Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание в 2020 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Виды дисциплинарных взысканий за опоздание.
Важно: согласно Трудовому Кодексу, если сотрудник допустил оплошность не по своей вине, это не может считаться правонарушением
В ТК РФ прописаны виды правонарушений и меры дисциплинарного взыскания:
- Предупреждение – излагается в письменной форме в качестве замечания, с указанием на проступок и меры его исправления;
- Выговор – к данному этапу прибегают, когда простого замечания оказывается недостаточно и сотрудник не хочет понимать своей вины, это более строгая форма, которая является последним предупреждением;
- Увольнение – если работник не внемлет всем предыдущим предупреждениям и обращениям, работодатель вправе его уволить.
Содержание:
Оформление опоздания на работу – пошаговая инструкция
Шаг 1. Первое, что необходимо сделать в случае систематических опозданий – это составить акт, в котором необходимо все детализировать:
- Указать дату опоздания;
- Указать точное время появления на рабочем месте;
- Вычислить количество часов отсутствия;
- Собрать подписи свидетелей;
- Получить подпись самого нарушителя, если он отказывает ставить свою подпись необходимо составить дополнительный документ – акт об отказе, который должно подписать не менее 2 свидетелей.
Срок наказания
Обычно период наказания длится год, если в течение него работник больше не нарушал трудовую дисциплину. Допустимо и преждевременное снятие дисциплинарного взыскания по воле работодателя, при этом необходим приказ о снятии наложения.
В документе следует указать причину снятия и основания.
Копия такого документа также вшивается в личное дело и выдается сотруднику.
Важно: все приказы сотрудник, относительно которого они издаются, обязан подписывать.
Нельзя заставлять сотрудника, в случае опоздания, отрабатывать данные часы после работы. Это уже будет сверхурочная работа, которая оплачивается по повышенному тарифу.
Также недопустимо в коллективном договоре указывать пункты о том, что подобные правонарушения облагаются штрафом, лишением отпуска или допускают понижения в должности. Организация при доказательстве данного факта может подвергнуться штрафным санкциям в такой же мере, как и руководитель, применивший незаконные наказания.
Дисциплинарное взыскание за нарушения дисциплины
Если работник допускает опоздания или прогул, то за работодателем остается право наложить на работника дисциплинарное взыскание.
На практике обычно делается так. Однократное опоздание никак не наказывается, но делает устное предупреждения. Повторные опоздания могут наказываться замечание в письменном виде.
Многократные частые опоздания могут стать поводом для выговора. Если опоздания перерастают в прогулы, то можно даже за один прогул уволить или объявить выговор.
Нельзя наказывать лишение зарплаты, премии или иной выплаты, если нет соответствующего акта, в котором прописываются подобные штрафы.
Начальник подразделения пишет докладную записку — образец докладной записки о прогуле. Работник пишет объяснительную записку — образец объяснительной об опоздании, о прогуле.
Объявляем замечание или выговор
На нерадивых сотрудников, безусловно, надо воздействовать. В частности, с помощью дисциплинарных взысканий, которых всего три ст.
192 ТК РФ :
- замечание;
- выговор;
- увольнение (в строго оговоренных законом случаях).
Других взысканий нет и быть не может. Никаких там строгих выговоров или выговоров с занесением в личное дело. За один дисциплинарный проступок может быть применено только одно взыскани е ст.
193 ТК РФ . Если подвергнуть работника несуществующему взысканию, а потом за повторный проступок уволит ь п.
5 ст. 81 ТК РФ , суд может признать увольнение незаконным лишь на том основании, что первоначально наложенное взыскание не предусмотрено Трудовым кодексо м см., например, Кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Оренбургского облсуда от 05.10.2011 № 33-6209/2011 .
Для отдельных категорий работников федеральными законами могут быть предусмотрены виды взысканий, которых нет в Трудовом кодексе.
Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу: образец
Оформление приказа о наложении штрафа на сотрудника Этим пунктом статьи мы опишем действия руководителя, решившего, что денежные взыскания за дисциплинарные проступки станут лучшим стимулом профилактики нарушений трудовой дисциплины.
- На предприятии необходимо ввести окладно-премиальную систему оплаты. Всё, этим пунктом можно закончить нашу статью, но мы дадим некоторые пояснения по этому поводу.
- Лишить оклада работника нельзя ни в коем случае. Премия назначается из конкретных трудовых достижений работника. Её руководитель вправе как назначить, так и отменить. На этом и основываются все штрафные санкции, вводимые в организациях.
- Имеется нарушение трудовой дисциплины. Этот факт нужно зафиксировать. Издаётся приказ о дисциплинарном взыскании, например, выговоре, что вполне соответствует требованиям закона.
