Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок учета расходов на проведение новогоднего праздника. Примеры». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
2. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
2.1. Стоимость организации и проведения банкета в соответствии с п.1.1 настоящего Договора, составляет рублей.
2.2. При подписании настоящего Договора Заказчик вносит в кассу Исполнителя задаток в размере рублей в обеспечение исполнения настоящего договора и резервирования оговоренной даты. Сумма задатка входит в цену настоящего договора. В случае отказа от исполнения настоящего Договора со стороны Заказчика сумма задатка не возвращается в соответствии со ст.381 ГК РФ.
2.3. За дней, до даты проведения банкета Заказчик вносит платеж в размере рублей и окончательно утверждает меню-заказ.
2.4. Остаток суммы в размере рублей выплачивается в день, предшествующий дню проведения мероприятия.
2.5. Денежные средства вносятся Заказчиком в кассу Исполнителя, либо путем перечисления соответствующих сумм на расчетный счет Исполнителя указанный в п.7 настоящего Договора. При этом надлежащим исполнением обязанности Заказчика по внесению соответствующих сумм, является день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
2.6. В случае изменения цен на продукты, Исполнитель по уведомлению и согласованию с Заказчиком, может изменить стоимость блюд, или выход блюд, или их количество.
Содержание:
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Заказчик обязан обеспечить внесение денежных средств на условиях и в сроки, предусмотренные настоящим Договором.
4.2. Заказчик несет ответственность за сохранность имущества Исполнителя. В случае нанесения ущерба оплачивает его стоимость по ценам, действующим у Исполнителя.
4.3. Заказчик обязан обеспечить дисциплинированное проведение банкета и организовать своевременный уход гостей, по окончанию проведения мероприятия в соответствии с условиями настоящего Договора.
4.4. Заказчик не в праве без заблаговременного согласования с Исполнителем приглашать для работы или предоставления услуг другие организации или частных лиц.
4.5. Заказчик несет ответственность за действия привлеченных по согласованию с Исполнителем третьих лиц и обязан обеспечить сохранность материальных средств и привести по окончании мероприятия помещения ресторана, силами привлеченных для организации мероприятия третьих лиц (флористы дизайнеры, аниматоры, ведущие, музыканты, различные оформители и т.д.) в надлежащий вид. В случае не исполнения данных обязательств Заказчик выплачивает Исполнителю штраф в размере % рублей в день проведения банкета.
4.6. По обоюдному согласию Сторон, Сторона имеет возможность вносить изменения и дополнения в меню-заказ в срок не позднее, чем за дней до даты проведения банкета, путем заключения соответствующего дополнительного соглашения.
4.7. Исполнитель обязан организовать и провести банкет на условиях и в срок, предусмотренные настоящим Договором.
4.8. Исполнитель обязан соблюдать правовые нормы о качестве предоставления услуг.
ДОГОВОР ВЕДУЩЕГО НА ПРАЗДНИК
Обычно на подготовку корпоративного праздника уходит 10–14 дней (для Нового года необходимо как минимум три недели). Не забывайте, чем больше заказов, тем труднее подобрать банкетный зал, пригласить артистов и тамаду, приобрести необходимые аксессуары.
Остается смириться и постараться получить удовольствие, хотя вечер уже подпорчен. Как избежать такого «кидалова» со стороны администрации ресторана? Конечно же, если есть такая возможность, постарайтесь заключить договор об оказании услуг, который будет согласован с вашей юридической службой. Лучше всего договориться об определенном количестве различного алкоголя, учитывающего предпочтения вашего коллектива, и обратить внимание администрации, что все дополнительные заказы должны будут оплачиваться вашими гостями самостоятельно.
Оплачивать корпоратив можно и из прибыли текущего года. Для этого не требуется решение учредителей, но соответствующие полномочия должен иметь руководитель компании.
Договор на оказание услуг кейтеринга (выездное обслуживание мероприятий)
(выездное обслуживание мероприятия)
[место заключения договора] [дата заключения договора]
[Полное наименование Заказчика] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [документы, подтверждающие полномочия действовать от имени юридического лица], именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и
[полное наименование Кейтеринговой компании] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [документы, подтверждающие полномочия действовать от имени юридического лица], именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. По настоящему договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать ему услуги по организации мероприятия — [банкет/фуршет, корпоративное мероприятие, свадьба и др.] (далее — мероприятие), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
1.2. Дата проведения мероприятия — [число, месяц, год].
