Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сложные вопросы по совместителям, в которых чаще всего ошибаются кадровики». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Продолжительность рабочего дня при внутреннем совместительстве.
При внешнем совмещении специалист подписывает договор со сторонней организацией. Внештатная форма дополнительной занятости обладает следующими особенностями:
- Объем рабочего времени определяется графиком работы учреждения.
- Уровень заработной платы не может быть ниже величины МРОТ, пересчитанному пропорционально отработанному времени.
- Внесение записи о совмещении в трудовую книжку производится по желанию сотрудника (основным работодателем, по справке от стороннего нанимателя).
У организации есть три законных способа поручить сотруднику дополнительную работу: оформить договор подряда, совместительство или совмещение должностей. Внутреннее совместительство может осуществляться работником у работодателя по месту основной работы. В данном случае, помимо ранее заключенного трудового договора по основной работе, должен быть заключен договор о работе по совместительству.
Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника организации. Во втором случае с ним следует заключать срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Содержание:
Увеличивается ли рабочий день при внутреннем совместительстве?
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.
Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.
График работы по совместительству в трудовом договоре
Как правило, график работы совместителей (как внутренних, так и внешних) является нестандартным, особенно если он также является нестандартным для совместителя и на основном месте работы (работник трудится не каждый день, по гибкому, скользящему графику и др.).
Рабочее время совместителя в трудовом договоре
Человек, работая у разных работодателей одновременно, должен помнить о требованиях трудового законодательства в области нормирования труда. Законом установлено, что лицо, имея право на труд, должно отдыхать определенное количество времени. ТК РФ предопределено, что любой совместитель ограничен в выполнении своих трудовых обязательств временным пределом.
Внутреннее совместительство: приказ, оформление, договор
Так, заблуждением является то, что работать по этой форме занятости можно исключительно по другой профессии, должности или специальности.
На сегодняшний день в ТК РФ нет конкретных указаний или ограничений по этому вопросу (ст.98 утратила силу, а ст.68 прямо не оговаривает таких условий).
Поэтому вид деятельности, профессия, должность не могут ограничивать возможность выполнения сотрудником обязанностей на условиях внутреннего совместительства.
При проведении проверки на предмет соблюдения работодателем трудового законодательства любые сомнения будут истолкованы в пользу работника.
Правовой статус совместительства
Внимание
Однако в любом случае важно следить, чтобы не была превышена норма рабочего времени по каждому трудовому договору, а в случае превышения — выполнить все требования ст. 99 и 259 ТК РФ: • получить письменное согласие работника на сверхурочную работу; • письменно уведомить работника о праве на отказ от сверхурочной работы, если он относится к льготным категориям, перечисленным в ст. 259; • не привлекать к сверхурочной работе беременных женщин и несовершеннолетних работников и т. д. Сверхурочные часы отмечаются в табеле кодом «С» и оплачиваются следующим образом: первые два часа за день (а при суммированном учете — за учетный период) — в полуторном размере, остальные часы — в двойном. И, конечно же, следует помнить, что за два дня подряд у работника может быть не более 4 ч сверхурочной работы, а за год — максимум 120 ч.
Инфо
Внимательно.Особенно фразу «в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены)»В табеле часы ставят при совместительстве. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ольга (гость) #5[23416] 17 июля 2008, 11:31 Цитата: А теперь читаем ст.67 ТК.
Итак, мы выяснили, что учет рабочего времени совместителя ведется на общих основаниях, отличаться будет только количество отработанных часов. Это распространяется как на внутренних совместителей, так и на внешних. Но в учете рабочего времени внутренних и внешних совместителей есть различия.
Трудовой договор
В соответствии со статьёй 57 Трудового кодекса не относятся к обязательным условиям трудового договора такие сведения, как время, когда работник приступает к работе и когда он её завершает. Поэтому требование прописывать рабочее время совместителя в соглашении не устанавливается, стороны могут сделать это по своей воле. Такая норма весьма удобна для сотрудников фирмы, у которых нестабильный график.
Если совместитель в разные дни трудится в различное рабочее время, для него разрабатывают график. В этом документе расписывают рабочее время совместителя, сам сотрудник знакомится с данным планом и расписывается в этом факте. В трудовой договор вносят соответствующее положение, к примеру, что «Режим работы сотрудника определяется в соответствии с графиком, одобренным руководителем». При необходимости копия плана может быть представлена в личном деле совместителя.
При этом в любом случае в договоре должно быть упомянуто, что по данному соглашению работник будет трудиться с организацией как совместитель.
