Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Восстанавливаем документы.
Заработанный стаж, который вы получали после наступления 2002 года доказать получится намного быстрее, чем за остальные временные периоды. Дело в том, что начиная с 2002 года, состоялось введение так называемого персонифицированного учета трудящихся (СНИЛС).
Содержание:
Подведем итоги
Если настало ваше время выйти на заслуженный отдых, но он откладывается из-за неприятных обстоятельств, постарайтесь воспользоваться собственными правами в полном объеме, и уточните интересующие вас сведения. Бывает так, что полученные архивные справки не воспринимаются в Пенсионном Фонде, в этом случае вам придется обращаться за установлением истины в суд.
Где и как получить?
Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.
Запрос может отправляться:
- Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
- На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
- Юридическим лицом касаемо сотрудника.
Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)
Если выявили ошибку
Что делать, если должностные лица выявили ошибку в записях? Во-первых, не стоит паниковать и расстраиваться. Во-вторых, спокойно начать собирать оправдательные документы. На основании этих документов делаются исправления, так же они могут быть необходимы для предъявления в ПФР.
Заработанный стаж, полученный после 2002 года доказать гораздо быстрее. Дело в том, что с 2002 года введен в действие персонифицированный учет работников (СНИЛС). С доказательствами официальной работы до 2002 года дела обстоят сложнее. В таких случаях придется отправлять запросы или воспользоваться услугами МФЦ.
Чтобы узнать, где находится архив о заработной плате для начисления пенсии, не нужно много усилий. Гарантированный ответ на запрос о подтверждении трудового стажа получат бывшие сотрудники федеральных, республиканских организаций или граждане, которые трудились в организациях краевого или областного подчинения. Работники муниципалитета не исключение.
| Федеральный | Федеральный архив |
| Республика | Республиканский архив |
| Край | Краевой архив |
| Область | Областной архив |
| Муниципальное образование | Архив муниципального образования |
За дополнительной информацией гражданин может обратиться в свой пенсионный фонд. Где ему подскажут в какой архив обращаться. Сотрудники ПФР не обязаны, но тем не менее помогают сделать соответствующий запрос.
Порядок подтверждения трудового стажа
Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.
Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.
Как получить архивные документы
1. Какие архивные документы можно получить?
Вы можете получить архивные справки, архивные копии, выписки, копии архивных документов и информационные письма на основе архивных документов, хранящихся в подведомственных учреждениях Главархива Москвы.
Все документы из этого перечня выдаются бесплатно:
- справка для оформления трудовой пенсии (справка о заработной плате, трудовом стаже, переименовании организации);
- справка о пребывании в детских домах (справка о пребывании детей в учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей);
- справка об установлении опеки, попечительства (кроме решений органов социальной защиты населения);
- копия акта медицинского освидетельствования (копия акта освидетельствования районных бюро медико-социальной экспертизы, выданного до 2005 года);
- справка об учебе (справка об учебе в подведомственных учреждениях Департамента образования и науки города Москвы);
- справка о мобилизации (на трудовой фронт или в народное ополчение);
- справка о пособии по безработице (о пособии по безработице, выплаченном до 2002 года, по документам территориальных управлений труда и занятости населения);
- справка о награждении медалями, знаками, грамотами (для оформления звания ветерана труда);
- копии приговоров (вынесенных Мосгорсудом).
Сроки исполнения заявки
Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.
Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки. В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом. Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.
Чтобы откорректировать стаж, зарплату для оформления пенсии, нужно просто обратиться в архивное хранилище. А узнать его адрес можно на сайте муниципалитета города и области.
Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?
Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию.
Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.
Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:
- Возраст выхода на пенсию.
- Наличие набора социальных услуг
- Величина социальных выплат.
- Размер пенсионного обеспечения.
На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию?
Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.
Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:
- Лицевые счета на отдельных работников.
- Приказы по личному составу.
- Характеристики с места работы.
- Личные дела.
- Ведомости по заработной плате.
Где находится и как обратиться в архив о заработной плате для начисления пенсии
Если не удастся получить необходимую информацию из архива, то остальные документы Вашего папы будут рассмотрены на комиссии ПФР и скорее всего ему выдадут отказ в назначении пенсии. Однако с решением комиссии Вы можете обратиться в суд, где будут опрошены свидетели и при подтверждении особых условий труда принято решение об установлении выплаты.
Если работодателем выступала бюджетная организация, ответ гражданин получит гарантированно при условии, что он обратится по нужному адресу.
Мне где-то попадались случаи, когда люди в суде доказывали размер заработка с помощью документов об уплате профсоюзных взносов. Там, если не ошибаюсь, взимали строго 1%. Суд установил юридический факт, что в такие-то месяцы заработок составлял столько-то на основании профсоюзнного билета с указанными взносами. Попробуйте найти что-то подобное из документов. Или в налоговой, может быть, сохранились данные об отчислениях налогов с Вашего заработка.
Срок трудовой жизни человека по-другому называется трудовой стаж. Так, документ, который искомый стаж подтверждает – трудовая книжка, которая есть у каждого человека, ведущего трудовую деятельность, по крайней мере официальную.
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
А по другим периодам трудовой деятельности Ваша зарплата Вас точно не устраивает? По другой зарплате (по которой можно найти информацию) Вы сильно теряете в размере пенсии? Считали?
Как сделать запрос в архив, если неизвестен тип службы хранения, – есть несколько способов определения:
- По наименованию предприятия. Если в заголовке записи есть значимые слова – например, федеральная служба или краевая организация и тому подобные. ООО или кооперативы сдавали дела муниципальным архивным службам.
- Сокращенное название содержит буквы Ф, Г, МУП – так именовали ранее (и применяют сейчас, если используется краткое наименование) государственные службы.
- Оттиск печати содержит соответствующие слова.
Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)? Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.
Получили ответ, что это не представляется возможным, т.к. часть архива (в том числе и запрашиваемые документы) была уничтожена (сожжена). И всё! Что делать, где искать правды, куда идти?
Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.
Подайте на организацию в Роскомнадзор, организацию, которая отвечает за проверку работодателей, как они сохраняют персональные данные. А в суд, можно подать и на этого вашего бывшего работодателя, чтобы вам возместили материальный и моральный ущерб за утрату документов.
Заработанный стаж, который вы получали после наступления 2002 года доказать получится намного быстрее, чем за остальные временные периоды. Дело в том, что начиная с 2002 года, состоялось введение так называемого персонифицированного учета трудящихся (СНИЛС).