Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сократили работников, но не уведомили службу занятости». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нужно ли уведомить службу занятости о сокращении штата?.
Согласно ч. 1 ст. 82 ТК РФ при решении вопроса о массовости увольнения нужно руководствоваться отраслевыми соглашениями. Подобные соглашения действуют в нефтяной, текстильной промышленности и т. д.
Нарушение явно, если предприятие:
- не сообщило в Центр о сокращении;
- сообщило позднее установленного законодательством срока;
- предоставило неполные или неправильные данные.
Таким образом, объективную сторону правонарушения, предусмотренного ст. 19.7 КоАП РФ составляют действия по непредставлению в государственный орган указанных в законе сведений (информация), а также предоставлению сведений (информации) с нарушением установленных сроков.
Кроме того, это способствует оптимальному трудоустройству уволенного работника. Документы и процедура Сокращение штата – это снижение штатных единиц на определенной должности, либо упразднение самой должности. При уменьшении численности персонала автоматически сокращается количество сотрудников.
Содержание:
Ответственность, если не уведомить службу занятости
Если по истечении 2-3 месяцев работника не увольняют, уведомление утрачивает свою силу. Это случается, когда у работодателя не хватает средств произвести все положенные выплаты и компенсации. Тогда человек продолжает трудиться в организации.
Письменное уведомление органов службы занятости о предстоящем высвобождении работников. ч.2 ст.25 Закон РФ от 19 апреля 1991 г.
Попавшие под сокращение штатов люди обычно очень болезненно это переносят и страдают от необходимости поиска новой работы, так что для самих уволенных уведомление центра занятости нужно не только ради получения денег, ведь может случиться, что эти люди смогут быстрее найти работу, уже с первого дня обращения в службу.
Он прикрепляется к остальным документам в личном деле работника. Работодатель не вправе разорвать контракт с работником раньше, чем через 2 месяца после направления уведомления.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
При проведении процедуры сокращения работника своевременно не подали уведомление в центр занятости населения. Может ли это нарушение служить причиной для признания процедуры сокращения незаконной и восстановления сотрудника?
В какие сроки необходимо уведомить службу занятости о сокращении?
Если руководство компании и ее собственники приняли решение об уменьшении численности работников или ликвидации фирмы, они должны сообщить об этом в соответствующие органы. Уведомлять нужно центр занятости по расположению предприятия или его структурного подразделения.
Правила заполнения документа
Оповещение о сокращении не обладает унифицированным образцом и оформляется в произвольном стиле. Каждая фирма вправе разработать шаблон такого оповещения свой или принять за основу скачанный бланк из Интернета. Документ составляется, как правило, на фирменном бланке компании.
Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.
Каким способом можно уведомить?
Закон устанавливает лишь одно требование к уведомлению — оно должно быть письменным и содержать определённую информацию. Никаких других норм, касающихся формы документа либо порядка его подачи, не установлено.
Уведомление подаётся следующими способами:
- По почте — обычно заказным письмом с уведомлением, чтобы гарантировать его доставку и приём адресатом.
- На личном приёме. В этом случае представитель работодателя (руководитель организации, ИП, либо сотрудник, имеющий выданную и заверенную доверенность) является в местное отделение службы занятости и вручает в канцелярию или уполномоченному сотруднику уведомление со списком увольняемых работников и иной необходимой по закону информацией.
С согласия руководства службы занятости уведомление может быть также подано с помощью факсимильной связи (но в этом случае позднее должен быть предоставлен оригинал документа), либо по электронной почте.
Закон устанавливает лишь одно требование к уведомлению — оно должно быть письменным и содержать определённую информацию. Никаких других норм, касающихся формы документа либо порядка его подачи, не установлено.
- По почте — обычно заказным письмом с уведомлением, чтобы гарантировать его доставку и приём адресатом.
- На личном приёме. В этом случае представитель работодателя (руководитель организации, ИП, либо сотрудник, имеющий выданную и заверенную доверенность) является в местное отделение службы занятости и вручает в канцелярию или уполномоченному сотруднику уведомление со списком увольняемых работников и иной необходимой по закону информацией.
С согласия руководства службы занятости уведомление может быть также подано с помощью факсимильной связи (но в этом случае позднее должен быть предоставлен оригинал документа), либо по электронной почте.
Уведомление в центр занятости о сокращении штата: образец, форма отзыва документа
Образец уведомления в Центр Занятости о сокращении штата потребуется при обращении и подаче документов в эту организацию. Массовое расторжение контракта с сотрудником компании происходит чаще всего именно из-за сокращения штата или численности.
Закон РФ от 19.04.1991.
Порядок действий
Предварительно потребуется руководителю лично найти обоснование сокращения штата. Это может быть как повышение эффективности одного отдела или наличие одинаковых по функциям должностей, так и простая оптимизация.
Далее издается приказ о начале процедуры сокращения и создании комиссии, которая установит план с включением сюда основных моментов:
- список сокращаемых должностей;
- просмотр возможности сокращения работников, которые находятся на указанных должностях;
- составление вакансий и списка возможных переходов по преимущественному праву;
- установление нового штатного расписания, которое будет работать уже после истечения всех сроков сокращения.
Образец приказа о сокращении должности
Образец уведомления службы занятости
В уведомлении должны быть указаны следующие сведения:
- Название организации или личные данные ИП, где планируется сокращение штата.
- Имена увольняемых сотрудников.
- Занимаемые ими должности.
- Данные о квалификации и образовании.
