Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить сотрудника за прогул?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Длительный прогул: алгоритм действий.
Проблема увольнения при длительном прогуле несколько сложнее, чем при классических блиц-прогулах, по ряду причин.
При длительном прогуле возникают объективные сложности в неукоснительном соблюдении требований ст. 193 ТК РФ. Если работник не появляется на рабочем месте, то, соответственно, становится затруднительным получение от него объяснений по факту невыхода на работу. Однако законодательство не запрещает в подобных случаях затребовать объяснения от работника путем направления ему почтовой корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника.
В судебной практике имели место случаи, когда суд восстанавливал работника на работе по тем основаниям, что считал квитанцию об отправке в адрес работника письма ненадлежащим доказательством того, что в письме содержались именно требования о даче объяснений по факту отсутствия на рабочем месте. Поэтому лучше направлять в адрес работника ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении либо телеграмму. Телеграмму следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии (см. Пример 1). Текст уведомительного письма может быть более развернутым (см. Пример 2).
Содержание:
Безвестно отсутствующий или прогуливающий: как сделать правильный выбор
Итак, законодательство предлагает два варианта прекращения трудовых отношений с длительно отсутствующим работником.
В связи с этим возникает вопрос, в каких случаях следует увольнять работника, не являющегося на работу неделю, месяц и более, за прогул по ст. 81 ТК РФ, а когда следует ожидать известий о нем в течение года и более, а затем, применив процедуру признания в судебном порядке пропавшего гражданина безвестно отсутствующим, прекратить трудовой договор по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ?
В каждом конкретном случае работодателю необходимо разрешать вопрос о применяемой статье для прекращения трудовых отношений с длительно отсутствующим сотрудником, исходя из множества факторов: моральных характеристик работника, его статуса, деловых качеств, постоянного места жительства сотрудника, территориальной подсудности дел о восстановлении на работе и о признании гражданина (пропавшего работника) безвестно отсутствующим и др.
Увольнение за прогул всегда является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому в каждом конкретном случае надо решать, можно ли применить к работнику меру взыскания, если причины его отсутствия на рабочем месте достоверно не известны.
Что еще важно, если увольняете за прогул
-
В день увольнения надо полностью рассчитаться с сотрудником — выплатить положенную зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
-
Дисциплинарное взыскание согласно ст. 193 ТК РФ применяют не позднее месяца с даты проступка. Поэтому уволить за прогул через 32 дня нельзя — не мешкайте.
-
За дисциплинарный проступок можно наказывать только 1 раз. Если вы уже оштрафовали сотрудника, то нельзя потом его еще и уволить.
-
За увольнение из-за прогула на вас могут подать жалобу — убедитесь, что все делаете правильно.
***
Не торопитесь увольнять людей за первый же прогул. Человек может заболеть, пропасть без вести, у него могут быть серьезные основания пропустить работу. Если позже окажется, что вы не имели права его увольнять, придется восстанавливать в должности и, возможно, платить компенсации, если с вами будут судиться.
Для начала приложите максимум усилий, чтобы разыскать человека — позвоните, отправьте кого-то к нему домой, узнайте у знакомых, родственников или соседей.
Конечно, если прогулы систематические, действовать лучше решительно. Главное — поступайте по закону и не торопитесь.
Табель учета
После того как акт составлен, необходимо отметить пропуск в табеле, чтобы уволить за прогул по статье. Пока еще неизвестны причины, там ставится отметка «НН», то есть, причины пропуска неизвестны. Потом, когда причины будут известны, в табель будут занесены эти сведения. Например, если сотрудник так и не представит справки, которые подтвердят уважительную причину, в табель будет проставлено «ПР» – «прогул». Здесь это необходимо, так как без отметки будет считаться, что сотрудник был на своем рабочем месте. В суде будет невозможно доказать обратное. Табели в 2016 и 2019 гг. ничем не отличаются.
Приказ
Следующий шаг – приказ об увольнении, который составляет руководство. Если всё остальное было сделано верно, то с этим пунктом не должно возникнуть никаких проблем. Приказ подписывает по фиксированной форме Т-8. В нем указываются ссылки на статьи в Трудовом кодексе, а также прилагаются все необходимые документы, подтверждающие прогул сотрудника. Работник должен поставить свою подпись в этом приказе, таким образом, подтвердив, что с документом он ознакомился. Если же работник отказывается подписывать приказ или так и не появился, документы отправляются по его месту жительства с описью. Образцов должно быть несколько.
Подавать приказа можно только через два дня с момента нарушения. Так, именно это время дается для объяснения своего прогула. Об этом следует предупреждать сотрудника. Не предупрежденных сотрудников увольнять нельзя. Затягивать с этим вопросом тоже не стоит, так как уволить сотрудника можно только в течение одного месяца с того момента, когда он нарушил дисциплину. То есть, не стоит пытаться добиться от сотрудника каких-либо объяснений, так как в итоге это может обернуться не лучшим образом для предприятия.
Первичные действия
Важно понимать, что привлечение к дисциплинарной ответственности должно производиться строго по всем правилам. На каждом этапе необходимо оформить соответствующие документы. В противном случае наниматель не сможет доказать правомерность увольнения подчиненного (если последний примет решение обратиться в суд).
