Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок округления дней компенсации при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Определяем расчетный период при увольнении во время отпуска по уходу за ребенком.
Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет увольняться 31.10.2012. С 05.04.2010 по 22.08.2010 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 23.08.2010 и до дня увольнения — в отпуске по уходу за ребенком. Какой расчетный период нужно взять для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?
: Расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. При этом если день увольнения приходится на последний календарный день месяца, то этот месяц включается в расчетный перио д ст. 139 ТК РФ; Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1 .
В вашем случае на 12 месяцев, предшествующих увольнению работницы (с 01.11.2011 по 31.10.2012), приходится отпуск по уходу за ребенком, исключаемый из расчетного периода. Поэтому для расчета нужно взять предшествующие расчетному периоду 12 месяцев (с 01.11.2010 по 31.10.2011) п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение) . Однако в это время женщина также была в отпуске по уходу за ребенком. И мы тоже не можем взять их для расчета. В такой ситуации для расчета компенсации нужно брать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам, когда у работницы были выплаты. То есть для расчета компенсации за неиспользованный отпуск нужно взять период с 01.04.2009 по 31.03.2010.
Содержание:
Компенсация за отпуск не указывается в справке для биржи труда
Сотрудник будет увольняться 31.10.2012, ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Он попросил выдать ему справку о зарплате для биржи труда. Нужно ли учесть сумму компенсации при расчете и указать ее в справке для биржи труда?
: Нет, не нужно. При расчете среднего заработка для заполнения справки в службу занятости не учитывается компенсация за неиспользованный отпуск — как и все иные выплаты по среднему заработк у подп. «а» п. 4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62 .
Длительность отпуска
Чтобы выяснить, какой объем компенсации положен увольняющемуся работнику, нужно знать, какая продолжительность отпуска полагается работнику за год. Но существует отдельная категория граждан, которые могут рассчитывать на более длительный гарантированный отдых. К такой категории относятся:
- несовершеннолетние трудящиеся: 31 к. д.;
- сотрудники с ограниченными физическими возможностями: 30 к. д.;
- работники образования: от 42 до 56 к. д.;
- доктора и кандидаты наук: от 36 до 48 к д.;
- представители аварийно-спасательных служб: от 30 до 40 к. д.;
- медработники, чья деятельность сопряжена с риском заражения вич-инфекцией: 36 к. д.;
- госслужащие: 30 к. д.;
- представители Следственного комитета при прокуратуре РФ: 30 к. д.
Компенсационные выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц и начисляются страховые взносы. Сотрудники, которые не отработали две недели к моменту увольнения, могут быть ограничены в получении компенсации.
Не стоит думать о том, нужно ли округлять дни компенсации за неиспользованный отпуск. В случае уклонения от уплаты, можно понести уголовное, административное и материальное наказание.
Откуда появляются неиспользованные дни отпуска при увольнении и сколько их положено работнику
Правомочием на отдых работник может воспользоваться уже через полгода после службы на данном месте. Через одиннадцать месяцев работы он может уйти в отпускной период на все положенные дни, использовав их разом или частями.
Бывают обстоятельства, при которых не получается мобилизовать все положенные «каникулярные» дни в течение года. К ним относятся:
Производственные причины, при которых непоявление сотрудника на службе может привести к серьезным сбоям в производстве, вплоть до его простоя.
Длительный больничный лист, открытый во время нахождения работника в отпускном периоде – если производственный процесс не позволяет, то работнику могут быть и не продлены отпускные дни вследствие нахождения его в это период на больничном.
Отзыв сотрудника с отдыха по производственной необходимости и другие, предусмотренные законом случаи.
В итоге «неотгулянные» отпускные дни переносятся на следующий год и таким образом копятся. Перед тем как рассчитывать дни неиспользованного отпуска при увольнении, необходимо выяснить, сколько дней отдыха в год положено сотруднику. Это значение зависит от категории работников, которые приведены в таблице 1.
Таблица 1. Длительность оплачиваемого отпуска
Категория служащих
Продолжительность отпускного периода, календарные дни
Несовершеннолетние
31
Инвалиды
30
Педагогический состав
42-56
Кандидаты и доктора наук
36-48
Лица, чья служба связана с химоружием
49-56
Работники аварийных спасательных служб
30-40
Госслужащие
30
Работники медобслуживания, незащищенные от заражения СПИДом
36
Сотрудники следственного комитета и прокуратуры
30
Первый способ расчета
Точных правил, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, нет. Руководитель может выбрать один из двух алгоритмов расчета.
Первый связан с правилами, действующими еще в СССР, согласно которым сотрудник должен отработать не менее 11 месяцев и только тогда он может воспользоваться правом на компенсацию «неотгулянных» дней в размере полного очередного отпускного периода в 28 дней.
Компенсация отпуска за неполный год
Если же работник работал в компании меньше 1 года, то расчет отпускных производится пропорционально количеству отработанных месяцев.
Работники, которые трудятся на предприятии не меньше 6 месяц, получают компенсацию за отпуск в полном объеме. Месяц, который не отработан более половины, при расчете во внимание не берут.
В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер
По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).
Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.
Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:
[attention type=yellow]
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска
[/attention]
Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:
- причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
- отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).
Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника
- Если сотрудник проработал больше полугода
Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:
- ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
- сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
- поступление на действительную военную службу;
- выяснившаяся непригодность к работе.
Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:
682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.
- Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней
Производится ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю?
Не должен пропастьКомпенсации выплачивается только при увольнении…. Вам обязаны предоставить отпуск в период отпуска по основному месту работы…
Учителям школ, преподавателям профессиональнотехнических учебных заведений, профессорскопреподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведенийКомпенсация за отпуск входит в расчет при увольнении и выплачивается вместе с ним.
Формулы для сумм компенсации за неиспользованный отпуск
Методика расчета на 2019 год не изменялась, поэтому действуют нижеуказанные правила.
Отобразим таблицей уравнения для сумм компенсаций и зарплаты, так как они непосредственно имеют отношения к нашей теме:
| Что определяется | Для календ. дн. | Для раб. дн. | Описание и особенности |
| Сумма компенсации | Для компенсации Р = Неисп. х Ср. зар. Р – величина компенсации Неисп. – количество не отгулянных дней Ср. зар. – дневная средняя зарплата |
Та же | Учитывается все полученное сотрудником согласно трудовых или коллективных договоров (премии, надбавки и подобное). Суммы, полученные за рамками трудовых правоотношений – соцвыплаты, матпомощь – не берут к вниманию. (пп. 2, 3 пост. №922). Если за предшествующие дате освобождения 12 мес. доход не начислялся, то средняя его величина определяется, учитывая предыдущий аналогичный период, когда он начислялся (п. 6 пост. №922) |
| Средняя зарплата Нормы по этому вопросу есть в п. 5 постановления «Об исчислении средней заработной платы» № 922. Для применения предыдущей формулы надо определить среднедневной заработок. Для этого берется выплаченное за 12 мес. перед увольнением. Далее, узнают, сколько времени из этого периода отработано фактически. |
Ср. зар. = ЗП : 12 х 29,3 ЗП – доход за 12 последних мес. 29,3 – средняя продолжительность месяца. |
Ср = ЗП : К6 раб. дни недели. Расшифровка: 12-месячная зарплата делится на отработанное в недели состоящей из 6 раб. дн. |