Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполняем журнал регистрации исполнительных листов (образец)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кому выдают исполнительный лист.
Исполнительный лист выдают нижеприведенным лицам:
- истцу-взыскателю алиментов;
- судебному приставу из Федеральной службы судебных приставов (ФССП).
Исполнительный лист выдают в 1 из 2 мест — в судебной канцелярии (в приемное время) или сразу же в зале суда. Приставу из ФССП этот документ отправляют в установленном законом порядке.
Содержание:
Назначение платежа
Назначение платежа считают важным платежным реквизитом. В этом пункте платежного поручения на алименты указывают такую информацию:
- Назначение денежного перевода («алименты»);
- Основания для перевода алиментных денег (номер исполнительного документа или соглашения);
- Период, за который переводят алименты (конкретный месяц и год).
В платежном поручении указывают и тот факт, что начисление алиментных платежей осуществляют после удержания НДФЛ с зарплаты алиментоплательщика.
Виды исполнительных листов
Чаще всего в быту и на работе мы используем выражение «исполнительный лист». В действительности же под ним подразумевается не только сам исполнительный лист, но и все остальные виды исполнительных документов. К ним относятся:
- исполнительные листы. Их выдают суды общей юрисдикции и арбитражные суды на основании принимаемых ими судебных актов;
- судебные приказы;
- нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
- удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
- акты Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации о взыскании денежных средств с должника — индивидуального предпринимателя;
- судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
- исполнительная надпись нотариуса при наличии соглашения о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, заключенного в виде отдельного договора или включенного в договор о залоге;
- акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.
Порядок действий с исполнительными документами регламентируется Федеральным законом «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ.
Какие требования могут содержаться в исполнительных документах? Требование о возмещении вреда, причиненного здоровью, или в связи со смертью кормильца, возмещении ущерба, причиненного преступлением, о взыскании штрафа, назначенного в качестве наказания за совершение преступления или правонарушения. Но чаще всего бухгалтер сталкивается с листом о взыскании алиментов.
Как удержать алименты
Уплата алиментов имеет некоторые особенности в сравнении с исполнением других платежных обязательств. Алименты могут уплачиваться не только по решению суда на основании исполнительного листа, но и добровольно, по соглашению об уплате алиментов заверенному нотариусом. Алименты могут быть присуждены не только отцу, но и матери ребенка, а также детям в отношении их родителей.
Сразу скажем, если в компанию пришел исполнительный лист или сотрудник сам принес нотариальное соглашение, бухгалтер обязан удерживать деньги из зарплаты. Дело в том, что статья 109 Семейного кодекса РФ ответственность за уплату алиментов возлагает на организацию, где работает человек, выплачивающий алименты.
Конечно, у бухгалтера возникает целый ряд вопросов: в каком порядке проводить удержание? как рассчитать сумму? есть ли ограничения у такого удержания? и кто должен оплатить расходы по пересылке денег получателю?
Иногда исполнительный лист сам содержит ответы на все вопросы. Если же в документе не все оговорено, то нужно искать ответ в законодательстве. Пользоваться в этом случае надо Методическими рекомендациями по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов № 01-16, которые были изданы Федеральной службой судебных приставов 19 июня 2012 года.
Ограничения по размеру удержаний
Сумма к перечислению в исполнительном листе может быть указана в рублях, в процентах от дохода, в количестве или доле МРОТ. В любом из этих случаев действуют ограничения на сумму удержаний из зарплаты.
В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами – 50 процентов. Например, статья 99 Федерального закона от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ позволяет удерживать у работника 50 процентов, если исполнительных листов несколько. Но есть и исключения из этого правила. Для удержаний:
- из заработной платы при отбывании исправительных работ;
- взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
- возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица;
- возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
- возмещении ущерба, причиненного преступлением,
общий размер удержаний не должен превышать 70 процентов.
Размер удержания рассчитывается из чистой зарплаты, то есть за минусом НДФЛ. Это соответствует статье 210 НК РФ, где говорится, что удержания из дохода выполненные по распоряжению налогоплательщика или по решению суда, не уменьшают налоговую базу.
Возврат исполнительного листа
Помимо возврата копии, о которой упоминалось выше, работодатель вправе не вносить решение в карточку учета исполнительного документа с оплатами долговых обязательств, а вернуть документ, если:
- приход исполнительно акта произошло с опозданием – сотрудник уже уволен;
- увольнение сотрудника, выплачиваемого задолженность;
- погашение долга.
В ситуации, когда должник увольняется, ответственное лицо осуществляет возврат документа не позднее следующего рабочего дня после факта ухода сотрудника, выплачивающего, например, алименты, с занимаемой должности.
В соответствии с параграфом 4 статьи 98 Федерального закона №229 в этот срок также необходимо уведомить приставов и взыскательную сторону об увольнении должника, обозначив в сообщении сумму осуществленных взносов.
Заключение
Несколько слов о том, с каких доходов удержание не осуществляется. Нельзя взять деньги в пользу взыскательной стороны со следующих доходов:
- компенсации сотруднику по причине служебной командировки, переводу, приему/направлению на работу, расположенную в другой местности – городе, регионе и так далее;
- компенсации за амортизацию имущества должника в служебных целях;
- единоразовая материальная помощь от работодателя по причине бракосочетания, рождения ребенка, смертью родных людей.
- других доходах, с которыми можно ознакомиться в статье 101 ФЗ №229.
Если возникают вопросы по теме статьи, задайте их в комментариях либо дежурному юристу сайта. Также звоните по указанным телефонам. Мы обязательно ответим и поможем.
Регистрация
Исполнительные документы не являются первичными документами, поскольку не фиксируют какие-либо факты хозяйственной жизни учреждения. Следовательно, ни к какому журналу операций их прилагать не нужно. В соответствии с п. 11 Инструкции № 157н в регистрах бухгалтерского учета систематизируется и накапливается информация, содержащаяся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах. О других документах в этом пункте речи не идет.
Для исполнительных документов необходимо организовать особый порядок учета и хранения. И вот почему:
- на основании исполнительного документа производятся обязательные удержания из доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Работника-должника следует ознакомить с исполнительным документом под роспись (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0);
- при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов лица, выплачивающие должнику заработную плату, пенсию, стипендию или иные периодические платежи, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). В отметке указываются размер удержаний и удержанные суммы, номера платежных документов (квитанций) и даты перечислений и остаток задолженности (если имеется). Отметка о произведенных удержаниях должна быть заверена печатью организации и подписью ответственного должностного лица.
Таким образом, при поступлении в учреждение исполнительных документов нужно организовать их отдельный учет и контроль за полным и своевременным исполнением – производством удержаний из заработной платы работников и перечислением этих сумм по назначению.
Алименты: регистрируем исполнительные листы
Согласно п. I Приложения 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012 N 01-16, поступившие в организацию постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительного документа нужно регистрировать в специальном журнале.
Регистрация документов в журналах
Как правило, регистрация однотипных документов производится в соответствующих журналах (книгах).
Форма журнала может быть как унифицированной, разработанной для конкретного вида документов, например журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), так и произвольной.
Примечание. Средний размер алиментов в РФ составляет 1,6 тыс. руб. в месяц.
Фиксируем поступление исполнительного документа
ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ
За утрату исполнительного документа пристав может оштрафовать руководителя или главбуха на 15 000- 20 000 руб., а саму организацию — на 50 000- 100 000 руб.ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ
Надо внимательно подойти к получению, учету и хранению исполнительного документа. Лучше действовать так.
ШАГ 1. Подготовьте на подпись руководителю приказ о назначении ответственного работника за получение и хранение исполнительных документов. Такой приказ не понадобится, только если подобные функции уже есть в должностной инструкции кого-то из работников, предположим, в инструкции бухгалтера по расчету зарплаты.
Раздел II «Должностные обязанности»
Бухгалтер по расчету зарплаты:
2.7. Производит удержания из заработной платы, в том числе по исполнительным документам.
