Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Шапка организации с реквизитами образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Требования к оформлению фирменного бланка.
Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:
- Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
- полное название фирмы;
- адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
- организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
- подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
- Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
- Отступы по полям:
- слева, снизу и сверху по 2 см;
- справа 1 см.
Содержание:
2. Используйте правильный графический редактор
Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:
- Photoshop;
- Illustrator;
- InDesign.
Образцы фирменных бланков организаций ООО
Кроме того, вы можете воспользоваться галереей готовых шаблонов конструктора, доработав их индивидуальными принтами и надписями.
ЦЕЛЬ: Связать спицами необычную, красивую шапку. ЗАДАЧИ: 1. Найти литературу по вязанию и выбрать интересную схему для шапки. 2. Применить знания и умения, полученные на уроках технологии. 3.Соблюдать правила безопасной работы при вязании спицами.
После открытия верхнего колонтитула для удобного редактирования и размещения данных добавьте в него таблицу, состоящую из одного рядка и 2 колонок.
В примере я разделил окно, что бы показать и верхнюю и нижнюю часть сразу. Также не стоит обращать внимание на тусклость красок и текста в колонтитулах, это происходит при переходе в режим редактирования документов. При печати все будет хорошо видно.
Информация об ИП или ООО может быть размещена в правом или в левом верхнем углу, либо по центру или вдоль всей правой стороны. В угловых фирменных бланках площадь листа используется наиболее экономно.
По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».
РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ ИЗДЕЛИЯ: 1. Пряжа зелёного цвета 1 моток – (цена 1 мотка 180 руб.) 2. резинка — 30 руб. за 1 катушку, использовала половину мотка (15 р.) 3. Крючок – имелся дома — 0 руб. ИТОГО: на изготовление данной шапки мною потрачено примерно 195 рублей. Изделие, связанное своими руками не принесёт вреда здоровью, оно экологически чистое.
Важным требованием является следующее: печать ООО должна быть выполнена так, чтобы все надписи на ней читались без затруднения.
Особенности для ООО
- Общество с ограниченной ответственностью (ООО) обязательно имеет учредительные документы. Фирменный бланк им полностью соответствует. В оформлении допускается свобода стиля, архитектуры заполнения и количества реквизитов. Главное, чтобы это не противоречило основным требованиям ГОСТа.
- В «шапке» бланка указать:
- наименование организации полное и краткое;
- адрес (если фактический отличается от юридического, то указать оба);
- ОГРН;
- ИНН организации;
- КПП (код причины постановки);
- контактные данные (номера телефонов — мобильный и служебный, факс, мобильную почту, сайт);
- банковские реквизиты.
Допускается часть данных поместить в верхней части, а остальное (например, банковские реквизиты) расположить внизу, отделив сплошной линией от текста и уменьшив шрифт.
Для чего нужны
Вся деятельность предприятия хранится в документах. Буквально каждый шаг отражается на страницах фирменного бланка, который подписывает уполномоченное лицо. Только в этом случае документ признается юридически законным.
Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018
Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП:
- Приказы организаций и предпринимателей. Все полностью приказы начиная от приказа №1 о назначении директора до приказа о приеме на работу или увольнение сотрудников делаются именно на фирменном бланке организации;
- Письма в бизнесе. Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО;
- Предложение о поставке товаров или услуг. Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП;
- Счет на оплату товаров или услуг. Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.
В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и карточка предприятия.
Скачать фирменный бланк ИП
Так же как и для принадлежащих мне ООО я выложу для скачивания фирменный бланк своего ИП и образец фирменного бланка моего друга который тоже является предпринимателем:
Скачать фирменный бланк ИП Жуматаев А.О.: скачать образец фирменного бланка ИП .
Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: Вы можете использовать любой шрифт и его размер (главное, чтобы все было читаемо).
Но чтобы ничего не придумывать нового и не ломать себе голову на этот счет, Вам вполне хватит указанных мной стандартных вариантов фирменных бланков.
Как видите тема совершенно не сложная когда ее знаешь и создание своего фирменного бланка дело элементарное и Вы на это потратить от силы 10 мин.
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
На этом я статью буду заканчивать, если у Вас еще остались вопросы, то Вы можете задавать их в комментариях к данной статье о фирменных бланках или в мою группу в контакте, ссылка на нее есть в начале статьи.
10 простых советов, как сделать бланк привлекательным
С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.
1. Стремитесь к простоте
С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность. Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов. На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.
4. Используйте дополнительные средства индивидуализации
Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.
Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип
С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет — почему бы нет?
Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.
Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке
Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.
Все знают операторов мобильной связи «Билайн» и «Мегафон». А вот названия «ВымпелКом» и «Соник Дуо» менее известны, хотя именно им принадлежат бренды. Такие же ситуации бывают и с ИП. Клиент или партнёр скорее запомнит фирменное название, чем фамилию предпринимателя.
Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно.
Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.
Шаблоны фирменных бланков ИП
Выбрать наиболее подходящий для вас вариант фирменного бланка помогут несколько образцов:
Изготовление фирменного бланка ИП
Предпринимателям доступны несколько способов изготовления фирменных бланков для своих нужд:
- заказать полный цикл работ в сторонней организации или у другого ИП, специализирующихся на оказании таких услуг;
- заказать разработку дизайна бланка отдельно и затем распечатать нужное количество в типографии;
- разработать бланк самостоятельно и распечатать в типографии;
- взять на себя полный цикл работ, включая распечатку готовых бланков на принтере.
Главным плюсом изготовленного в типографии бланка будет то, что от распечатанного на принтере он легко отличим невооружённым глазом и выглядит более солидно. Минусом — затраты на его изготовление.
Аналогично обстоит дело и с привлечением дизайнера: руку профессионала видно сразу, а его продукт выглядит солиднее, но и стоит дороже.
Соответственно, бланк, изготовленный своими силами и распечатанный на принтере, выглядит наименее солидно, но и дешевле всего обходится.
Образцы фирменных бланкиов ИП
Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А.;
Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О.
Особенности создания фирменных бланков
Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:
- Логотип (по желанию);
- Наименование и реквизиты организации (ОГРН, ИНН, для ООО – КПП);
- Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, номер счета);
- Юридический адрес;
- Контактные данные (фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт).
Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке).
Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы. Например, вниз страницы можно убрать контактные данные, а наименование и логотип оставить наверху.
На фирменных бланках разрешено размещать не только название, но и логотип компании.
Как ООО, так и ИП, могут использовать в своих фирменных бланках любой шрифт читаемого размера. Единственные условия – текст должен быть разборчивым (рекомендуется использовать шрифт не меньше 10 кеглей), а бумага должна быть белой или светлой (об этом говорит ГОСТ Р 6.30).
Запрещено использование негосударственными организациями символики страны (флаг, герб). В целом внешний вид фирменного бланка, как и любой другой управленческой документации, подчиняется ГОСТу Р 30-2003, но его требования несут лишь рекомендательный характер.
Не стоит перегружать документ графическими изображениями (крупным логотипом). Чем больше на бланке картинок, тем дороже его печать и тяжелее пересылка факсом и по электронной почте. От фотографий с мелкими деталями и фоновых изображений стоит вовсе отказаться.
Шапка должна присутствовать только на первой странице бланка, но форматирование (шрифт, его цвет и размер, межстрочный интервал и так далее) необходимо сохранить единое на весь документ, вне зависимости от его объема.