Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Действия работника после изменений персональных данных.
В течение жизни он ее не менял. ПФР требует внести изменения на основании свидетельства о рождении. Что написать?
Для работницы, которая поменяла фамилию в связи с замужеством, поскольку такие случаи наиболее часто встречаются на практике, достаточно представить свидетельство о браке.
Такие действия обязательны и их невыполнение может повлечь привлечение к административной ответственности, ошибки в уплате налогов и обязательных сборов в различные внегосударственные бюджеты.
Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки.
В соответствие с подп. «а» п. 9 Правил в ТК вносятся данные о ФИО/дате рождения сотрудника на основании сведений из паспорта либо другого удостоверения личности. Таким образом, при смене ФИО в паспорте необходимо скорректировать сведения и в трудовой книжке.
Несмотря на то, что трудовая книжка (ТК) не подлежит замене, кроме как в связи с потерей или порчей, в некоторых ситуациях сведения, находящиеся в ней, могут нуждаться в коррекции. Одной из таких ситуаций является смена фамилии в трудовой книжке. Образец изменения паспортных данных владельца документа не предполагает его замену, достаточно аккуратного исправления.
Итак, изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, как правило, не вызывает особых затруднений у кадровиков. Главное – внимание и наличие подтверждающих документов.
Исходя из норм, изложенных в п. 26 гл. 3 Постановления Правительства РФ № 225, при смене фамилии происходит её исправление в кадровой документации после предъявления документа-основания.
Если вдруг при внесении записей об изменении фамилии сотрудник кадровой службы ошибся, то исправление ошибок в таких записях производится по аналогии с записями о работе.
Содержание:
Можно ли поменять трудовую книжку после смены фамилии
Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.
Смена информации в кадровой документации проста. Эта процедура бесплатна, не нуждается в составлении официального заявления и требует предоставления минимума документов. Но всё может измениться, если гражданин по какой-либо причине потерял свидетельство о перемене фамилии или иной документ, являющийся основанием для выполнения процедуры исправления. Что делать в такой ситуации?
Согласно п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
В приведенной ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину (т.е. лицу с той фамилией, которая указана в паспорте), является работодатель, который впервые принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку.
Этот документ должен подтверждать, что данная трудовая книжка была оформлена и принадлежит принятому в организацию гражданину.
Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности. Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Расскажем, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить новых ошибок.
Любой гражданин, достигший 14-летнего возраста, вправе изменить свое имя и фамилию. Изменение фамилии не может являться причиной прекращения обязанностей или прав, бывших до смены персональных данных.
Личная карточка
Внесение изменений в личную карточку может быть выполнено разными способами.
Рассмотрим подробнее пример:
Наиболее распространенный вариант, когда работница после свадьбы берет данные своего мужа, — например, была Анохина — стала Данильченко.
Девичью фамилию зачеркивают чертой и если позволяет место рядом вписывают новую.
На внутренней стороне обложки вносят название официальной документации, серию, номер и дату, например, «Свидетельство о регистрации брака II-ВВ №342876 от 11.04.2015 г.» Под этой записью кадровый сотрудник должен поставить подпись с указанием своих данных и поставить печать. Обязательно необходимо указать дату выполнения обновления. Если же не хватает места, то запись о персональном параметре вносят над вычеркнутым словом.
Параметры о свидетельстве, в соответствии с которым изменяют запись с подтверждением достоверности ее подписью кадрового сотрудника, можно указать также в карточке, где есть место в разделе «Дополнительные сведения».
Внесение записи при повторном браке
Следующий брак также необходимо отразить в трудовой книжке, как и первый.
Если перемена фамилии произошла во время повторного брака с одним и тем же человеком, то в записи указывают, что старая изменена на новую на основании свидетельства о браке, так же как при возврате ее при расторжении брака.
Как исправить неправильно внесенные изменения?
В инструкции есть информация о порядке исправления ошибочной записи, но по вопросу титульного листа она отсутствует.
Если трудовая оформляется впервые, то в случае ее неправильного заполнения она подлежит уничтожению.
Это рассматривается в п. 42 Правил. В соответствии с п. 48 работодатель должен заплатить за ее замену.
Но как быть, если трудовая книжка уже имеет записи с предыдущих мест работы? В таких случаях необходимо вносить изменения с пометкой «взамен ошибочной» под роспись и печать.
Всегда нужно помнить, что, прежде всего, руководитель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек, т.к. он назначает сотрудников отдела кадров. Назначенные им должностные лица за нарушение учета или хранения несут дисциплинарные наказания и другие санкции, предусмотренные в законодательных актах.
Типичные ошибки
Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:
- неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
- неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
- неточное название должности;
- пропуск букв, грамматические ошибки.
Изменение фамилии в трудовой книжке: образец-2018
Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.
Изменение фамилии работницы во вкладыше в трудовую книжку
Внимание Ссылку на соответствующий документ сделайте на внутренней стороне обложки и заверьте подписью работодателя или уполномоченного им лица, поставьте печать организации (п. 2.3 Инструкции № 69). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как изменить в трудовой книжке фамилию (имя, отчество, дату рождения) сотрудника И.И.
Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.
Банк экспертных заключений
Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2018 году выглядит так: Исправление ошибок Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.
Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии. В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек.
Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям. Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.
Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях.
Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.
Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке
Правила и этапы внесения изменений Изменение записей при смене данных производиться поэтапно:
Опытные кадровики рекомендуют экономить здесь место для указания возможных подобных исправлений.
Часто события, происходящие в жизни людей, отражаются в их документах. Нередко это касается и трудовой книжки работника. Чаще всего в нее вносится запись об изменении фамилии.
Поговорим о том, как правильно поменять сведения в главном документе трудящегося гражданина, а также покажем образец изменения фамилии в трудовой книжке. В каких случаях в трудовой книжке меняются личные данные работника? ТК РФ позволяет указывать новые сведения при наличии такой необходимости.
Согласно п. 2.3 утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Инструкции по заполнению трудовых книжек, это возможно, если меняется:
- фамилия,
- имя,
- отчество,
- дата рождения.
Какие документы могут быть основанием для перемены данных? Эти сведения в бланке указываются только на основании документов, подтверждающих перемену личных данных гражданина.
Обязательно необходимо указать дату выполнения обновления. Если же не хватает места, то запись о персональном параметре вносят над вычеркнутым словом.
Как внести изменения в трудовую книжку о смене фио: образцы и примеры
ВажноОшибки появляются при записи фамилии на слух, невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.
Эти неточности будут дорого стоить владельцу книжки при оформлении пенсии и подтверждении стажа, когда, например, Иван Матрёнин или Николай Аленин не смогут доказать, что именно они проработали 30 лет под фамилиями Матренин и Оленин, занесенными в их трудовые книжки.
Иногда при изменении фамилии работники, ведущие учет трудовых книжек, не соблюдают установленную процедуру и густо замазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что ее невозможно прочитать.
Смена фамилии в трудовой книжке
Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?). При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке).
Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак.
Действия работника после изменений персональных данных
Предлагаем ознакомиться с процедурой оформления кадровой документации в этой ситуации.
В связи со сменой фамилии работника (а может быть, и имени) придется вносить изменения во многие документы. Но чтобы на то появились законные основания, устного сообщения работника недостаточно. Нужны письменные доказательства.
Обращаем внимание, что в законодательстве четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в отношении изменения работниками персональных данных, в частности фамилии, имени, отчества, исключительно в трудовую книжку. Как оформить другие документы, в актах законодательства не сказано.
Обратить внимание на смену ФИО при оформлении работника на работу
В некоторых случаях после представления при приеме на работу документов наниматель или чаще всего работник кадровой службы может выявить несовпадение данных в различных документах, к примеру фамилия в дипломе о высшем образовании не совпадет с фамилией в паспорте.
Особенно часто такое встречается при приеме на работу женщин. Это может быть связано со вступлением в брак, расторжением брака, иными причинами смены фамилии, имени.