Как указывается в Трудовом Кодексе, при работе по совместительству необходимо оформить на втором рабочем месте трудовой договор. В нём необходимо прописать все детали, относящиеся к этой деятельности.
Отражение длительности рабочего дня в трудовом договоре
Рабочее время для всех категорий сотрудников в день, который предшествует праздничному, уменьшается на один час. Соответствующая норма содержится в статье 95 часть 1 Трудового кодекса. При этом в данном законодательном акте отсутствуют специфические положения, относящиеся к рабочему времени в предпраздничный день совместителей.
Согласно норм, приведенных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа на соответствующей должности, которая определяется в соответствии со штатным расписанием.
Если совместитель принимается на установленную должность, то естественно она должна присутствовать и в штатном расписании, а вот тот факт, что совместитель будет занят всего на 0,5 или 0,25 ставки, будет отражено уже в его приказе о приеме и в трудовом договоре.
Совмещение профессий (должностей)
Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса совмещением признается выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.
Документальное оформление совмещения
Локальные нормативные акты. Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат (их диапазон) прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда.
Служебная записка. Решение организовать замену отсутствующего работника, как правило, принимает руководитель подразделения. После устного согласования всех нюансов с работником он оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов.
Дополнительное соглашение. Выполнение дополнительной работы — это изменение условий трудового договора. Если возможность увеличения нагрузки в нем не была оговорена ранее, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).
Приказ о совмещении. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляют приказ.
Трудовая книжка. Запись о совмещении профессий в трудовую книжку не вносится. Это не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Табель. Табельный номер у сотрудника, совмещающего работу по двум профессиям, не меняется, дополнительный номер ему не присваивается. В табеле проставляются отметки только о работе по основной должности.
Внутреннее совместительство
Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. ст. 60.1 и 282 ТК РФ).
Документальное оформление совместительства
На совместителя нужно оформить такой же комплект документов, как и на основного работника.
Заявление работника. Работник организации, который желает стать внутренним совместителем, подает работодателю соответствующее заявление. Обратите внимание: инициатива в данном случае исходит от работника. Работодатель может принять своего сотрудника на работу по совместительству, если:
- у сотрудника есть надлежащее образование или опыт работы;
- на него не распространяются ограничения, установленные для работы по совместительству.
Напомним, что не допускается работа по совместительству лиц:
- в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
- занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
- труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).
Рабочее время сотрудников по совместительству
При этом работа таких сотрудников регламентируется, чтобы их положение при совместительстве не ухудшилось по сравнению с ситуацией для обычных работников.
В числе прочего предусмотрена необходимость точно учитывать рабочее время совместителей. Режим работы должен быть прописан в трудовом договоре лишь в единственном случае.
Это становится обязанностью, если график данного работника не совпадает с принятыми на данном предприятии правилами общего характера по времени начала и завершения работы. При этом в любом случае в договоре должно быть упомянуто, что по данному соглашению работник будет трудиться с организацией как совместитель. Табель рабочего времени совместителя — это документ, в котором регистрируется фактически проработанное по данной форме трудоустройства время.
Табель рабочего времени представлен двумя типовыми формами:
- Форма Т-12 — это табель, в котором учитывается рабочее время, а также рассчитывается величина заработной платы, в статье в дальнейшем речь будет идти именно о нем.
- Форма Т-13 — табель, где учитываются только проработанные часы совместителя.
Обе данные формы были одобрены Госкомстатом РФ. Наряду с ними каждое предприятие имеет право создать свои собственные формы для данных целей.
Ниже приведена форма Т-13, в которой произведён учёт рабочего времени внутреннего совместителя.
Как указывается в Трудовом Кодексе, при работе по совместительству необходимо оформить на втором рабочем месте трудовой договор. В нём необходимо прописать все детали, относящиеся к этой деятельности.
Учёт рабочего времени сотрудника по совместительству выполняется по следующим правилам: Внутренний совместитель — это сотрудник, который устроился на вторую работу у одного и того же работодателя.
Вести учёт его рабочего времени в табеле допускается двумя методами.
Совместительство и совмещение
ЮРИСКОНСУЛЬТА и другие Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться работником, как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
Иными словами, выполняемая работником работа считается совместительством, если: — трудовой договор заключен с работником, уже состоящим в трудовых правоотношениях; по этому трудовому договору выполняется другая работа, помимо основной, причем работа является регулярной и оплачиваемой; эта работа выполняется работником в свободное от основной работы время.