Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ЕГАИС Лес – что это такое и как это работает». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Необходимое оборудование и ПО.
Чтобы рационально пользоваться системой, потребуется компьютер, аппаратный ключ, на который впоследствии будет записан сертификат ЭЦП. Он представляет носитель сведений, включающий защищенный микропроцессор и операционную систему, способствующую контролю работы устройства и доступа к памяти.
Содержание:
Нюансы заполнения лесной декларации и сроки ее сдачи
В декларацию вносятся те же данные, что и в отчет. Однако она содержит детализированные сведения о суммах сделок. Подача производится за сутки до перевозки материалов, вне зависимости от того, отвозятся они покупателю или на территорию дальнейшего хранения.
Штрафы и ответственность за отказ от использования системы
Опоздание по срокам сдачи информации о системе субъекты наказываются штрафом в сумме 5000 — 20 000 руб. для физических лиц, 7000 — 25 000 руб. для ИП, 100 000 — 200 000 руб. для юридических лиц. Игнорирование порядка маркировки подразумевает назначение штрафных санкций для должностных лиц в размере 30 000 — 40 000 руб. Юридические лица уплачивают 300 000 — 500 000 руб., и древесина у них конфискуется.
Аналогичные размеры штрафа предусмотрены за несоблюдение порядка транспортировки ресурсов. Неправильное ведение учетных операций в отношении леса подразумевает несение ответственности в 200 000 — 400 000 руб. с конфискацией для предприятий и 25 000 — 35 000 руб. для должностных лиц.
Штрафы за отказ от использования система «ЕГАИС Лес»
В случае, если клиент отказывается использовать ЕГАИС на своем предприятии, то в соответствии с установленным законодательством его ждут штрафы в соответствии с законодательством РФ.
За нарушения сроков подачи декларации, пользователя ждут следующие штрафы:
- Для должностных лиц 5-20 тысяч рублей;
- Для индивидуальных предпринимателей он составит максимум 25 тысяч рублей;
- Для организаций в размере от 100 до 200 тысяч рублей.
В случае нарушения правил маркировки лесозаготовок:
- Максимум 40 тысяч руб. для должностных лиц;
- Для ЮЛ – от 300 до 500 тысяч рублей.
Если клиент нарушил порядок учета древесины, то штрафы составят для должностных лиц – 25-35 тысяч рублей, а для юрлиц – 200-400 тысяч рублей.
Таким образом, становится понятным, что нарушать правила, установленные законодательством РФ, не стоит. Штрафы достаточно велики, плюс возможна конфискация товара. Все это грозит потерей бизнеса для владельца.
За неподключенные к лесегаис, ошибки и неправильную работу в системе предприниматели и юрлица несут ответственность. За несвоевременную подачу декларации:
- 7 000 – 25 000 руб. – для ИП;
- 100 000 – 200 000 руб. – для юридических лиц;
- 5 000 – 20 000 руб. – для должностных лиц.
Второй вид штрафов – за нарушение порядка маркировки:
- 300 000 – 500 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
- 30 000 – 40 000 руб. – для должностных лиц.
За нарушение порядка транспортировки также налагаются штрафы:
- 500 000 – 700 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
- 30 000 – 50 000 руб. – для должностных лиц (ДЛ).
Неправильный учет леса повлечет:
- 200 000 – 400 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
- 25 000 – 35 000 руб. – для должностных лиц.
Подключение к ЕГАИС
Для того, чтобы иметь возможность работать в системе, необходимо пройти процедуру регистрации. Сделать это можно двум способами.
Регистрация
Первый способ – подача заявки на регистрацию в отделение Департамента лесного хозяйства, расположенный в регионе регистрации юридического лица или ИП. Для этого потребуются следующие документы:
- заявка на регистрацию;
- анкета, с указанием сведений об организации и лицах, которые будут допущены к пользованию системой.
Лесная декларация
Для подачи отчетности в органы госвласти клиент должен сформировать отчет и зарегистрировать его в программе. Документ может быть сформирован, если в ЕГАИС уже внесены сведения о документах по сделке: к примеру, госконтракт или договор пользования.
Действия покупателя при операциях по закупу изделий из древесины
Перед тем, как совершить закупку, юридические лица проходят регистрацию на сайте. Затем они заключают договорные соглашения с поставщиками с указанием конкретных объемов. Пять дней дается на процедуру регистрации в ЕГАИС Лес с момента заключения договора. Через день после регистрации продавец может приступить к отгрузке материала.
Как работать в системе «ЕГАИС Лес»?
Для работы в системе надо зайти в личный кабинет пользователя по ссылке.
Окно авторизации личного кабинета
После успешного входа у клиента отображается основная информация из личного кабинета в следующем виде.
Главное окно личного кабинета
В личном кабинете пользователя доступна следующая информация:
- Список организаций, занимающихся заготовкой древесины;
- Подробная информация о контрактах аренды, участников сделки, сроке действия;
- Список деклараций и отчетов по древесине и процессе лесозаготовки;
- Перечень договоров купли-продажи, по которым проводятся или проводились сделки;
- Текущие сведения о продукции, которая сейчас хранится на складах предприятия.
Расскажем подробнее как осуществить вышеперечисленные действия в ЕГАИС.
