Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 13 шагов: к проведению готовы!». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Пример приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда.
ПРИКАЗ № 1/СОУТ
от ХХ.ХХ.ХХХХ года
о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда
В целях организации работы по проведению специальной оценки условий труда (далее СОУТ), в соответствии с требованиями положений Трудового Кодекса Российской Федерации, регламентирующих требования Охраны Труда, и в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать комиссию по проведению СОУТ (далее Комиссия) в следующем составе:
|
Председатель комиссии: |
|
| Генеральный директор | Иванов И.И. |
|
Должность |
ФИО |
| Члены комиссии: | |
| Инженер по кадрам | Сидоров С.С. |
| Должность | ФИО |
| Главный бухгалтер | Петрова П.П. |
| Должность | ФИО |
2. Комиссии утвердить график проведения СОУТ.
3. Комиссии разработать и утвердить перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условия труда.
4. Комиссии обеспечить предоставление необходимых материалов, с учетом конфиденциальности, а также обеспечить доступ специалистов испытательной лаборатории к рабочим местам для проведения необходимых исследований.
Содержание:
Как оформить приказ
Чтобы провести специальную оценку условий труда (далее – СОУТ), работодатель создает комиссию (ст. 9 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Цель этого распоряжения:
- Определение объема СОУТ, охвата рабочих мест, а также сроков проведения.
- Подготовка документов для обоснования нормальных условий труда эксперту СОУТ.
- Закрепление обязанностей за членами и руководителями комиссии.
По достижению этих целей, работодатель будет владеть информацией, на скольких РМ должна быть проведена СОУТ, что позволить ему заключить договор на ее проведение, или составить конкурсную заявку на портале поставщиков.
Основное в приказе – назначение комиссии. Требования к комиссии указаны в 9 статье закона № 426-ФЗ. Принцип ее работы – коллегиальность, что означает ответственность председателя за результаты, полномочность каждого голоса, а также нечетное количество участников для голосования.
Поэтому в комиссии включают председателя из числа руководства компании – генерального директора. Заместителем председателя нужно назначить работника, который замещает первого руководителя в случае болезни или отпуска, например, заместителя или главного инженера. Секретарем с правом члена комиссии можно назначить специалиста по охране труда. В комиссию включают также представителя от работников, если такой орган создан на предприятии. Также необходимо позвать технических руководителей, юриста и кадровика.
В приказе должны быть установлены календарные сроки проведения СОУТ, а также расписаны права и обязанности:
- председателя комиссии.
- действия на случай болезни председателя комиссии – назначение его заместителя.
- права членов комиссии, в том числе – при возникновении разногласий и выражения особого мнения.
Также этим распоряжением должны быть назначены ответственные за взаимодействие с экспертом и (или) лабораторией.
Итоговый приказ по СОУТ
При завершении мероприятий по оценке условий труда на производстве организация, проводившая оценку, должна составить отчет, который подписывают все члены комиссии. Далее работодатель обязан:
- утвердить отчет по итогам СОУТ;
- подписать необходимую рабочую документацию (карты, сводные ведомости и др.);
- в течение 30 календарных дней подать декларацию в территориальный орган ГИТ (если рабочие места по итогам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми или отсутствуют вредные или опасные производственные факторы);
- не позднее 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенных мероприятий под подпись;
- не позднее 30 календарных дней разместить при наличии сайта в сети Интернет сведения о результатах проведения оценки и перечне мероприятий для улучшения условий работы сотрудников.
Кроме того, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчета. Это необходимо, поскольку результаты оценки условий труда, в том числе декларируемых как соответствующих нормативным государственным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ. Обязанность по передаче этих сведений лежит на экспертной организации в десятидневный срок со дня утверждения отчета. Поэтому в случае невыполнения этого требования неприятности будут обеспечены всем: и работодателю, и экспертной организации.
Чтобы этого избежать и реализовать все обязанности в срок и должным образом, работодателю необходимо издать нормативный документ, которым определить ответственных должностных лиц и сроки исполнения.
Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда в организации.
- Irena. 05 Июль 2015 в 16:17
- ОБРАЗЕЦ Наименование организации ПРИКАЗ №_____ от «____»__________20____г.
- О завершении проведения специальной оценки условий труда и утверждении ее результатов
1.
Работу по проведению специальной оценки условий труда в организации ______________________________ считать завершенной. 2.
Утвердить результаты отчет по СОУТ, который включает в себя: 1) сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным статьей 19 настоящего ФЗ 426 от 28.12.2013 г.