1.3. Место проведения мероприятия — [вписать нужное].
1.4. Выездное ресторанное обслуживание организуется в виде [вписать нужное — шведского стола, кофе-брейк, барбекю, фуршета, банкета, коктейль-бара и др.].
2. Обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Организовать обслуживание мероприятия Заказчика на высоком уровне, включая подбор меню и его согласование с Заказчиком, закупку необходимых продуктов и приготовление блюд, сервировку столов, обслуживание посетителей и уборку посуды и помещения.
2.1.2. Выполнить индивидуальный дизайн фуршетной линии и сервировки столов.
2.1.3. При подаче блюд и закусок использовать различные форматы анимации (карвинг-станции, станции фламбе, станции-гриль, парад официантов, шоколадные фонтаны и др.).
2.1.4. Организовать дегустацию блюд для Заказчика.
Договор на проведение банкета
Скачать бланк в формате docx:
dogovor-na-provedenie-banketa.docx [13,93 Kb] (cкачиваний: 274)
Скачать бланк в формате pdf:
dogovor-na-provedenie-banketa.pdf [50,3 Kb] (cкачиваний: 36)
ДОГОВОР
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель, на возмездной основе, принимает на себя обязанность по организации и проведению банкета в ресторане « », расположенном по адресу: .
1.1.1. Помещение ресторана: .
1.1.2. Дата проведения банкета: « » 2019 года.
1.1.3. Время проведения банкета: с часов минут до часов минут. В рамках режима работы ресторана с 12-00 до 24-00 или по договоренности с Заказчиком с дополнительной оплатой рублей за каждый час, сверх установленного времени.
1.1.4. Количественный состав: человек. В случае изменения количества гостей, Исполнитель должен быть поставлен в известность не позднее календарных дней до проведения мероприятия с последующим изменением условий настоящего договора.
1.2. В обязанности Исполнителя по организации и проведению банкета, на основании настоящего Договора, входит: предоставление помещения, столов, стульев, инвентаря и оборудования ресторана « », закупка продуктов, алкогольной и безалкогольной продукции и приготовление блюд указанных в меню-заказе (Приложение №2), которое является неотъемлемой частью настоящего Договора, сервировка столов, обслуживание официантом.
1.3. Аренда зала световое оборудование, звуковое оборудование, видео. Аренда зала ресторана рублей. Аренда зала Торжеств рублей.
1.4. Дополнительные условия проведения банкета .
2. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. Стоимость организации и проведения банкета в соответствии с п.1.1 настоящего Договора, составляет рублей.
2.2. При подписании настоящего Договора Заказчик вносит в кассу Исполнителя задаток в размере рублей в обеспечение исполнения настоящего договора и резервирования оговоренной даты. Сумма задатка входит в цену настоящего договора. В случае отказа от исполнения настоящего Договора со стороны Заказчика сумма задатка не возвращается в соответствии со ст.381 ГК РФ.
2.3. За дней, до даты проведения банкета Заказчик вносит платеж в размере рублей и окончательно утверждает меню-заказ.
Формы документов
1.2.
В состав услуг по проведению банкета входят (ненужное вычеркнуть): — закупка продуктов питания, а также алкогольных и безалкогольных напитков в количестве и ассортименте, указанных в Приложении N 1; — организация обслуживания Мероприятия (сервировка, обслуживание официантами, приготовление блюд); — организация развлекательной части Мероприятия.
1.3. По согласованию сторон Заказчик имеет право предоставить для мероприятия дополнительные продукты (блюда), описанные в Приложении N 1, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.1.4. Количественный состав: человек. В случае изменения количества гостей, Исполнитель должен быть поставлен в известность не позднее календарных дней до проведения мероприятия с последующим изменением условий настоящего договора.
1.3. Аренда зала световое оборудование, звуковое оборудование, видео. Аренда зала ресторана рублей. Аренда зала Торжеств рублей. 1.4.
Дополнительные условия проведения банкета .
1.1.2. Дата проведения банкета: « » 2014 года.
1.1.3. Время проведения банкета: с часов минут до часов минут. В рамках режима работы ресторана с 12-00 до 24-00 или по договоренности с Заказчиком с дополнительной оплатой рублей за каждый час, сверх установленного времени. 1.1.4. Количественный состав: человек.