Договора аренды
Для ввода документов аренды пользователю необходимо зайти в меню «Договора аренды». Появится список текущих и архивных соглашений.
Список договоров аренды
Следует нажать кнопку «Создать» и заполнить форму.
Форма договора
После этого нажать кнопку «ОК», чтобы зарегистрировать документ в системе.
Договора купли-продажи
Для учета и просмотра соглашений купли-продажи, необходимо открыть меню «Договоры купли-продажи». На экране отобразится список всех доступных документов в данной категории. Если пользователю необходимо уточнить информацию по одному из соглашений, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно с подробной информацией о выбранной сделке.
Список договоров купли-продажи
Нажать кнопку «Создать» и заполнить типовую форму на соглашение.
Форма договора купли-продажи
Для создания документа и его последующей регистрации в системе, необходимо нажать кнопку «ОК».
Покупка пиломатериалов физическим лицом
Для физического лица при покупке обозначенных пиломатериалов, необходимо предоставление продавцу своих ФИО и паспортных данных (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации)
Покупка пиломатериалов юридическим лицом
Для приобретения пиломатериалов юридическим лицом, Покупателю, необходимо произвести следующие действия:
- Заключить договор о поставке определенного объема материала
- Зарегистрироваться в Егаис лес
- Далее договор заверяется в информационной системе ЕГАИС цифровой подписью обеими сторонами. Срок заверения договора в системе ЕГАИС не дольше 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения, но не ранее 1 (одного) рабочего дня до отгрузки материала.
- Ежемесячно в системе Егаис лес подтверждаются объемы поставленной продукции
Скачать федеральный закон №415 от 28.12.13 г. (Егаис лес) вы можете по этой ссылке
Также размещаем для ознакомления штрафные санкции, предусмотренные нашим законодательством за несоблюдение Законов РФ связанных с Егаис лес
Скачать штрафы за нарушения федерального закона №415 от 28.12.13 г. (Егаис лес)
Ваши вопросы связанные с ЕГАИС вы можете оставлять на нашей странице ОТЗЫВЫ, либо связавшись с нашими менеджерами. Мы ответим на все ваши вопросы связанные с Егаис лес.
Чем грозит неиспользование ЕГАИС
Не секрет, что многие предприятия до последнего стараются обходить стороной всевозможные нововведения, навязываемые властью. Поэтому для тех, кто игнорирует закон, предусмотрена система штрафов.
Она распространяется на индивидуальных предпринимателей, компании, не ведущие учет сделок с древесиной в ЕГАИС. Но сам факт передачи информации не говорит о законности функционирования предприятия.
Важны полнота и достоверность сведений, которые должны быть переданы в установленный законом срок.
В зависимости от вида юридического лица сумма штрафа может меняться. Так, для индивидуального предпринимателя максимальный размер составляет 25 тыс. руб. А для хозяйственного общества верхняя планка – 200 тыс. руб.
подключение и настройка ПО
Прежде чем приступать к настройке программного обеспечения, стоит убедиться в том, что соблюдены все необходимые условия, к которым относятся:
- доступ к интернету;
- подключение крипто-ключа в USB порт, используемого компьютера.
После подключения крипто-ключа, начнётся автоматическая установка ПО. Пользователю нужно будет лишь немного подождать. Как только установка будет завершена, откроется главное меню единого клиента JaCarta.
Здесь пользователю будут доступны следующие возможности:
- подача запроса на получение накладных из ЕГАИС в оперативном режиме;
- подтверждение факта закупки алкогольной продукции;
- запрос отказа в случае формирования накладных с ошибками;
- формирование акта разногласий и отправление его на рассмотрение;
- формирование поступающих накладных из ЕГАИС.
Регламент действи в егаис лес сделки с древесиной
Подач декларации с отчётом в ЕГАИС происходит в том же порядке Транспортировка древесины до склада — сопроводительные документы (содержат: ФИО перевозчика, лицо, дающее разрешение на перевозку, объём древесины, количество древесины, пункт конечной перевозки), Любой уполномоченный орган контроля и надзора может подвергнуть перевозимый груз проверке; В течение одного дня при перевозке одинаковых грузов может использоваться один и тот же сопроводительный документ; Маршрутные листы формируются ежедневно; Легальная погрешность в данных, связанных с количеством и объёмом перевозимого груза, может быть не более 8%; Не требуется наличия сопроводительных документов в новогодние праздники при перевозке пихт, сосен и елей.
В какой период ☁ необходимо зарегистрировать договор на транспортировку древесины егаис
Важный момент: Не существует удостоверяющих центров специального назначения только для выдачи электронных подписей для системы учёта древесины, поэтому уже имеющуюся электронную подпись можно использовать в ЕГАИС.
В автоматизированной системе учёта древесины информация, обозначаемая как «Черновик», сменяется на «Подписан», если верно использована электронная подпись (опция «Подписать ЭП»).
И только в подписанном статусе информация будет считаться учтённой в ЕГАИС.
субъектам Отсутствие или несвоевременная подача декларации До 20 тыс.
ЛесГАИС: как ИП, организации и физлицу купить древесину
С 1 июля приобретение и реализацию пиломатериалов необходимо регистрировать в Единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней (кратко — Егаис лес). С 1 июля 2019 года каждую покупку и продажу пиломатериалов необходимо регистрироваться Егаис лес.