Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо о прекращении договора аренды». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Когда требуется уведомление.
Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:
- Договор аренды бессрочный.
- Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
- Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.
Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.
Содержание:
Элементы документа
В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.
Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.
В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.
В шапке письма прописываются:
- Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
- Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
- Наименование.
- Дата.
- Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.
Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.
Уведомление
об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды
*12″ января 2018 г. между нашими организациями ООО «Трейдинг» (Арендодатель) и ООО «Крендель» (Арендатор) был заключен договор аренды N 34 (далее по тексту — Договор).В соответствии с п. 3.
2 Договора Арендатор имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Арендодатель нарушит п. 4.3 Договора.Согласно п. 4.3 Договора Арендодатель должен был выполнить ремонтные работы в офисных помещениях до 01. 03. 2018 г.
Однако свои обязательства Арендодатель не исполнил, тем самым нарушив п. 4.3 Договора.
В каких случаях требуется уведомление
Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:
- Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
- Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
- При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.
При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.
СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении договора арендыг. «» 2020 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
- В связи с истечением срока действия договора аренды № от «»2020 года, стороны пришли к соглашению расторгнуть договор аренды № от «»2020 года с «»2020 года.
- Арендатор обязуется до «»2020 года передать Арендодателю помещения общей площадью кв.м. в здании, расположенном по адресу: по акту приема-передачи в исправном состоянии.
- Настоящее соглашение является неотъемлемой частью договора аренды № от «»2020 года.
- Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
- Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Основания для прекращения сделки собственником
Часто у сторон договора весьма логично возникает вопрос о том, что под собой означает расторжение и прекращение договора. Казалось бы, очень одинаковый смысл несут оба слова. И в том и другом случае действие договора останавливается.
Однако ученые правоведы различают два эти понятия. Они вытекают буквально из понятия расторжения и прекращения.
Так, под расторжением договора понимается действие, которое прекращает договор еще до срока его истечения. Вызвано это действием либо бездействием сторон или стороны. Таким образом, расторжение возможно с общего согласия сторон, так и по волеизъявлению только одной стороны.
Что же подразумевает под собой прекращение договора? Под прекращением понимается действие, которое происходит самопроизвольно. К примеру, договор являлся срочным, и срок его действия непосредственно составлял один год. Таким образом, через год договор сам собой прекращается. Делая вывод, мы установили, что расторжение договора – это действие, совершаемое ввиду какой – либо причины, а прекращение – это самопроизвольное истечение срока самого договора.
В случае расторжения договор можно только заключить заново, а вот в случае прекращения – договор можно продлить, то есть пролонгировать.
Регистрация
Что такое государственная регистрация? Под этим актом в первую очередь понимают документ, который закрепляет ваше обоюдное согласие на расторжение договора.
Так, для того, чтобы пройти процедуру государственной регистрации в органах ЕГРП.
Для этого необходимо предоставить определенные документы. К таким относятся:
- заявление о погашении регистрационной записи об аренде;
- необходим акт приема-передачи арендованного имущества;
- необходимо предоставить стандартный пакет документов, необходимых для регистрации.
Вы также можете провести параллель с ситуацией, когда проводится расторжение договора пожизненной ренты по обоюдному согласию сторон.
Этого будет достаточно для прохождения процедуры погашения.
В зависимости от того, на какой срок была заключена аренда, арендатор предъявляет соответствующие документы вместе с договором аренды.
Заявление о погашении аренды, как правило, подается в Росреестр после определенного срока. Как правило, этот срок составляет три месяца. Таким нехитрым образом можно зарегистрировать расторжение договора аренды.
Если говорить о сроках расторжения договора аренды, то здесь нужно проявлять особое внимание. Если вы пропустите хотя бы один срок, оговоренный законом, то ваша процедура расторжения затянется на долгое время.
Итак, давайте поговорим об основных временных рамках в вопросах расторжения договора аренды.
Во-первых, это срок в три года, всем известный как исковая давность. Если вы хотите расторгнуть долгосрочный договор аренды через суд, то вам необходимо уложиться именно в этот срок, иначе в упустите время.
Во-вторых, очень важным сроком является подача заявления о погашении аренды. Этот срок составляет три месяца. Необходимо уложиться в определенное законом время и тогда процедура расторжения заметно ускорится.
Расторжение договора по инициативе арендодателя
В таком договоре оговаривать право арендатора на расторжение договора без суда отражать не обязательно, так как это право дано ему законом. Срок предупреждения о расторжении договор аренды может быть изменен в договоре.
В отношении договоров, заключенных на определенный срок, в ГК РФ нет отдельного упоминания о праве расторгнуть арендные отношения без обращения в суд. В нем указано только о возможности расторгнуть договор аренды (независимо от его срока) по инициативе арендатора в судебном порядке (ст.