Итак, если работник не появляется на работе, то, прежде всего, надо предпринять следующие шаги.
Шаг 1 — зафиксировать факт нарушения (неявки на работу).
Шаг 2 – перед тем как уволить за прогул, потребовать от нарушителя письменное объяснение произошедшего инцидента.
Работодатель не имеет права наказывать сотрудника, предварительно не ознакомившись с его позицией и аргументами. Об этом написано в ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Данный момент имеет большое значение, так как при отсутствии объяснительной, суд может признать увольнение незаконным.
Запросить объяснительную можно одним из следующих способов:
- Устно по телефону;
- В письменном виде, путем направления соответствующего уведомления.
Пошаговая процедура увольнения по статье
В случае освобождения от должности за прогул, выполняются следующие процедуры:
- Отделом по работе с персоналом подготавливается приказ об увольнении.
- Работника знакомят с приказом под роспись. Если «прогульщик» не желает этого делать, то тогда работодатель составляет еще один акт.
- Производится окончательный расчет уволенного. При сложившихся обстоятельствах ему положены следующие выплаты: оплата труда за период времени, который отработал; денежное возмещение за отпуск, который он не успел использовать. Все выплаты производятся в последний день работы лица, увольняемого за прогул.
- Завершающим этапом является внесение записей в документы бывшего подчиненного и выдача их ему.
Можно ли уволить за прогул: разбираем различные случаи
был уволен как прогульщик, при этом руководство так рассвирепело из-за его непоявления на рабочем месте, что нарушило процедуру увольнения. В частности, Сергею не дали возможности объясниться.
Это помогло уволенному добиться восстановления по суду.
Так как наличие уважительной причины – один из критериев, который не позволяет вышвырнуть работника, то выяснение того, что же помешало выйти на работу, – ключевая задача отдела кадров и руководства. Можно ли уволить за прогул без объяснительной?
Нет, у работника всегда есть возможность доказать собственную невиновность, написав объяснительную записку (желательно с доказательствами). Будет ли причина признана уважительной – это уже другой вопрос. повестку, вызывающую его свидетелем к следователю или в суд; справку от транспортной компании о задержке (отмене) рейса; другие документальные доказательства отсутствия не по собственной вине.
Какой порядок увольнения работника за прогул и причины увольнения за прогул
На основании пп.
«а», п. 1 статьи 81 ТК РФ, трудовой договор по инициативе работодателя может быть расторгнут в случае если работник прогулял работу, то есть отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин.
- Записи с видеокамер;
- Записи журнала охраны, журнале учета рабочего времени;
- Свидетели;
- Звонок работнику на телефон за выяснением причин отсутствия с аудиозаписью разговора.
Попросите у работника письменную объяснительную, в которой он должен дать отчет своему отсутствию на рабочем месте.
Если работник предоставит доказательства того, что он отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине, то увольнение за прогул в такой ситуации будет незаконным.
При увольнении за прогул работодатель издает приказ об увольнении за прогул, по форме Т-8 и указываются основания по которым приказ был издан, обычно это: На основании этих документов и издается приказ об увольнении, так же эти документы будут являться доказательствами в суде. Ну вот и все что я хотел вам рассказать относительно увольнения за прогул, статья будет полезна как работникам, так и работодателям.
Уволили за прогул — что делать?
После допущения работника к выполнению своих трудовых обязательств судебное решение признается исполненным.
Соблюдение сроков в процедуре прекращения трудовых отношений крайне важно.
Их нарушение дает шансы увольняемому лицу оспорить основания увольнения. Сразу же после того, как было обнаружено, что работник отсутствует на рабочем месте, необходимо с ним связаться.
В случае если сотрудник отсутствует по неуважительной причине, либо не выходит на связь, следует заняться документальным подтверждением проступка. Оформление процедуры начинается реализацией следующих действий: Составлением докладной записки по факту неявки работника его непосредственным руководителем.
Получением от увольняемого лица объяснительной.
Мера наказания
Определять, что является уважительной причиной пропуска рабочего дня, а что нет, может только начальник. Если причина отсутствия не уважительна, то согласно закону, работодатель может применить к служащему меры наказания, вот их перечень:
- Можно не оплачивать прогул работника;
- Сделать работнику устное замечание или предупреждение;
- Определить выговор с занесением в личное дело;
- Увольнение по статье, указав это в трудовой книжке.
Но каждый случай индивидуален, и применять несколько видов наказания нельзя. Стоит разумно подходить к его определению, чтобы потом не было проблем.
Внимание! Работодатель может применить в качестве наказания – увольнение, но это не обязательно.
Также Трудовым кодексом определены и сроки, за которые можно взыскать с работника, это месячные период, начиная со дня непосредственного прогула. Но не раньше, чем работник предоставит объяснительную.
Чтобы увольнение работника было законным, и без объяснительной, нужно иметь документы, которые подтверждают, что он получал уведомление от начальства, о требовании объяснить свое отсутствие на работе. Это должно подтверждаться уведомлением, например из почтовой службы.