- Размер зарплаты, установленный для увольняемых сотрудников.
Скачать Образец уведомления службы занятости о сокращении штата можно по ссылке.
ВАЖНО: Уведомление должно быть подписано руководителем организации или ИП-работодателем и заверено печатью.
Рекомендации и разъяснения по применению формы документа для оформления уведомления в службу занятости
К данному вопросу обращается Роструд в письме № ТЗ/5624-6-1 от . Так, до сведения нанимателей доводится, что на законодательном уровне не закреплено строгой формы уведомления (ФЗ РФ № 1032-1).
В обязанность нанимателя вводится лишь своевременная подача конкретных сведений о сокращаемых работниках в службу занятости. Сообразно ФЗ РФ № 1032-1 к числу обязательных данных относят следующую информацию о высвобождаемых работниках:
- профессия;
- специальность;
- должность;
- уровень квалификации;
- условия оплаты труда (оклад).
К настоящему времени имеются две рекомендуемые Правительством формы, которые можно использовать для этих целей.
Рекомендуемый бланк – Сведения о высвобождаемых работниках
Рекомендуемый бланк – Информация о массовом высвобождении работников
Они обязательными не являются. Наниматель вправе самостоятельно выбирать формат оповещения службы занятости. Ключевое условие: уведомлять службу необходимо в письменном виде.
Перейдите по ссылке, чтобы открыть Образец приказа о сокращении штата сотрудников.
Как правильно?
Согласно части 2 статьи 25 законопроекта № 1032-1 тип сообщения ЦЗ о планируемом сокращении письменный. Но не существует какого-то особенного бланка. Компании имеют право составлять подобные письма в произвольных формах. Эта информация содержится в письме Роструда № Т3/5624-6-1.
Адрес, куда должна направляться бумага, в законе не сообщается, но логичнее это сделать в тот Центр, в чьем районе разместилась компания или предприятие.
Форма
В «шапке» уведомления важно проставить дату, с которой заканчивается работа предприятия и работника. Формулировка звучит приблизительно так: «В соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона РФ № 1032-1 от 19 апреля 1991 года «О занятости…», сообщаю о сокращении штата и численности в соответствии с приказом №12 по ЗАО «Металлургический комбинат» от …»
Уведомлять Центры следует за 2 месяца, а для ИП – за 14 дней. Если увольнение имеет массовый характер, то срок – 3 месяца.
Необходимо, чтобы в письме были все данные, которые требуются для предоставления в Центр занятости по закону. То есть, помимо написания факта и даты процесса, необходимо внести в письмо такую информацию об увольняемых:
- занимаемая должность;
- специализация;
- профессия;
- квалификационные требования к занимаемой вакансии;
- информация о заработке.
Например, сведения о сотрудниках можно внести в таблицу:
Как уведомить цзн при процедуре сокращения штата?
Доводим до Вашего сведения, что в течение двухмесячного срока Вам будутнаправляться предложения о возможном переводе на другую работу в «Альфа». Кроме того, уведомляем Вас о том, что по желанию Вы можете начать самостоятельныйпоиск работы или обратиться в службу занятости по местожительству. Директор А.В. Львов С уведомлением ознакомлен(а): 03.03.2014 П.А.
Беспалов 2.Ответ: Как составить уведомление в службу занятости о сокращении численности или штата И.И. Шкловец Организация обязана письменно уведомить службу занятости о сокращении численности или штата. При этом в представленном документе необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к должности (профессии), условия оплаты труда каждого конкретного высвобождаемого сотрудника.
Об этом сказано в пункте 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1.
Уведомляем центр занятости
Тем, кто обращается за доукомплектованием штата и квалифицированными сотрудниками необходимой специализации, конкретного уровня умений, опыта и образования, скажут точный день, когда необходимый специалист освободится от договора с прежней компанией. Если не имеется никаких сообщений о случившемся сокращении, то процесс затянется и усложнится. После получения трудовой книжки и расчета, сокращенный сотрудник должен явиться в службу занятости для оформления и проведения других действий, что выступают основанием для выдачи финансов в соответствии со средним заработком за последние 2 месяца. Люди, которые попали под сокращение, нередко достаточно сложно переживают такой факт, страдают из-за необходимости искать новое место, потому для уволенных уведомление ЦЗ требуется не только для получения финансов, а для более быстрого поиска вакансии (порой, даже после первого обращения в Центр).
Зачем это делать?
Экономические кризисы, которые периодически случаются в мире вынуждают многих владельцев компаний применять довольно неприятную процедуру, как сокращение персонала.
При выполнении данного процесса работодателю необходимо предпринять все меры для пошагового соблюдения процесса сокращения, в соответствии с законодательством РФ, чтобы впоследствии не связываться с судебными разбирательствами.
К одному из элементов соблюдения процедуры можно отнести своевременное уведомление, о планируемом событии, Центра занятости.
Отсылается такое извещение для того, чтобы у ЦЗН были сведения о специалистах, которые в ближайший период придут в службу для поиска новой работы и, чтобы заранее подготовить для людей, потерявших работу, новые рабочие места.
При отсутствии такого уведомления процесс поиска работы, для отчисленных специалистов, может затянуться и усугубиться.
После полного расчета и приобретения трудовой книжечки, отчисленное лицо должно зарегистрироваться в ЦЗН. Это станет основанием для выплаты пособия зарегистрированному гражданину в размере среднемесячного дохода на протяжении 2-х месяцев после отчисления, а в некоторых вариантах и за 3-й месяц.