620 ГК РФ). Отсюда, отказаться от аренды немотивированно (при отсутствии существенных нарушений со стороны арендодателя) да еще и без суда арендатор не может. Это право у него будет, только если особо предусмотреть его в договоре.
42 полезных документа для юриста компании
Ни один арендатор не застрахован от такой ситуации, когда нужно досрочное расторжение договора аренды по его инициативе. Это может быть связано с необходимостью переехать в более удачный офис, принятием решения о закрытии филиала, который находился в арендуемом помещении, или просто отсутствием денежных средств для уплаты арендной платы.
При этом на стадии подготовки проекта документа арендаторы не всегда задумываются о включении в него порядка расторжения, а главное — права на односторонний отказ от договора по инициативе арендатора. При отсутствии согласованного внесудебного порядка его расторжения по инициативе арендатора досрочно выйти из арендных отношений будет непросто.
Право на расторжение договора аренды без суда зависит от его срока действия
Возможность расторгнуть договор аренды во внесудебном порядке по инициативе арендатора зависит в первую очередь от того, на какой срок он будет заключен. Поэтому при решении вопроса о том, какие положения о расторжении придется закрепить в договоре аренды, нужно ориентироваться именно на его срок.
Договор аренды заключен на неопределенный срок
Если стороны планируют заключить договор аренды на неопределенный срок, то в этом случае арендатор сможет отказаться от него в любое время. Потребуется только предупредить арендодателя об отказе от соглашения аренды недвижимости за три месяца, а в случае аренды другого имущества — за один месяц (абз. 2 п. 2 ст. 610 ГК РФ). В суд обращаться не нужно. Так же как и не обязательно особо оговаривать это право в договоре.
После уведомления арендодателя об отказе от соглашения арендатору важно как можно быстрее вернуть помещение по акту приема-передачи. Пока помещение не передано, арендатору придется оплачивать арендную плату, даже если фактически договор уже расторгнут. Не платить аренду можно, только если доказать, что арендодатель уклонялся от приемки помещения (п. 37 Обзора практики разрешения споров, связанных с арендой, утв. информационным письмом Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66, Определение Верховного Суда РФ от 09.03.2017 № 308-ЭС17-454 по делу № А53-31007/2015).
При этом передача ключей от помещения третьему лицу (например, охране) не представляет собой надлежащий возврат помещения, подтверждающий надлежащее прекращение арендных отношений (см. Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2016 № 306-ЭС16-3858 по делу № А55-28556/2014).
Стороны вправе установить иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды с неопределенным сроком исполнения. То есть можно предусмотреть увеличенный или сокращенный срок уведомления об отказе от соглашения.
Надо ли регистрировать
Регистрация бессрочного договора аренды нужна в нескольких случаях:
- При длительности соглашения больше чем 12 месяцев.
- Если одной из сторон является юридическое лицо.
Если законом предусмотрено, что регистрация не является обязательной, то можно обойти данный процесс.
Если же законодательство в каких-то моментах обязывает провести регистрацию, то следует сделать так, как велит закон.
В другом случае можно вызвать к себе интерес со стороны государственных органов при проверке. Такой процесс подобной регистрации обусловливается отдельными нормативными актами.
Очень важным и обязательным условием регистрация является, когда одна их сторон – юридическое лицо.
Документы
Официальное расторжение договорных отношений происходит в государственном реестре путем фиксации соответствующей пометки. Арендодатель в автоматическом порядке освобождается от необходимости выплаты налоговых сборов.
В 2019 году список бумаг имеет следующий вид:
- обоюдное соглашение о прекращении сделки или судебное постановление;
- подтверждение отправки уведомления ответчику;
- контракт, который был составлен ранее и зарегистрирован в едином государственном реестре;
- акт о приеме и передаче имущественного объекта от одной стороны в пользу другой – дополнительно прописывается отсутствие взаимных претензий;
- решение компетентных государственных структур о прекращении действия документа;
- квитанция о полной оплате заявленной государственной пошлины.
Заявление подается заинтересованным лицом или ее официальным представителем, имеющим полномочия на основании нотариальной доверенности. Решение о завершении действия соглашения принимается в течение 60 календарных дней с момента подачи документации в Росреестр.
В каждом случае досрочного расторжения требуется обязательное составление специализированного акта приема-передачи объекта. Без него операция не будет завершена.
Бумага включает в себя следующий комплекс данных:
- Подробная информация о сторонах. Включаются:
- реквизиты паспортов;
- сведения об учредительной документации;
- номера мобильных телефонов и электронная почта;
- адрес постоянной регистрации, если в сделке принимает непосредственное участие физическое лицо.
- Предмет договора. Намерение о досрочном расторжении. Если планируется односторонний разрыв, то пункт можно не учитывать. Прописывается информация о подписанном ранее соглашении, включая информацию из Росреестра.
- Причина.
- Наличие претензий.
- Дата и подпись.
Образец акта приема-передачи имущества