При устройстве на работу каждый сотрудник знакомится с правилами, прописанными в коллективном договоре и прочих нормативных актах. Ставя свою подпись, он обязуется исполнять все предписания. Кроме того, все эти нюансы указываются в его личном трудовом договоре.
Внимание! С правилами внутреннего трудового распорядка, в которых закреплен режим работы, в том числе время начала и окончания рабочего дня, работник должен быть ознакомлен под роспись (Статья 22 ТК РФ).
Опозданием нельзя назвать случаи, если возникли по таким причинам:
- болезнь сотрудника и его родственников;
- чрезвычайная ситуация (например, стихийное бедствие);
- смерть близких членов семьи.
ТК РФ).Обратите внимание: если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
При этом работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника (ст. 194 ТК РФ). Судебная практика.
Документальное оформление наложения взыскания за опоздание
Если работник опоздал на работу, то первое, что нужно сделать — это зафиксировать данный факт с помощью акта, в котором в свободном виде излагается суть нарушения — дата, когда работник допустил опоздание, время отсутствия на работе, подтверждение свидетелей нарушения. Акт составляется обычно начальником подразделения и заверяется его подписью и подписями свидетелей.
На следующем шаге нужно получить письменное объяснение от работника о причинах опоздания. Работник должен не просто на словах пояснить причину, а написать ее в письменном виде, например, в форме объяснительной записки на имя руководителя организации.
Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу.
Далее начальнику подразделения нужно передать составленный акт и объяснение опоздавшего работника вышестоящему руководству для принятия решения о возможности дисциплинарного взыскания. Указанная документация прикладывается к докладной записки, в которой излагается причина обращение к руководителю.
Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины.
Руководитель или лицо, его замещающее, получив документацию, должно рассмотреть ее и принять решение о наложении дисциплинарного взыскания.
Если принято положительное решение в данном вопросе, то издается приказ о дисциплинарном взыскании. В качестве примера предлагаем скачать образец приказа при наложении взыскания в виде замечания — образец.
Если указанные документы не будут оформлены, то применить к работнику дисциплинарное взыскания не будет возможно.
Наказывать работника лишением премий, сокращением зарплаты, наложением штрафов можно только в том случае, если это предусмотрено системой премирования работника, трудовым договором, заключенным с ним, или иной документацией, устанавливающей порядок оплаты труда и поощрений.
Виды дисциплинарных взысканий за опоздание
Важно: согласно Трудовому Кодексу, если сотрудник допустил оплошность не по своей вине, это не может считаться правонарушением
В ТК РФ прописаны виды правонарушений и меры дисциплинарного взыскания:
- Предупреждение – излагается в письменной форме в качестве замечания, с указанием на проступок и меры его исправления;
- Выговор – к данному этапу прибегают, когда простого замечания оказывается недостаточно и сотрудник не хочет понимать своей вины, это более строгая форма, которая является последним предупреждением;
- Увольнение – если работник не внемлет всем предыдущим предупреждениям и обращениям, работодатель вправе его уволить.
Замечание как дисциплинарное взыскание
Трудовой Кодекс статьей 192 четко ограничивает перечень мер для наказания работников: Каждая мера должна быть правильно оформлена и иметь основания для ее применения. Так как они перечисляются в соответствии с мерой строгости, применяют их в следующих случаях:
- замечание — наиболее мягкое воздействие, когда надо указать письменно на допущенные нарушения производственной или трудовой дисциплины;
- выговор — более строгое наказание за те же или более серьезные проступки;
- увольнение по инициативе работодателя — крайняя мера для нарушителей.
Каждое из взысканий необходимо оформлять с учетом требований закона.
Отсутствие объяснительной записки не препятствует наказанию работника. Но нужно помнить, что применить взыскание можно только в течение 1 месяца с выявления проступка или нарушения.
Самый простой путь — взять подготовленный нами образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания (замечания) и внести в него свои правки.
Так как вынесенное замечание является доказательством нарушения со стороны работника, следующим шагом работодателя в случае повторения нарушений может быть увольнение.
Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк
Приказ о дисциплинарном взыскании составляется в случае необходимости наказания нерадивого сотрудника за нарушение дисциплины. В нашей статье расскажем о структуре, условиях и основаниях его оформления.
Важно! Работодатель вправе объявить работнику, не исполнившему свои обязанности или исполнившему их ненадлежащим образом, замечание, выговор или уволить (ст. 192 ТК РФ).
Изучите структуру унифицированных кадровых приказов с помощью статей на нашем сайте: Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания можно взять и на нашем сайте, где помещен бланк, подходящий почти для всех случаев.
Как с помощью этого бланка оформить приказ о взыскании, рассмотрим далее на примере самого распространенного трудового проступка — прогула.
Прогульщика обязательно накажут, если он не сможет обосновать свое отсутствие на рабочем месте (подп.
«а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Важно! По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без причины в течение всего рабочего дня (в том числе более 4 часов подряд). Чтобы наказать прогулявшего рабочую смену (или ее часть) работника, одного приказа о дисциплинарном взыскании недостаточно.
Потребуется также учесть положения ст. 193 ТК РФ. Важно! На получение от прогульщика письменных объяснений дается 2 дня, по истечении которых, если работодатель объяснений не дождался, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). Разъяснение нарушителем мотивов своего проступка позволяет объективно оценить фактические обстоятельства, повлекшие дисциплинарную ответственность.
Если приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскании объявляется без соблюдения указанных процедур, дисциплинарное взыскание может быть оспорено в суде или перерастет в бесконечную судебную войну работника и работодателя.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
- Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания в виде штрафа и других санкций является обязательным для увольнения сотрудника.
- О применении штрафа на работника за опоздание нужно принимать меры.
- Для фиксации акта нужно использовать один из методов:
- Данные электрической системы, которая создана на пункте пропуска;
- Докладную записку от руководства;
- Акт отсутствия на рабочем месте.
Меры, которые принимают к работнику, сотруднику компании, производства должны быть материализованы в виде бланка, унифицированной формы увольнения. В указе отражают очень важные аспекты:
- Коротко описывают факты нарушений;
- Указывают информацию о документе;
- Обозначают даты прогула и различное последствие не организованного действия.
Нарушитель должен хорошо разъяснять мотивы своих поступков и объективно оценивать физическое обстоятельство, которое повлекло ответственность в поступках.
А наниматель должен очень хорошо подходить к оформлению фактических нарушений. Работодатель имеет право объявлять работнику, который не исполнил свою обязанность, не верно исполнил трудовые обязательства, меры пресечения. За опоздание также предъявляют обвинение.
Сотрудника вправе уволить по статье 192 Трудового Кодекса России.
Можно ли объявить выговор за опоздание на работу
Опоздание на работу – нарушение, за которое ТК РФ предусматривает такие виды наказаний:
- замечание (если это действие не повлияло на производственный процесс);
- выговор (предприятию нанесен вред, даже незначительный, либо за нарушение уже выносилось замечание);
- увольнение (нарушение носит систематический характер и за него к труженику уже применялись дисциплинарные взыскания).
Важно отметить, что прежде, чем выносить «вердикт» работодатель обязан всесторонне рассмотреть нарушение, учесть профессиональные черты работника. Отдельно следует выяснить наличие, либо отсутствие уважительных причин, по которым задержался подчиненный. С этой целью с опоздавшего в обязательно порядке нужно потребовать подробное письменное объяснение причин задержки.
Если к сотруднику ранее не применялись дисциплинарные взыскания, он добросовестно выполняет свои обязанности, ранее не опаздывал на рабочее место, характеризуется положительно – на первый раз следует ограничиться замечанием. Объявления выговора в этом случае может быть расценено как применение неадекватного к степени проступка наказания.
Оформление опоздания на работу — пошаговая инструкция
Шаг 1. Первое, что необходимо сделать в случае систематических опозданий – это составить акт, в котором необходимо все детализировать:
- Указать дату опоздания;
- Указать точное время появления на рабочем месте;
- Вычислить количество часов отсутствия;
- Собрать подписи свидетелей;
- Получить подпись самого нарушителя, если он отказывает ставить свою подпись необходимо составить дополнительный документ – акт об отказе, который должно подписать не менее 2 свидетелей.
Уважительные причины по закону
Действующее законодательство не включает точных определений, как уже было сказано выше. Из-за этого нет и официального списка уважительных или неуважительных причин для отсутствия на рабочем месте.
В данном случае говорить о том, какие факторы можно назвать объективно уважительными, необходимо, ориентируясь на общепринятую деловую практику. Оправданием являются следующие причины:
- Болезнь самого подчиненного.
- Болезнь или смерть близкого родственника.
- Неблагоприятные погодные условия.
- Аварии или внезапные изменения расписания общественного транспорта.
- Другие чрезвычайные обстоятельства.
В качестве подтверждения указанных выше причин необходимо предоставить медицинские справки, документы от транспортных компаний, отметки на билетах с поезда или самолета, документацию от гидрометеослужб, жилищного управления (которое может подтвердить бытовую аварию по месту жительства).
Если руководство после того, как подтверждающая документация предоставлена подчиненным, не требует от него других объяснений в письменном виде, можно говорить о том, что причина признана начальством уважительной. В этой ситуации за нарушением не последует дисциплинарных взысканий.