2.8. Отвечает за получение, учет и хранение документов, на основании которых производятся удержания из доходов работников.
2.9. Уведомляет судебного пристава-исполнителя и/или получателя алиментов о причинах и времени окончания удержаний и возвращает указанным лицам присланные ими исполнительные документы. Такое уведомление надо отправить не позднее 1 рабочего дня со дня возникновения обстоятельств, в связи с которыми прекращены удержания.
Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать нормативно-правовые акты и методические рекомендации по (далее — Памятка) организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, расчету заработной платы, удержанию по исполнительным документам.Например, есть рекомендуемая службой судебных приставов Памятка для руководителей и бухгалтеров компаний, в штате которых работают алиментщики. Ее тоже лучше учитывать в работе с исполнительными документам иприложение № 1 к Методическим рекомендациям, утв. ФССП 19.06.2012 № 01-16 (далее — Памятка)
Алиментный алгоритм
Для правильного удержания алиментов надо действовать так.
ШАГ 1. Посмотрите, из каких выплат работнику нужно удержать алименты.
Внимание
Алименты нужно рассчитывать исходя из дохода, с которого уже удержан НДФЛст. 99 Закона № 229-ФЗ .
Удерживайте алименты с дохода работника в денежной или натуральной форме, в том числе с пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за неиспользованный отпуск и премий, предусмотренных трудовым договором/положением об оплате труда. Помните, что есть выплаты, с которых нельзя брать алименты. В частности, запрещено удерживать алимент ыст. 101 Закона № 229-ФЗ ; п. 2 Перечня, утв. Постановлением Правительства от 18.07.96 № 841 :
- с материальной помощи (например, оказанной работнику в связи со стихийным бедствием, пожаром, смертью его близкого родственника, рождением ребенка);
- с оплаты лечебно-профилактического питания, выдаваемого в соответствии с трудовым законодательством;
- с компенсационных выплат (например, с надбавки за вахтовый метод работы, оплаты проезда до места вахты или командировки, компенсации за использование работником личного имущества в служебных целях);
- с детских пособий (в частности, с пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
- с доходов, возникших у работника в результате покупки его имущества.
Компания получила исполнительный лист по алиментам
Бухгалтер не может самостоятельно принять решение об удержании алиментов. Основанием служат, поступившие по почте, лично от судебного пристава или от получателя алиментов оригиналы следующих документов (часть 1 ст. 12, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ:
- исполнительного листа;
- судебного приказа;
- нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.
Бухгалтер не должен удерживать алименты, если поступила копия исполнительного листа или другого документа.
Есть два варианта, как поступить в таком случае:
- запросить оригинал нужного исполнительного документа, отправив копию по почте обратно адресату;
- никак не реагировать на полученный «неправильный» документ. Однако, к моменту, когда поступит оригинал исполнительного документа, может накопиться большая задолженность по алиментам и ее придется удержать, помимо основной суммы алиментов. Например, работодатель получил исполнительный документ в мае, а срок взыскания алиментов начался в феврале. Бухгалтер взыщет алименты с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть, за все предыдущие месяцы, начиная с февраля месяца.
Если же поступило соответствующее постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника, то исполнительный документ может быть приложен в виде копии (Часть 3 ст. 12 Закона N 229-ФЗ).
Дубликат исполнительного листа приравнивается к оригиналу и бухгалтер должен удержать алименты.
Компания получила несколько исполнительных листов
По общему правилу, удержания из заработной платы, производимые работодателем, не могут превышать 20 % от заработной платы (за вычетом НДФЛ), причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Но совершенно другие правила действуют при удержаниях по исполнительным документам.
В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).
При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением -70% (без учета НДФЛ) (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Однако, законом установлено, что сотрудник должен получить не менее 30% от своей зарплаты за месяц (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).
Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:
- возмещение вреда, причиненного здоровью;
- возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
- возмещение ущерба, причиненного преступлением;
- компенсация морального вреда.
Все остальные требования перечисляются бухгалтером в порядке очередности, установленном ст. 111 Закона № 229-ФЗ.