Договор на организацию и проведение банкета
Договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.
1 «Заказчик» поручает, а «Исполнитель» принимает на себя обязательства по организации новогоднего корпоративного мероприятия, которое состоится 28 декабря 2012 года с 17:00 и до последнего гостя в «Мраморном» зале ресторана «Сказка». 2. Обязательства сторон 2.
1 «Исполнитель» обязуется: — предоставить в распоряжение «Заказчика» необходимые помещения и посадочные места, оборудование и обслуживающий персонал для проведения мероприятия (включая сервировку, обслуживание официантами, приготовление блюд); — обеспечить в соответствии с утвержденным между Заказчиком и Исполнителем Меню (Приложение №1 являющееся неотъемлемой частью настоящего договора) приготовление блюд, напитков, десертов и т.д.; — организовать развлекательную программу; — обеспечить работу инженерного оборудования (в т.ч.
Карьера
Настоящий Договор, может быть, расторгнут досрочно:
- по письменному соглашению сторон;
- в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего Договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена настоящим Договором;
- в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.
6.2. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств. 6.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой Стороны. 6.4.
Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, используются нормы действующего законодательства. 7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН ЗаказчикРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон: ИсполнительЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК: 8.
Договор на организацию и проведение банкета № г. «» г.
Гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: 1.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель, на возмездной основе, принимает на себя обязанность по организации и проведению банкета в ресторане «», расположенном по адресу: . 1.1.1. Помещение ресторана: . 1.1.2. Дата проведения банкета: «» года.
1.1.3.
1.1.4. Количественный состав: человек.
Место встречи изменить можно
Место официального приема можно выбрать на свой вкус. Это может быть и ваш офис, и бизнес-центр, и ресторан или кафе. Но вы не должны давать проверяющим повода усомниться в том, что встреча была организована с деловыми целями. К примеру, у инспекторов могут возникнуть претензии к расходам на организацию встречи в театре, сауне, аквапарке, бильярдном клубе или боулинг-центре (особенно если в них нет ресторанного обслуживания).
Время проведения переговоров никак не влияет на налоговый учет представительских расходов. Переговоры можно проводить и в нерабочее время, и даже в выходные дни.
Договор на проведение банкета
В период подготовки к проведению праздника в ресторане или кафе важно, чтобы представители организации, организующей его, были ознакомлены со всеми условиями и требованиями их клиента. Типовый документ на проведение банкета будет содержать всю нужную информацию — как об исполнителе, так и о заказчике.
Рекомендуем придерживаться следующих советов при составлении юридического документа на обслуживание банкетного вечера и внесении предоплаты за него: Заказчик в подробной форме должен описать для исполнителя все свои условия.
Здесь договорное соглашение будет являться страховкой как для самого клиента (Заказчика), так и для исполнителя данного вида работы.
Документ на предоставление услуги по организации праздника между юридическими лицами следует составлять в письменной форме. К числу необходимых условий при такой сделке, как соглашение между двумя юридическими организациями, относятся:
- Перечисление действий юридической организации, выступающей в роли исполнителя данного рода работы, его действия по обслуживанию клиентов;
- Сроки начала и завершения оказания одним юридическим лицом другому определенных услуг;
- Место банкета, стоимость работы, в том числе оплата аренды банкетной площади;
- Условия и требования юридической фирмы-заказчика качественного оказания заказанной им услуги у юридической фирмы-исполнителя;
- Ответственность обеих сторон соглашения за невыполнение обязательств по обслуживанию мероприятия, включая предоплату как за аренду зала и украшений, так и за организацию ужина в целом.
Если услуга оценивается больше 10000 руб., то физическому лицу нужно будет оформить договорной документ с рестораном на аренду зала, а также на проведение и обслуживание праздника в помещении исполнителя.
Выбор кафе и оформление договора с ним в качестве клиента, т.
Договор на оказание услуг (обслуживание банкета) с юридическим лицом
За нарушение условий настоящего Договора стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
3.2. Если Заказчик отказывается воспользоваться услугой позднее чем за ____часов (дней) до начала банкета, он обязуется уплатить неустойку в сумме _ % от суммы предварительного заказа.
4.1. Обслуживание проводится в соответствии с Гражданским кодексом РБ и Законом о защите прав потребителей и Правилами работы ресторанного комплекса.