Приказ о создании комиссии
На основе оценки комиссии будут выявлены опасные и вредные рабочие зоны.
За такие условия работодатель должен вносить дополнительный тариф страхового взноса в Пенсионный фонд, который составляет от 2 до 8 %.
Приказ о создании комиссии: нюансы Пример приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда можно найти на нашем сайте.
На его основе вы сможете создать свою документацию, учитывая самые распространенные ошибки, которые делают при составлении данного приказа.
Образец приказа о проведении соут (специальной оценки условий труда)
Руководитель организации Наименование организации /И.И. Иванов/ Приложение № 1 к Приказу № 1/СОУТ от ХХ.ХХ.
ХХХХ года График проведения работ по специальной оценке условий труда № п/п Наименование мероприятия Срок выполнения 1 Издание приказа о проведении специальной оценки условий труда с приложением графика проведения работ 1 неделя 2 Формирование Перечня рабочих мест с выделением аналогичных по характеру выполняемых работ и условиям труда 2 недели 3 Проведение инструментальных замеров и оценок 1 неделя 4 Оформление материалов и передача их членам комиссии 3 недели 5 Заседание комиссии по окончании специальной оценки условий труда на предприятии по рассмотрению и утверждению плана мероприятий по улучшении условий труда. Издание приказа по завершении СОУТ 1 неделя Руководитель организации Наименование организации /И.И.
Приказ о назначении комиссии по проведению спецоценки условий труда
В комиссии не должно быть менее трех человек. Из членов комиссии выбирается председатель и секретарь. Состав комиссии, его обязательства, порядок проведения спецоценки условий труда определяется приказом, который составляется директором в свободной форме.
Приказ о проведении спецоценки условий труда
Приказ о проведении специальной оценки условий труда составляется в произвольной форме.
Приказ о проведении спецоценки может содержать также и утвержденный график оценки. В то же время приказы об утверждении комиссии и графика проведения спецоценки могут быть самостоятельными приказами.
Особенности составления организационно-распорядительных документов, связанных с проведением спецоценки, зависят от особенностей и масштабов деятельности организации, ее отраслевой принадлежности и стиля управления. Общий приказ о проведении спецоценки может подразумевать лишь назначение ответственного лица за те или иные этапы спецоценки, определение сроков, в которые спецоценка должна быть завершена. Соответственно,
Приказ о завершении специальной оценки условий труда – образец 2020
По сути, это подведение ее итогов.
Он утверждает, что проверка была окончательной и проведена в соответствии со всеми требованиями законодательства. Наличие приказа по результатам специальной оценки условий труда может оказаться полезным во время очередного визита проверяющих органов, а также в случае судебного разбирательства, связанного с вопросами охраны труда.
Как и распоряжения о начале процедуры СОУТ и , приказ об окончании специальной оценки условий труда должен быть выпущен руководством организации. Лучше сделать это в течение 1 недели после завершения всех работ по специальной оценке на рабочих местах.
Как мы упоминали выше, на данный момент форма приказа законодательно не утверждена.
Этот документ может быть создан на компьютере или набран от руки как на обычном листе А4, так и на фирменном бланке организации.
Состав комиссии по специальной оценке условий труда определен ФЗ РФ от 28 декабря 2013 г. № 426 – ФЗ
Комиссия назначается приказом работодателя. Председателем комиссии назначается генеральный директор или иное высокопоставленное лицо предприятия, членами комиссии — представители работодателя:
- специалист по охране труда (см. ТК РФ ст. 217);
- представители профсоюза (при его наличии);
- представители иного представительного органа работников;
- руководители структурных подразделений, кадровые специалисты, медицинские работники и т.д.
Работодателям важно учесть, что в комиссию по специальной оценке условий труда должны входить специалисты, прошедшие обучение. При этом число членов, включая председателя должно быть не менее трех и нечетным.
В случае если в организации всего один-два сотрудника, третий пригашается из организации имеющей право на оказание услуг в области охраны труда.
Например, из Образовательного центра охраны труда на Крестовском, который проводит обучение членов комиссии — отот.рф.
Особые правила действуют для малых предприятий (число работников в организации не превышает 50 человек). В таких компаниях обычно нет такого штатного работника, как специалист по охране труда.
Тогда в комиссию включают сотрудника, который занимается в этой организации охраной труда.
Согласно ТК, существует возможность использовать привлеченного специалиста по ОТ по гражданско-правовому договору.
Если в комиссии не будет специалиста по охране труда, считается, что спецоценка проведена с нарушениями. И поэтому, ее результаты нельзя применять.
Образец приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда .