Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли работодатель отказать в предоставлении выходного дня за свой счет?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласование с руководителем.
Для того чтобы получить внеплановый выходной день, необходимо обратиться с этим вопросом к начальнику. Если у подчиненного с руководителем хорошие отношения, и он не подводит его при исполнении служебных обязанностей, то работодатель всегда пойдет навстречу такому сотруднику. В данном случае необходимо составить заявление на отгул за свой счет и перадать его начальнику. После чего дождаться решения последнего.
В некторых случаях, предусотренных законом, начальник должен предоставить сотруднику внеплановый выходной, например, за осуществление служебной деятельности в нерабочее время. Кроме того, некоторые подчиненные имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:
- трудящиеся пенсионеры;
- ветераны войны;
- жены и родители погибших военных, сотрудников правоохранительных органов, пожарной службы;
- инвалиды.
Также отгул за свой счет можно взять в случае официальной регистрации семейных отношений, появления малыша, смерти близких людей. Во всех остальных случах данный вопрос решается непосредственно с руководителем. При этом нужно составить заявление и указать в нем уважительную причину, по которой человек желает получить отгул за свой счет.
Содержание:
Уважительные причины
Уважительных причины для оформления отгула за свой счет по закону всего три.
- смерть близкого родственника (родители, дети, супруги);
- собственная свадьба;
- рождение ребенка (для отца).
В остальных случаях, если профсоюз не позаботился об удовлетворении других причин, работодатель может отказать.
Обычно на крупных предприятиях в колдоговор включены такие уважительные причины для отгула:
- свадьба детей,
- смерть любого родственника,
- 1-е сентября для родителей первоклассника и т.п.
На решение руководителя об отказе в дополнительном отдыхе может повлиять:
- незаменимость сотрудника на своем рабочем месте,
- отчетный период,
- небольшой срок работы, нахождение на испытательном сроке,
- частое оформление дополнительного отдыха,
- дисциплинарные нарушения,
- производственная необходимость,
- личное отношение к работнику, его репутация на работе и т.д.
Увольнение работника по сокращению штатов — длительная процедура. Подробнее в статье.
Отпуск или отгул за свой счет
Общепринятым стало брать отгул за свой счёт, когда того требуют обстоятельства. Но в нормативных актах такого понятия нет. Оно используется в качестве аналога отпуска без сохранения заработка. Получение такого отпуска основывается, как правило, на ст. 128 ТК.
Так сложилось, что на практике распространилось в качестве общеупотребительного понятие отгула за свой счёт. Однако в официальной документации нужно пользоваться понятием, использованным в ст. 128 ТК.
Причины отгула
Когда работник получает отгул за свой счёт, то его причина должна быть уважительной. По большей части, таковыми становятся семейные обстоятельства.
Кому и в каких ситуациях положен
Не позволяется отказать, согласно ч. 2 ст. 128, работнику, написавшему заявление, ссылаясь на такие причины, если он:
- участвовал в ВОВ;
- пенсионер;
- инвалид;
- родитель (-ница) или супруг (-а) погибшего военнослужащего;
- отпрашивается в связи с бракосочетанием, появлением на свет новорождённого, кончиной члена семьи.
Что делать в случае отказа в предоставлении отпуска?
Важно понимать, что предоставление отпуска за свой счет является право работодателя, а не обязанностью. Он должен предоставить его сотруднику только, если он относится к определенной категории граждан или у него произошли события, определенные в законе.
Законность и правила отпусков
Чтобы ответить на этот вопрос необходимо выяснить, что означает собой ежегодный отпуск, годовой отпуск – это время отдыха. Отдых, который вправе получать работник каждый год.
Продолжительность ежегодного отпуска должна составлять не меньше 28 дней.
Соответственно ТК РФ, за каждый отработанный месяц, рабочему зачисляется 2 дня в его отпускные дни. Сотрудник предприятия располагает правом на 2 недели отпуска каждые полгода.
Если же работник не использует дни отпуска, то ему должны дать компенсацию за не отгулянный отпуск.
Работодатель должен расписать график всех отпусков своих работников на 1 год. Также стоит учитывать то, что наниматель не должен принимать во внимание желание работников, а сам расписывает график кто и когда пойдёт в отпуск.
Но есть и исключения, ибо есть такие работники, как инвалиды, многодетные родители, женщины содержащие детей до четырнадцати лет и др. Как правило, график отпусков формируется за 2 недели до начала года.
Перед тем, как работодатель отправляет сотрудника в отпуск, наниматель должен письменно сообщить его об этом под роспись за 14 дней.
Также должен быть написан приказ, с которым работник должен ознакомиться и поставить свою подпись. За 3 дня до наступления отпуска должны быть выплачены отпускные работнику.
Особые случаи
Сразу скажем, их много. Есть положения, уже утратившие объективность. Так, статья 128 ТК РФ обязывает предоставлять означенный отпуск ветеранам ВОВ, даже регулирует срок (35 рабочих дней).
Согласитесь, трудно представить себе работающими старичков за девяносто лет, еще невероятнее, если такому человеку кто-то откажет в отдыхе. Но есть в законодательстве и более реальные нормы. Так, супругам людей в погонах (перечень есть в статье) администрация обязана предоставить отпуск не менее 14 дней.
Имеются в виду военнослужащие и полицейские, реально работающие и пенсионеры, получившие увечья, ранения или инвалидности.
Статья 128 ТК РФ «Отпуск без сохранения заработной платы» пенсионерам обязывает предоставить такие же гарантии. То есть им по требованию должны дать отпуск на 14 дней. Администрация не имеет права отказать.
Если за подобной привилегией обратиться инвалид, то ему нужно дать почти два месяца отдыха (60 дней в год). Люди, не причисленные к льготным категориям, имею более урезанные права. Им не откажут, если предстоит свадьба, проводы в армию сына, в лагерь малышей, рождение ребенка у супруги.
Данные уважительные причины обзывают начальство предоставить пять дней. То же самое произойдет в случае смерти близкого.
Для студентов
Особые нормы распространяются на людей, получающих образование. Им, конечно, положены учебные отпуска на сдачу сессии, подготовку диплома. Но законодательно определено, что администрация обязана их отпускать и в других случаях.
Так, если нужно сдать зачеты, подтверждать знания промежуточно, то можно получить до 15 дней неоплачиваемого отпуска. Перечень учебных работ строго не ограничен, вернее, определен расплывчато.
Подтверждающие документы
Чтобы не получить отказа, следует назвать обстоятельства, которые не могут быть признаны неудовлетворительными. Они перечислены выше. Каждое следует подтвердить бумагой. Если предстоит свадьба, берите справку о дате, документ о степени родства.
Когда нужен отпуск для учебы — бумагу из образовательного учреждения. Коли у вас есть льгота, ее тоже следует подтвердить. То есть голое заявление подавать не рекомендуется. Обоснуйте его соответствующими документами.
Тогда у начальства будет меньше причин для отказа.
Количество дней и сроки предоставления
Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха.
Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.
При указании уважительной причины можно дополнить заявление копиями документов, подтверждающих подлинность причины. Или указать, что копии будут предоставлены после получения оригиналов документа.
Как составить заявление на отгул за свой счет?
Унифицированного образца такого заявления не существует.
Если компания самостоятельно не разработала его, то следует писать в свободной форме — от руки написан документ или распечатан на принтере, значения не имеет, главное, поставить свою подпись.
В заявлении надо указать причину отгула также можно приложить копии подтверждающих документов или написать, что они будут предоставлены позже.
Подписи самого сотрудника недостаточно.
Чтобы выходной не считался отгулом, на документе обязательно должна стоять резолюция руководителя. Поэтому об его оформлении стоит позаботиться заранее.