Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок расчета среднего заработка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Какие ошибки совершаются при расчете среднего заработка.
Ошибка 1. Берется неправильный расчетный период.
Для большинства выплат берется 12 календарных месяцев. Для выплат по больничному листу, по выплатам в связи с беременностью и материнством берется 2 календарных года. Для пособия по безработице – 3 календарных месяца.
Ошибка 2. Включаются в доход выплаты, не связанные с оплатой труда.
При расчете суммарного заработка не нужно брать те суммы, которые начислены работнику в связи с событиями, не имеющими отношения к трудовому процессу. Например, сюда можно отнести все социальные выплаты, компенсационные начисления, отпускные выплаты.
Ошибка 3. Не исключаются из расчетного периода неучитываемые дни
Исключаемые периоды отсутствуют только по причине нетрудоспособности, во всех остальных случаях такие периоды есть. Как правило, это все те дни, когда работник не исполнял трудовые обязанности – все виды отдыха, вынужденных прогулов, освобождений от труда, нетрудоспособности, пребывания в отпусках по случаю беременности и материнства.
Содержание:
Формулы для расчета
Чтобы рассчитать показатель среднего дневного заработка для отпускных, нужно общую сумму учитываемых выплат, полученных от работодателя за расчетный интервал, разделить на общее число дней, реально отработанных в этом периоде.
Формула:
СДЗ = Заработок за расч.пер. / Отработанные дни за расч.пер.
Если были не полностью отработанные месяцы
Исходные данные:
Работник желает взять отпуск с 04.04.2019 по 17.04.2019 включительно, то есть на 14 календарных дней.
Его ежемесячная зарплата – 50000 рублей.
Он работает в организации с 01.08.2018. Однако с 06.11.2018 по 14.11.2018 он официально болел (оплата этого больничного составила 15000 рублей). За отработанное время ноября 2018 года он получил зарплату, равную 35000 рублей.
Исходные данные сведем в таблицу:
| Дата начала отпуска | 04.04.2019 |
| Продолжительность отпуска | 14 дней |
| Ежемесячный оклад | 50000 руб. |
| Исключаемые дни | Больничный 9 дней в ноябре 2018 |
| Больничное пособие | 15000 руб. |
| Зарплата за ноябрь 2018 | 35000 руб. |
Расчет:
| Расчетный период | 01.08.2018 по 31.03.2019 включительно (8 мес.) |
| Отработанные дни в ноябре 2018 | 21 * 29,3 / 30 = 20,5 дн. |
| Отработано всего | 29,3 * 7мес. + 20,5 = 225,6 дн. |
| Суммарный доход | 50000 * 7 мес. + 35000 = 385 000 руб.
Больничные выплаты (15000) при этом расчете исключаются (не учитываются). |
| Среднедневной заработок | 385000 / 225,6 = 1706,56 руб. |
Особенности исчисления среднего заработка
Все особенности, которые необходимо учитывать при расчёте средней зарплаты, указаны в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства от 24.12.2007 года № 922.
В 922 Постановлении о среднем заработке говорится, что для его расчёта необходимо учитывать:
- Заработную плату за весь предшествующий расчёту календарный год;
- Выплаты социальной направленности не учитываются при расчёте;
- При расчёте фактически отработанного работником времени не учитываются дни, когда работник получал пособия по среднему заработку, участвовал в забастовках или же находился в простое по вине работодателя;
- если работник не имел фактической заработной платы и отработанных дней;
- средний заработок за месяц не может быть ниже МРОТ, установленного на расчётный год.
Выходные в командировке
Согласно письму Минтруда России от 13 августа 2015 года № 14-1/В-608 реализовано исключение отработанных в командировке выходных или праздничных дней и оплаты за них при последующих расчетах среднего заработка.
Например, сотрудник, работающий по пятидневке, был отправлен в командировку в период 07.11.2015 – 22.11.2015.
Рисунок 3
На этот период приходится 6 его выходных дней. Предположим, в командировке он вынужден был работать в некоторые из них: в дни приезда и отъезда, а также 14 и 15 ноября.
По согласованию с сотрудником эти дни оплачены ему (по отдельному приказу) в двойном размере, исходя из его тарифной ставки.
Рисунок 4
Таким образом, помимо оплаты командировки, в ноябре ему был начислен оклад за 10 дней и оплата работы в выходные за 4 дня.
Рисунок 5
Ранее при последующем расчете среднего заработка в этом месяце расчетного периода учитывалась и сумма оплаты выходных дней, и сами эти дни.
Рисунок 6
Теперь, согласно письму, ни оплата выходных, пришедшихся на командировку, ни сами эти дни при расчете среднего учтены не будут.
Что такое средний дневной заработок по ТК РФ – нормативы и законы
Действующее законодательство рассматривает среднедневной заработок в положениях множества различных документов, в том числе:
- Статьи 139 ТК РФ, посвященной вопросам определения среднего заработка сотрудников и указывающей основные ситуации, в отношении которых применяются данные расчеты.
- Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007, посвященного вопросам расчета и вычисления среднего заработка в различных ситуациях.
В некоторых ситуациях понятие среднедневного заработка может рассматриваться и другими нормативно-правовыми актами.
Следует отметить, что нарушение порядка расчета может привести как к ущемлению прав работодателя, так и сотрудника. В первом случае работодатель, если будет иметь место счетная ошибка, просто получит право удержать из зарплаты излишне начисленную сумму.
Однако во второй ситуации будет иметь место состав административного правонарушения, и трудящийся может потребовать не только выплаты ему причитающихся средств, но также дополнительной компенсации за каждый день существования задолженности, а также оплаты морального ущерба.
Соответственно, знание точного порядка определения среднего заработка прямо необходимо каждой из сторон трудовых взаимоотношений.
В каких случаях работнику полагается среднемесячная зарплата
Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:
- выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
- выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
- выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
- оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
- выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).
Примеры расчета среднего заработка. Определяем дни расчетного периода
Ситуация 1. Рассчитываем средний заработок для командировки
Сотрудница 15 апреля 2017 года отправилась в командировку. Расчетный период будет с 1 апреля 2016 г. по 31 марта 2017 г. Но в этом время сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. А мы знаем, что это время следует исключить из расчета. Как быть в данном случае?
Решение: обратимся к пункту 6 Постановления № 922, где указано: «…в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 Положения № 922, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».
Из этой нормы делаем вывод: для исчисления среднего заработка следует применять предшествующий период, равный расчетному периоду. В данной ситуации с 01 апреля 2015 г. по 31 марта 2016 г.
Но может возникнуть ситуация, когда работник не работал как в расчетном периоде, так и до начала расчетного периода. Как быть в таком случае? Рассмотрим следующую ситуацию.
Ситуация 3. Средний заработок для новых сотрудников
Сотрудница принята на работу 1 апреля и в этот же день ее направляют в командировку.
Как исчислить средний заработок? Ответ — в пункте 8 постановления № 922: «…в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада)».
То есть, бухгалтер просто исчислит средний заработок, исходя оклада, установленного данной сотруднице.
Обратите внимание
И в заключение. В статье разобран порядок определения расчетного периода в случаях, подпадающих под действие Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922.
Будьте внимательны при определении расчетного периода. Не забывайте, что это первый шаг при исчислении среднего заработка, от которого зависит дальнейшая правомерность расчета.
Расчет среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск
В настоящее время для исчисления среднего заработка в целях расчета отпускных и компенсация за неиспользованный отпуск (далее КНО), следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее Постановление)
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, в частности: