Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись об увольнении в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Потеря и замена трудовой.
Самым простым выходом для большинства уволенных становится утеря трудовой книжки. В этом случае при устройстве на новую работу следует подать заявление с просьбой об оформлении нового документа. Однако при этом информация о стаже работы и ранее занимаемых должностях не будет отражена.
Содержание:
Трудовая книжка удаленного работника
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Такой порядок установлен в ст. 84.1 ТК РФ. А как вернуть трудовую книжку работнику в ситуации, когда он трудился дистанционно или же его место работы не совпадало с местонахождением отдела кадров организации?
Дистанционная работа
Особенности регулирования труда дистанционных работников установлены в главе 49.1 Трудового кодекса. В части 6 ст. 312.2 ТК РФ сказано, что сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку работника. Если же гражданин устраивается на работу впервые, то стороны могут договориться о том, что работодатель не оформляет дистанционному работнику трудовую книжку.
Но чтобы упростить документооборот, нужно заручиться согласием работника. При отсутствии такого соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.
Как видите, для дистанционных работников Трудовой кодекс устанавливает особенности ведения трудовых книжек. А вот о том, как следует работодателю вернуть работнику трудовую книжку в случае его увольнения, в главе 49.1 ТК РФ ничего не говорится. В части 2 ст. 312.5 ТК РФ лишь сказано, что если ознакомление дистанционного работника с приказом об увольнении осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе.
Смоделируем ситуацию. Офис компании и место жительства удаленного работника, где он трудится, находятся в разных городах. При устройстве на работу сотрудник передал в отдел кадров свою трудовую книжку. Работник написал заявление на увольнение, и направил его работодателю по электронной почте.
Нужны ли доказательства?
В связи с применением на практике положений ст. 234 ТК РФ возникает вопрос: должен ли работник для получения компенсации представить работодателю доказательства невозможности трудоустроиться?
На наш взгляд, работник все же должен подтвердить тот факт, что отсутствие у него трудовой книжки привело к тому, что новый работодатель отказался с ним заключать трудовой договор. Без таких доказательств бывший работодатель не узнает, предпринимал ли работник вообще попытки трудоустроиться.
Кроме того, в ч. 5 ст. 65 ТК РФ прямо сказано, что отсутствие трудовой книжки не может являться причиной отказа в заключении трудового договора. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
В письме от 07.03.2019 № 14-2/ООГ-1577 специалисты Минтруда России указали, что ст. 234 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работодателя только для тех случаев, когда работник был фактически лишен возможности выполнять свои трудовые обязанности и в силу этого у него не возникло права на заработную плату. Именно такая правовая позиция содержится в Определении Конституционного суда РФ от 02.03.2006 № 60-О.
Также чиновники отметили, что в арбитражной практике при рассмотрении подобных споров суды выясняют следующие вопросы:
— повлияла ли невыдача трудовой книжки на возможность трудоустройства;
— обращался ли гражданин в установленном порядке по вопросу приема на работу к конкретному работодателю;
— отказывали ли ему в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки.
Работник увольняется по своей инициативе или по другой причине
Начнем с самой распространенной ситуации, когда требуется внести запись в трудовую книжку — увольнение.
И сразу дадим подсказку: причину, по которой вы расторгаете трудовой договор, формулируйте точно так же, как это основание прописано в Трудовом кодексе РФ. Ну или в другом федеральном законе, если это какой-то особый случай (ч. 5 ст. 84.
1 этого кодекса). А завершите эту запись ссылкой на номер статьи, ее часть и пункт, где обозначена соответствующая причина увольнения.
Допустим, вы увольняете работника по его собственному желанию. Тогда, делая запись об этом в трудовой книжке, нужно сослаться на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Ведь именно так требует поступать пункт 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее — Правила).
Ваш сотрудник берет отпуск перед увольнением по своему желанию? В таком случае сама запись о причине расторжения трудового договора будет такой же, как обычно. Только днем увольнения поставьте именно дату окончания отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса РФ). Это число укажите в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки, даже если оно выпадает на выходной или праздник.
