно статье 140 Трудового кодекса, производится после проведенной ревизии с дальнейшей передачей материальных ценностей другому лицу.
При увольнении служащий должен руководствоваться трудовым кодексом, который гласит о том, что руководитель не вправе задерживать служащего на срок более двух недель.
В некоторых случаях возможен уход с должности сразу после подачи заявления, без отработки. Сроки обговариваются в индивидуальном порядке и устанавливаются в зависимости от лояльности работодателя и возможности передачи материальных ценностей ранее окончания периода отработки.
Если работник на протяжении указанных двух недель находится в отпуске или на больничном, то отказать в увольнении ему не могут.
Трудовые отношения регламентируются п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «Закон о бухгалтерском учете».
В частности, он устанавливает правила передачи ценностей при освобождении от занимаемой должности служащего, несущего ответственность за имущество предприятия.
Если при инвентаризации обнаруживается недостача, то работодатель, согласно 39 главе Трудового кодекса вправе потребовать возместить ущерб.
Также, согласно ст.8 Трудового кодекса, работодатель может самостоятельно устанавливать порядок приема и передачи материальных ценностей.
Как происходит передача матценностей
Передача материальных ценностей проводится после инвентаризации. При ее проведении присутствие работника обязательно, либо он оставляет письменное согласие на пересчет в его отсутствии.
В иных случаях результат отрицательный результат инвентаризации (недостача) считается недействительным и работник вправе оспорить его в суде.
Также вправе отказаться от выплаты недостачи уже бывшие работники, если инвентаризация была проведена уже после увольнения (по вине работодателя).
Закон о бухгалтерском учете предусматривает необходимость передачи материальных ценностей при смене ответственного лица или его увольнении.
Если на место увольняющегося сотрудника приходит новый специалист, то проблем не возникает. Усложняет ситуацию отсутствие лица, которому будут передаваться ценности.
В этом случае у работодателя есть две недели для трудоустройства или переобучения специалиста. Если же в течение указанного срока замена не находится, то ценности принимает сам руководитель компании или отделения.
Передача материальных ценностей проводится по акту, который составляется при проведении инвентаризации в свободной форме.
В ней должны быть подписи:
- руководителя компании;
- начальника подразделения;
- главного бухгалтера;
- нескольких служащих компании;
- лица, которому передаются ценности.
После проведения инвентаризации в акте указывается отсутствие или наличие недостачи (ее размер). Согласие с итогами пересчета подтверждается подписью служащего. На этом передача ценностей считается завершенной.
В трудовом договоре нередко оговариваются особые требования к передаче материальных ценностей.
Особенности правоотношений
Далеко не с каждым сотрудником работодатель имеет право заключить трудовой договор таким образом, чтобы работник нес полную материальную ответственность. Такая форма правоотношений может быть установлена в отношении:
- заместителя директора/руководителя;
- главного бухгалтера компании;
- работников, занимающих определенные должности или имеющие определенный функционал (полный их перечень содержится в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 31 декабря 2002 года).
Отсутствие перечисленных должностей означает, что работник не может нести полную материальную ответственность. Даже если работодатель заключит с ним такой договор, то он будет считаться недействительным.
Если же материальная ответственность закреплена за должностью сотрудника законодательно, то в договоре стороны могут прописать все особенности такой ответственности. Руководствоваться при его составлении следует ст.
243 – 244 ТК РФ.