Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризационная опись бланк и образец скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Когда проводится инвентаризация .
Сличительная опись материальных ценностей производится в обязательном порядке когда:
- Продается имущество;
- Передается объект недвижимости в аренду;
- Заканчивается календарный период отчетного типа;
- Меняется кадровая политика компании;
- Случились стихийные бедствия;
- Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;
- Присваиваются материальные ценности.
Ведомость включает в себя сведения относительно имеющихся на предприятии излишек и недостач. Она составляется бухгалтером организации.
Содержание:
Кто и когда заполняет?
Инвентаризация может проводиться как в обязательном порядке, так и в добровольном:
- Данную процедуру необходимо проводить обязательно, если имущество будет сдаваться в аренду, а также при выкупе или подготовке к продаже. При преобразовании унитарного или государственного предприятия опись также обязательна. Необходима она и при кадровых перестановках, пожарах, фактах хищения, если компания ликвидируется, или проводится реорганизация, а также перед сдачей годового отчета.
- В добровольном порядке опись ТМЦ осуществляется в организации на основании приказа руководителя, где определены даты проведения проверок, их количество в году и список имущества, подлежащего сверке.
Инвентаризацию осуществляет специальная комиссия, которая создается именно для этой цели. Ее полномочия подтверждает приказ руководителя организации. Обязательно присутствие материально ответственного лица. Комиссия производит пересчет, взвешивание и прочие необходимые измерения подотчетных ценностей.
Срок хранения инвентаризационной описи
По завершении пересчета и занесения результатов в опись документ подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально ответственными лицами. Отсутствие хотя бы одной подписи ставит под угрозу результаты всей инвентаризации.
Инвентаризационную опись необходимо оформить в двух экземплярах. Один экземпляр — для сотрудников бухгалтерии, другой экземпляр остается у материально ответственных лиц склада.
Корректное составление инвентаризационных описей поможет избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.
Срок хранения инвентаризационных описей составляет не менее 5 лет.
Оформление (заполнение) инвентаризационных описей (сличительных ведомостей, актов)
Требования к оформлению описей:
- — описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом;
- — в случае заполнения описи ручным способом возможно использование как чернил, так и шариковой ручки. Заполнять опись необходимо четко и ясно, без помарок и подчисток;
- — на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны;
- — исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей;
- — в описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
Методы комиссии
Комиссия в присутствии завскладом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их:
- пересчета;
- перевешивания или перемеривания.
Учтите, что согласно порядку инвентаризации товарно-материальных ценностей запрещено вносить в описи данные об остатках ТМЦ:
- со слов материально ответственных лиц;
- по данным учета без проверки их фактического наличия.
Поступающие ТМЦ
Согласно порядку инвентаризации ТМЦ, ценности, поступающие во время ее проведения, материально ответственные принимают в присутствии членов комиссии и приходуют по реестру или товарному отчету после инвентаризации.
Эти ТМЦ заносят в отдельную опись под названием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывают:
- дату поступления;
- наименование поставщика;
- дату и номер приходного документа;
- наименование товара;
- количество;
- цену и сумму.
В какие сроки проводится инвентаризация
Сроки проведения инвентаризации определяются экономическим субъектом (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Согласно п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации количество инвентаризаций в отчетном году и дата их проведения определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В частности, проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности):
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (в общем случае отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно, см. ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
- до даты подписания передаточного акта в случае реорганизации организации (п. п. 4, 5 Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утвержденных Приказом Минфина России от 20.05.2003 N 44н);
- до даты составления промежуточного ликвидационного баланса в случае ликвидации организации (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации).
Сроки проведения инвентаризации кассы
Сроки проведения инвентаризации кассы определяются экономическим субъектом в порядке, аналогичном для сроков проведения инвентаризации других активов организации. Инвентаризация кассы проводится не реже чем один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. В течение года могут проводиться внеплановые (внезапные) проверки. Срок проведения таких проверок заранее не известен и конкретизируется приказом об инвентаризации кассы, составленным, например, по форме N ИНВ-22. В положении об инвентаризации могут устанавливаться сроки плановых проверок кассы, а также количество внезапных ревизий кассы в течение года.
Похожие публикации
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации. Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.
Обязанность по применению документа
Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности. С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше. Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.
Можно ли графу «Фактическое наличие» инвентаризационной описи (ф. 0504087) заполнить на компьютере?
Дата публикации 11.12.2018
Вопрос аудитору
Можно ли группу граф «Фактическое наличие (состояние)» инвентаризационной описи (ф. 0504087) заполнить на компьютере или это делается только вручную?
Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н предусмотрено, что инвентаризационную опись (ф. 0504087) составляет комиссия учреждения в разрезе ответственных лиц. Опись должна содержать расписку ответственного лица.
В описи в числе прочего указываются:
- место проведения инвентаризации;
- наименование и код объекта учета;
- инвентарный номер, единица измерения;
- сведения о фактическом наличии объекта учета (цена, количество);
- сведения по данным бухгалтерского учета (количество, сумма);
- сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам — количество и сумма).
Внимание! Нельзя вносить в описи сведения об остатках ценностей со слов ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия (п. 3.17 методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).
Кто заполняет
Члены инвентаризационной комиссии
Кто подписывает
– председатель и члены комиссии
– материально ответственные лица
Для чего проводится инвентаризация?
Перед тем, как сдавать документы по итогам целого года на предприятии должны сверить имеющиеся активы и обязательства с тем, что написано в бухгалтерских документах.
Это необходимо для того, чтобы отчет за год содержал только реальные факты. Что становится объектом для инвентаризации:
- Долги, по кредиторам и дебиторам.
- Источники финансирования.
- Обязательства фирмы.
- Активы предприятия.
Проверки проводятся на принудительной либо добровольной основе. Когда нужно проводить проверки:
Причины инвентаризации
- при составлении бухгалтерской отчетности
- перед предстоящей ликвидацией либо реорганизацией
- при появлении форс-мажорных обстоятельств
- при порче имущества либо хищении активов
- при передаче имущественных объектов по арендному договору либо после покупки или продажи
- при назначении другого лица, которое несет материальную ответственность
Инвентаризация позволяет решить несколько важных задач:
- Получение информации по реальной ситуации, сложившейся на производстве.
- Выявление, списание недостачи.
- Контроль сохранности запасов во избежание злоупотреблений со стороны ответственных лиц.
- Проверка правильности отображения фактов в документации.
- Определение состояния объектов и их оценки.
- Подтверждение того, что объекты и обязанности находятся в собственности законно. Для этого используются разные документы.
- Сопоставление текущего имущества с учетной информацией.
- Выявление фактического наличия объектов.