Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Среднесписочная численность при открытии ООО и ИП». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как ИП с работниками подготовить отчет о среднесписочной численности.
Среднесписочная численность 2019 года — это небольшая форма, однако при ее заполнении потребуются некоторые специфические познания. Все дело в расчете трудящихся, он производится по определенным правилам. Как заполнить среднесписочную численность ИП с работниками? Это не составляет особой сложности, главное — правильно определить число трудящихся. По сути это среднее значение за отчетный период, который в большинстве случаев составляет 1 календарный год.
Содержание:
Что должен помнить предприниматель о ССЧ
Сдача отчетности по ССЧ
Обязательна для предпринимателей, являющихся работодателями, то есть заключающих трудовые договоры с сотрудниками
ИФНС по месту регистрации
20 января за отчетный год (21 января в 2019 году), 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла регистрация, за время прошедшее с этого момента
Ответственность за непредставление
Штраф в размере от 200 до 500 рублей
Среднесписочная численность работников — отчет в налоговую ИП и организаций, поэтому пренебрегать им не стоит, непредставление формы может стать поводом не только для штрафа, но и для проведения проверки.
Если сотрудники были приняты
В этом случае надо правильно заполнить бланк «Среднесписочная численность работников при открытии ООО» и сдать отчет до 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором Общество было создано. Если сотрудники были приняты, показатель рассчитывается за месяц, это прямо прописано в указаниях. Для получения правильного результата надо поделить списочный состав за период деятельности организации на общее количество календарных дней в истекшем месяце.
Срок сдачи СЧР в 2019 году
Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.
Например, создание ООО произошло 10 января 2019 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2019 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2019 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2020 года включительно.
Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.
Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.
Как высчитывается среднесписочная численность?
Индивидуальному предпринимателю необходимо подавать документы о среднесписочной численности сотрудников только в том случае, если ИП является работодателем. То есть, когда бизнесмен работает самостоятельно без привлечения наемных работников, у него нет необходимости подавать бланк по форме КНД 111 10018. Также не нужно сдавать отчетность, если ИП только начинает работать. Как известно, юридические лица сдают подобные документы уже через месяц после организации своего бизнеса.
Кого включать в численность для отчёта
Расчёт среднесписочной численности в 2019 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.
Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.
Сроки сдачи и способы
Сведения о ССЧ подаются непосредственно в налоговую инспекцию там, где была зарегистрирована организация. В том случае, если было зарегистрировано ООО, сведения о ССЧ подаются через месяц после того, как было открыто предприятие.
Отчетной датой в данном случае станет первое число того месяца, которое наступило после регистрации. Например, ООО было зарегистрировано 1 марта 2017 года. В этом случае данные нужно будет подать с 1 по 20 апреля текущего года.
Годовой отчет
Во время годового отчета сведения касательно ССЧ подаются первого января наступившего года за предыдущий год. То есть с 1 по 20 января 2019 года необходимо подать информацию 2018 года. А вот при создании фирмы данные подаются на первое число того месяца, который следует за месяцем регистрации.
В итоге в отношении новых работников информация подается только тогда, когда была зарегистрирована организация, а не во время регистрации. И это обусловлено тем, что количество работников во время регистрации может существенно отличаться от того количества сотрудников, которое будет работать через месяц после нее. Логично, что работники после регистрации появляются не все одновременно. Примерно также сведения осуществляются и после реорганизации ЮЛ.
Подробнее про сведения о среднесписочной численности при регистрации — в данном видео.
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать бланк среднесписочной численности, форма КНД 1110018 в формате Excel.
Скачать образец заполнения для ООО.
Скачать образец заполнения для ИП.
Как правильно заполнить отчет о среднесписочной численности
Заполнение отчета начинается с указания ИНН организации или индивидуального предпринимателя. При этом ИНН ООО состоит из 10 цифр, а ИНН предпринимателя – из 12. Далее для организаций указывает КПП, а для ИП – ставим прочерк, так как у них этого кода нет. Указываем номер заполняемого листа.
Ниже вносим данные о той налоговой инспекции, куда сдается отчет и ее четырехзначный код. Например, для 29 налоговой г. Москвы это 7729.
Следом ставим дату, на которую сдается отчетность:
- Если отчет предоставляется по окончании года, то ставим 01.01 и соответствующий год.
- Если вы только зарегистрировали компанию или ИП, то как указали ранее – крайний срок – это 20 число месяца, который следует за месяцев в котором была произведена регистрация.
- Если отчет сдается по случаю ликвидации ООО или закрытия ИП, то дата сдачи должна быть до того, как вы подадите документы о закрытии бизнеса.
Ниже пишем количество сотрудников в соответствии с произведенным расчетом.
Далее заполняем только левую часть бланка. В соответствующем поле директор, ИП или представитель должен поставить свою роспись, и дату подписания отчетности.
Внимание! Если отчет подписывается представителем, то необходимо будет к отчетности приложить доверенность, на основании которой данное лицо действует.
Шаг 2. Расчет числа работников с полной занятостью за каждый месяц
Это число определяется сложением численности сотрудников по каждому дню в месяце и деления итогового значения на число дней за месяц.
ЧислП=(Д1+Д2+..+Д31)/Дни, где
Д1, Д2 — число работников по каждому дню месяца;
Дни — число дней за месяц.
Пример: с 1 по 16 число месяца работало 14 человек, с 17 по 18 число — 15 человек, с 19 по 31 число — 11 человек.
Численность за месяц будет составлять: (16*14+2*15+13*11)/31=12,81
С итоговым результатом нужно выполнить округление до сотого знака после запятой.