Действия работника после изменений персональных данных.
В течение жизни он ее не менял. ПФР требует внести изменения на основании свидетельства о рождении. Что написать?
Для работницы, которая поменяла фамилию в связи с замужеством, поскольку такие случаи наиболее часто встречаются на практике, достаточно представить свидетельство о браке.
Такие действия обязательны и их невыполнение может повлечь привлечение к административной ответственности, ошибки в уплате налогов и обязательных сборов в различные внегосударственные бюджеты.
Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки.
В соответствие с подп. «а» п. 9 Правил в ТК вносятся данные о ФИО/дате рождения сотрудника на основании сведений из паспорта либо другого удостоверения личности. Таким образом, при смене ФИО в паспорте необходимо скорректировать сведения и в трудовой книжке.
Несмотря на то, что трудовая книжка (ТК) не подлежит замене, кроме как в связи с потерей или порчей, в некоторых ситуациях сведения, находящиеся в ней, могут нуждаться в коррекции. Одной из таких ситуаций является смена фамилии в трудовой книжке. Образец изменения паспортных данных владельца документа не предполагает его замену, достаточно аккуратного исправления.
Итак, изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, как правило, не вызывает особых затруднений у кадровиков. Главное – внимание и наличие подтверждающих документов.
Исходя из норм, изложенных в п. 26 гл. 3 Постановления Правительства РФ № 225, при смене фамилии происходит её исправление в кадровой документации после предъявления документа-основания.
Если вдруг при внесении записей об изменении фамилии сотрудник кадровой службы ошибся, то исправление ошибок в таких записях производится по аналогии с записями о работе.