Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в табеле учета рабочего времени отразить смерть сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документы для увольнения.
Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:
- свидетельство о смерти;
- судебный акт о признании гражданина умершим.
Содержание:
Отпуск, в связи со смертью близкого родственника, Трудовой кодекс
25930 Просмотров Декабрь 19, 2020 К сожалению, человеческая жизнь не вечна.
Никто из нас не застрахован от потери близких и родных нам людей.
Помимо того, что необходимо время для оформления документов, организации погребения, порой даже выезда в другой город или страну, эмоциональное состояние в такие моменты очень тяжелое. Само собой, разумеющимся является тот факт, что человеку совершенно не до работы и решения производственных задач, потеряв дорогого и близкого родственника, иногда даже по возрасту довольно молодого, когда смерть забирает нежданно.
Сколько ставить в табель учета рабочего времени увольняемому в связи со смертью
Приоритетом для выдачи официальной бумаги являются ближайшие родственники умершего, при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность. Копии предоставленных документов остаются в кадровой службе и прикрепляются к личному делу.
Родственник забравший трудовую книжку обязан поставить подпись о ее получение, а также прописать дату получения документа.
Бывают случае, когда родные не могут приехать за документом, в таком случае она отправляется заказным письмом по почте. Ежели трудовая книга не была забрана ни одним из доступных способов получения, то в этом варианте она храниться на предприятие до востребования родственниками.
Запись в трудовой об увольнении в связи со смертью: Образец расписки в получении трудовой книжки умершего: Выплаты в связи со смертью работника С наступлением смерти наемного сотрудника фирма обязуется произвести выплаты родным погибшего.
В приказе в качестве основания прекращения трудового договора указывается смерть работника со ссылкой на п.
Заполняем документ с использованием кодов
При наличии весомых причин для оформления отпуска без сохранения зарплаты, руководитель отказать ему не может (замужество, рождение ребенка, смерть родственника).
Работник не появился на работе по той причине, что дороги были закрыты из-за погодных условий, он не смог добраться до места работы. Данный факт подтверждается справкой МЧС. На момент неявки в табеле проставили обозначение «НН».
При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство. То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа.
Итак, различные буквенные обозначения, при помощи которых отображаются случаи явки/неявки сотрудника на рабочее место и их особенности, используются в табеле для удобства учета рабочего времени. Для проставления ряда обозначений лицу, ведущему табель, необходим документ, подтверждающий слова сотрудника.
Протокол оформляется, если работника задержали по подозрению в совершении административного правонарушения. В документе должно быть указано время задержания и освобождения. Копия протокола выдается работнику по его просьбе. Если он не получил копию, то его следует попросить это сделать; справка об отбывании административного ареста в специальном приемнике.
Если работник отработал не весь день, оплатите те часы, которые указаны как отработанные в табеле учета рабочего времени.
Законодатель определил, что прогулом следует считать отсутствие на работе больше 4 часов. По нормам судебной практики можно сделать выводы, что такое отсутствии может быть не только одномоментным. Но и суммированным на протяжении дня. Все это необходимо подкрепить доказательной базой, объяснительными записками, рапортами, другими подтверждениями.
Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
При этом, по нашему мнению, невозможность добраться до места работы в связи с погодными условиями, которые подтверждаются справкой МЧС, можно признать уважительной причиной отсутствия работника на рабочем месте.
Сразу скажем, что смерть работника в табеле отражается по-разному в зависимости от того, присутствовал ли он в день смерти на работе. На практике возможны два варианта.
Если сотрудник заболел в отпускной период без сохранения заработной платы, то в табеле все равно отмечаются обозначения ЗО (ДО) или их буквенные коды в период, согласованный с руководством. Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата.
День смерти работника в табеле
Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):
- табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
- табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.
Продолжительность
Служащему положено до 5 календарных дней отпуска на похороны по Трудовому кодексу. Если потеря родного человека оказалась слишком тяжелой, он может попросить взять две недели непрерывного отпуска за свой счет. Но на практике это – максимальная продолжительность.
Военнослужащие могут получать внеочередной отпуск при возникновении неблагоприятных обстоятельств. Среди них – болезнь или смерть родственника. Продолжительность – до 10 суток. Время пути следования закон не учитывает.
Как быть с материально ответственными лицами
Когда служащий несет материальную ответственность за активы организации, по закону работодателю запрещено срочно давать дополнительные дни отдыха. Дело в том, что нужно передать полномочия сменщику. При отсутствии такого сотрудника собирают комиссию из административного персонала для назначения лица, который будет временно исполнять обязанности отсутствующего по причине отпуска в связи с похоронами.
Как отобразить увольнение за прогул и какой день считать последним рабочим
Если работник не явился на работу, первое, что нужно зафиксировать, — это факт невыхода. Необходимо составить докладную записку, акт об отсутствии на рабочем месте, на основании их внести запись НН в табель. Такие действия производятся каждый день до момента появления сотрудника. Далее с него требуют письменное объяснение.
Как ведется табель учета рабочего времени
Бланк табеля учета рабочего времени разработан таким образом, чтобы минимизировать время, затрачиваемое на его заполнение.
По сути, ответственному сотруднику нужно только ежедневно проставлять отметки в соответствии с установленными кодами напротив фамилий работников.
По этим кодам можно судить о том, явился ли сотрудник на работу, в какое время суток он работал и по какой причине отсутствовал. Примеры кодов, использующихся заполнении табеля, представлены ниже.
Какие коды причины отсутствия работника используются в табеле, их виды и особенности применения
Но, как показывает практика, существует множество причин, по которым сотрудник может не выйти на работу. Кодировкой табеля предусматриваются все возможные случаи, чтобы можно было не только правильно рассчитать заработную плату работника, но и вести статистический учет таких причин, отрицательно сказывающихся на деятельности всего предприятия. Эти причины отражены в таблице ниже.
| Причина отсутствия сотрудника на рабочем месте | Код |
| Отстранение от работы без оплаты | НБ |
| Невыход на работу в связи с задержкой выплаты заработной платы | НЗ |
| Отстранение от работы с сохранением заработной платы | НО |
| Неявка по невыясненным причинам | НН |
| Неявка по причине нахождения в основном отпуске | ОТ |
| Неявка по причине нахождения в дополнительном отпуске | ОД |
| Командировка, служебная поездка | К |
| Временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам | Б |
| Необходимость исполнения государственных обязанностей | Г |
| Невыход на рабочее место без уважительной причины | ПР |
| Выходной или нерабочий праздничный день | В |
| Дополнительные оплачиваемые выходные дни | ОВ |
| Дополнительные неоплачиваемые выходные дни | НВ |
Табельщик или лицо, которому ведение табеля вменено как дополнительная обязанность, должно проставлять коды причин неявки только имея к тому все основания, подтвержденные соответствующим документом.
Например, код «Б» в табеле может быть проставлен только после того, как работник предъявит лист временной нетрудоспособности, выданный ему медицинской организацией.