Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проводится корректировка справки 2 НДФЛ для ИФНС, номера корректировок». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как правильно сдать корректировку по 2-НДФЛ.
Во избежание штрафа лучше проверить уже сданные формы справок 2-НДФЛ, и в случае обнаружения в них неточностей сдать исправленную справку. Даже если неточность допущена по одному работнику, корректировка 2-НДФЛ по одному сотруднику необходима. Иначе работодателю грозит штраф в размере 500 рублей.
При этом если личные данные сотрудников, например фамилия или номер и серия паспорта, изменились после подачи сведений, сдавать уточнения не нужно (Письмо от 27.03.2018 № ГД-4-11/5667@). Кроме того, сотруднику можно выдавать справку 2-НДФЛ с уже новыми реквизитами паспорта, и это не будет нарушением, несмотря на то, что в налоговый орган вы отчитались по старым сведениям (Письмо от 27.03.2018 № ГД-4-11/5667@).
Уточненная отчетность о доходах сотрудника подается по форме, которая действовала в том периоде, за который обнаружена ошибка. При этом номер корректировки 99 в 2-НДФЛ означает, что документ, поданный по данному физлицу, аннулируется. То есть корректировка 99 в справке 2-НДФЛ не уточняет, а вообще отменяет данные по физлицу. Это может произойти, например, в случае ошибочного заполнения документа на лицо, которое не получало в отчетном году доходов. В таком случаев в аннулирующей справке сведения в разделах 1 и 2 повторяются из уже сданной, а разделы 3, 4 и 5 не заполняются.
Содержание:
Как в «Налогоплательщике» сделать корректировку 2-НДФЛ
Описанный алгоритм действий при внесении уточняющей информации одинаков как для предоставления исправлений на бумаге, так и с помощью любых программных продуктов. Это могут быть 1С, онлайн-сервисы, а также бесплатное ПО ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». При необходимости своевременная корректировка 2-НДФЛ 2019 года может быть предоставлена любым способом, на выбор налогоплательщика.
Специализированные сервисы предлагают подробные инструкции по заполнению отчетных и корректировочных форм. Внимательно изучите рекомендации по использованию сервисов.
Допустимо направить корректировки справок 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика. Для этого требуется регистрация компании на официальном портале ФНС. Сдача отчетов требует наличия электронной подписи.
По какой форме подается корректировка 2 НДФЛ
Исходная или уточненная декларация 2 в ИМНС представляется в следующей форме:
- В электронном виде;
- на бумажном носителе, если численность сотрудников за отчетный период составляла менее 9 человек.
Если в фискальные органы представляется корректирующая справка по форме 2 НДФЛ, в декларации указывают только исправленные сведения, в противном случае отчет не примут, и налоговый агент должен представить новый уточненный бланк.
Требования к заполнению корректировки 2 НДФЛ
Чтобы налоговая приняла корректировку, выполняют несколько требований:
- Признак в справке 2 в случае уточнения начинается с 01, затем, 02, 03 и так далее в хронологическом порядке до номера 98;
- номер корректирующей декларации должен совпадать с номером первичного отчета, уже принятого инспекцией;
- если во время формирования первоначальных отчетов не составлена декларация на одного или нескольких человек, нужно отправить сведения под следующим по порядку номером, например, если заполнено 20 бланков, то не поданный отчет выполняют под 21 номером;
- когда необходимо уточнить общие сведения в декларации, например, ИНН, составляют новый отчет с откорректированными данными.
Читайте еще: Нужно ли сдавать 6 НДФЛ, если нет начислений – нюансы
Если ИМНС не примет корректировку справки НДФЛ 2 и в отказе будет уведомлено, что отчет с такими данными уже загружен на портал, следует связаться с инспектором с просьбой принять новую уточненную декларацию 2. Для этого просят удалить бланк с ошибкой, чтобы система пропустила новый отчет под тем же номером.
Нужно понимать, что если первоначально форма 2 не была загружена на портал ИМНС, налогоплательщику следует отправлять корректировку с указанием новой даты и прежним номером. Исправлению подлежит лишь принятый ИМНС бланк 2 НДФЛ, в случае обнаружения ошибки нужно подать корректирующую форму 2.