Но, само собой, рассчитать работника и выдать ему документы вы должны в его последний рабочий день, который предшествует отпуску (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Поэтому в графе 4 той же строки можете отразить реквизиты приказа о прекращении трудового договора или о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Образец записи в трудовую книжку об увольнении работника «по собственному» вы найдете далее в статье. А набор формулировок для других распространенных оснований для расторжения трудового договора мы привели в таблице ниже.
Изменились название, организационно-правовая форма компании
Вот еще возможная ситуация — компания меняет свое название. Или после реорганизации превращается из ООО в ЗАО. Как быть в таких случаях, подсказывает пункт 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» надо написать о происшедших изменениях и отметить их дату. А в графе 4 той же строки приведите основание — приказ или другое решение работодателя, его дату и номер.
Графы 1 и 2 не заполняйте, то есть номер и дату записи не ставьте.
К слову, так же надо внести записи в трудовые книжки сотрудников, когда их работодатель-предприниматель меняет фамилию. Формулировка может быть такой: «Индивидуального предпринимателя Кузнецову Елену Михайловну с 30 июля 2013 года считать индивидуальным предпринимателем Самойловой Еленой Михайловной».
При заполнении трудовой книжки забыли указать наименование организации. Как исправить ошибку?
Разное [] Теперь необходимо внести запись о благодарности. Куда записывать – в трудовую книжку или во вкладыш? Будет ли считаться нарушением, если все-таки внесена запись о благодарности во вкладыш при сохранении нумерации о поощрениях после трудовой книжки.
Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи
Отвечаем на вопросы по теме Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.
Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС.
Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.
Общие правила внесения записи
Согласно статье №66 ТК России, трудовая книжка для гражданина является основным документом о его трудовой деятельности и стаже работы. Ее форма, порядок ведения, хранения устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.
Как исправить ошибку?
Бывают ситуации, когда по причине неграмотности или невнимательности запись в книжку вносится неправильно. В этом случае нужно понимать, как проводится исправление ошибок. Это делают путем признания записи неактуальной. Зачеркивать неправильно указанную информацию запрещается.
Инструкция по исправлению ошибки приведена ниже:
- в первой графе указать порядковый номер, следующий за предыдущей записью;
- во втором столбце вписать дату внесения записи;
- в третьей графе отметить, что запись под конкретным номером считается недействительной. Ниже указывается корректная информация. Сотруднику отдела кадров, который занимается заполнением книжки, надо поставить свою подпись с расшифровкой. Если имеется печать у компании, тогда необходимо сделать ее оттиск;
- в последний столбец вписывают номер и дату документа, на основании которого делалась предыдущая запись.
Пример исправления записи, в которой неверно указан день увольнения, приведен ниже.
Где ставится печать в трудовой книжке при увольнении
Запись об увольнении в трудовой книжке образца 2019 года заверяется подписью работодателя и его печатью (при наличии). Об этом говорится в п. 35 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 и приказе Минтруда России от 31.10.2016 № 589н. При этом имеется в виду именно печать работодателя (юрлица или ИП), а не печать, находящаяся в ведении кадровой службы. Печать работодателя ставится в графе с произведенной записью об увольнении, рядом с подписью руководителя предприятия.
В то же время печать кадровой службы может быть использована наравне с печатью организации при внесении/исправлении сведений о сотруднике. Эти записи производятся на титульном листе книжки (п. 2.2–2.3 постановления № 69).
Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении директора: образец
Увольнению директора предшествует ряд подготовительных процедур. Так, если он увольняется по п. 2–3 ст. 77 ТК РФ, то у собственников предприятия не возникает необходимости проводить собрание по вопросу увольнения. В других случаях собрание участников/акционеров общества является обязательным для утверждения решения, например, если решение об увольнении продиктовано тем, что владельцы компании собрались досрочно расторгнуть трудовой договор с директором (п. 2 ст. 278 ТК РФ).
Когда должны отдать трудовую книжку после увольнения согласно ТК РФ?
Закон четко прописывает, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника. Согласно общему правилу, закрепленному ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ:
«В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса») и абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 («Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.»
Получая документ на руки, работник дает письменную расписку о его выдаче, это фиксируется в личной карточке работника, журнале движения трудовых книжек, а также удостоверяется его подписью.