Аннулирующая Справка 2-НДФЛ
В форме аннулирующей справки 2-НДФЛ заполняются заголовок, все показатели раздела 1 «Данные о налоговом агенте» и раздела 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода», указанные в представленной ранее Справке 2-НДФЛ. Остальные разделы (3, 4 и 5) Справки не заполняются.
Пример 3
Сведения о доходах сотрудника обособленного подразделения, выплаченных ему за 2015 г., поданы по месту учета головной организации, что явилось нарушением (п. 2 ст. 230 НК РФ). При этом НДФЛ, исчисленный с его доходов, перечислялся в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ).
Для исправления ошибки необходимо подать Справку по форме 2-НДФЛ по месту учета обособленного подразделения и аннулировать Справку 2-НДФЛ, поданную по месту учета головной организации (см. рис. 5, 6).
Аннулирование справки 2-НДФЛ
Данная процедура необходима в том случае, если нужно аннулировать выпущенную справку, которая была отправлена в налоговую по ошибке. Также это необходимо в случае составления и отправления справки не на того работника или не в то отделение налоговой службы.
Запрашивать возвращения справки необходимо тогда, когда отправка сведений была ошибочная. Аннулировать справку по форме 2-НДФЛ нужно, если:
- справка составлена и отправлена на того работника, которого не существует;
- отчётный документ на одного служащего отправлен в налоговую инспекцию несколько раз;
- за отчётный период, который отражается в справке, у сотрудника отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ;
- отчёт отправлен не в то отделение налоговой инспекции, к которой налоговый агент не имеет отношения и не прикреплён;
- производить уплату налога и отчитываться за него должен сам работник, а не организация, в лице налогового агента.
По ошибке отчёты, которые содержат справки о доходах сотрудников одного из подразделений, были направлены в ту налоговую службу, к которой относится только головное предприятие. В таком случае в это отделение нужно направить аннулирующую справку, а затем перенаправить соответствующий документ в тот отдел налоговой службы, к которой относится данное подразделение.
Любая отчётность, которую работодатели или частные лица сдают в налоговую, строго регламентирована по форме и срокам сдачи. Эти нормы есть и у отчётной документации, которая включает в себя справки по форме 2-НДФЛ.
Ответственность за непредставление справок 2-НДФЛ
За просрочку представления справок 2-НДФЛ в налоговый орган налоговый агент может быть привлечен к налоговой ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ в виде штрафа в размере 200 руб. 2-НДФЛ. Поскольку справки 2-НДФЛ не являются ни налоговыми декларациями, ни налоговыми расчетами (Постановление ФАС Уральского округа от 13. 09. 2010 N Ф09-6098/10-С2 по делу N А76-686/2010-37-216), привлечь налогового агента к ответственности по ст. 119 НК РФ (как за непредставление декларации, расчета) налоговые органы не вправе.
Кроме того, за непредставление (несвоевременное представление), отказ от представления справок 2-НДФЛ, за представление сведений о доходах физических лиц в неполном объеме или в искаженном виде в налоговые органы должностное лицо организации — налогового агента может быть привлечено к административной ответственности по ст.15. 6 КоАП РФ: штраф составит от 300 руб. 500 руб. За невыдачу справки 2-НДФЛ по заявлению работника (п. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 62 ТК РФ) административный штраф.
- на должностных лиц от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
- на организацию — от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Пример. Организация своевременно представила в налоговый орган справки 2-НДФЛ за 2013 г. Но при этом в отдельных справках ошибочно указала вместо признака «1» признак «2». Получается, что несколько справок сданы не как справки за 2013 г. НДФЛ. В данном случае ошибка в поле «Признак» справки 2-НДФЛ не является существенным нарушением, тем более что организация представила их в налоговый орган в срок и с правильными суммами доходов по сотрудникам.
Корректировка 2-НДФЛ за 2018 год: по одному, двум или нескольким сотрудникам
Уточненная отчетность о сотруднике подается по форме, которая действовала в том периоде, за который обнаружена ошибка. При этом номер корректировки 99 в 2-НДФЛ означает, что документ, поданный по данному физлицу, аннулируется. То есть корректировка 99 в справке 2-НДФЛ не уточняет, а вообще отменяет данные по физлицу.
Отчетность по форме 2-НДФЛ представляется налоговыми агентами в двух случаях, прямо названных в НК РФ. Первый — это ситуация, поименованная в п. 5 ст.
Некоторые доходы, указанные в ст. 217 НК РФ, облагаются только в части, которая превышает определенный лимит. Этот необлагаемый лимит в справке 2-НДФЛ тоже называется вычетом.
Так, из содержащихся в Порядке норм, следует, что аннулирующая справка призвана отменить ранее поданные сведения без замены их на какие-либо иные. А корректирующая справка 2-НДФЛ, согласно положениями раздела I и II Порядка заполнения 2-НДФЛ, подается взамен ранее представленной в случае изменения содержащихся в первоначальной справке сведений.
После выявления ошибки налоговый агент должен отправить в ИФНС РФ любым возможным способом скорректированный документ.
Четвертый раздел отвечает за вычеты по социальным, инвестиционным и имущественным налогам. Подробнее о том, что значит каждый из разделов, можно найти в справочнике “Коды видов вычетов налогоплательщика”.
Соответственно, в ИФНС безопаснее представить корректировку со всеми сведениями, а не только с теми, в которых ранее была допущена ошибка. В вашем случае заполнение справки 2-НДФЛ будет зависеть от того, успеете вы ко дню сдачи отчетности в ИФНС уплатить налог или нет. Если успеете перечислить НДФЛ, то по строке «Сумма налога перечисленная» раздела 5 справки поставьте уплаченную сумму. Тогда строки «Сумма налога исчисленная», «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» у вас будут совпадать.
Исправление 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды
Теперь важный нюанс, связанный с тем, как подать корректировку 2-НДФЛ. Напомним, что налоговый период по подоходному налогу это – календарный год (ст. 216 НК РФ). В связи с этим, корректировка справки 2-НДФЛ для ИФНС возможна не только за минувший год, а формально – за любой предшествующий налоговый период.
Сдавать корректирующий отчет нужно по форме, действующей на момент сдачи первичного. Соответственно,
если в справках 2017 года была допущена ошибка, следует отправить исправленную справку по той же форме.
Для аннулирования справки 2-НДФЛ требуется написать в инспекцию, куда отправлялись данные, официальное письмо. В нем указать ИНН, КПП, адрес компании, номера и даты справок, ФИО граждан и причины аннулирования документов.
Как сделать корректировку 2-НДФЛ в 2018 году
Чтобы исправить ошибки, в поле «Номер корректировки» надо проставить цифры. Если компания впервые уточняет справку, надо поставить номер 01, если сдает вторую уточненку — 02 и т. д. А вот дату в корректирующей справке нужно записать новую. Остальные сведения в уточненке надо заполнить так же, как в обычной справке, только без ошибок (см. образец 1).
Опрошенные нами налоговики считают, что исправить в справках надо любые ошибки, даже те, которые не привели к занижению налога. Сделать это необходимо до того, как недостоверные данные обнаружат инспекторы. Иначе после 1 апреля налоговики могут оштрафовать работодателя по 500 рублей за каждую неверную справку (ст. 126.1 НК РФ).
Корректирующая справка 2-НДФЛ
Если обнаружены ошибки в принятой налоговым органом справке 2-НДФЛ, необходимо подать новую справку с правильными данными с указанием прежнего номера ранее представленной 2-НДФЛ, но даты составления корректирующей. При этом если налоговый агент впервые уточняет сведения о доходах физического лица, то в поле «Номер корректировки» корректирующей справки 2-НДФЛ необходимо поставить значение «01», если подается вторая корректирующая по этому же физическому лицу – «02» и т.д.
Количество корректирующих справок 2-НДФЛ практически не ограничено – номер уточнения (корректировки) справки может принимать значения от 01 до 98.
Обратите внимание: уточненная справка о доходах физического лица за предшествующие налоговые периоды, представляется по форме, действовавшей в том налоговом периоде, за который вносятся соответствующие изменения.