Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Имеет ли право работник требовать выплату зарплаты наличными, а не на карту?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Форма выплаты зарплаты.
Вознаграждения сотрудникам могут выплачиваться:
- в денежной форме (наличностью или безналичными переводами);
- в натуральном виде.
Чтобы реализовать операции по выдаче заработка наличными средствами, предприятие инициирует снятие требуемой суммы с расчетного счета в кассу. Осуществить эту процедуру может только уполномоченное должностное лицо, с которым заключен договор полной материальной ответственности. В чеке указываются данные лица, которому поручено получение денег в банке.
Содержание:
Внимание!
Заключая с работником трудовой договор, помните, что вы не вправе включать в него условие о том, что выплата зарплаты осуществляется только в безналичной форме
Работодателю необходимо помнить, что даже в случаях, когда коллективным договором предусмотрен безналичный способ перечисления заработной платы, отказ работника от заключения договора банковского счета и получения карты не является нарушением трудовой дисциплины и не может быть основанием для вынесения каких-либо взысканий. Если при этом работодатель решит не выплачивать зарплату такому работнику в кассе наличными средствами, это считается задержкой заработной платы и повлечет за собой материальную ответственность перед работником в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса.
В чем необходимость?
Невзирая на то, что мы живем в эпоху технологического прогресса, включающего в себя вышеупомянутый интернет-банкинг, некоторым компаниям выгодно расплачиваться сотрудниками за наличный расчет, к чему они и прибегают в отдельно взятых случаях. Как правило, такие взаиморасчеты с персоналом происходят тогда, когда денежные средства до кассы как раз и не доходят. Здесь речь идет о так называемом «черном нале», который свободно получается и передается через бухгалтера или директора организации. К примеру, компания ООО «СпешалРесурс» занимается куплей-продажей автомобильных запчастей. Директор фирмы Сергеев И.В. продает своему знакомому автомобильных запчастей бывших в употреблении на сумму 100000 рублей. Сделка была проведена на одном из городских рынков. Далее господин Сергеев возвращается в офис и выдает заработную плату своему бухгалтеру и помощнику заработную плату, что в сумме составляет приблизительно столько же, сколько он получил от своего покупателя. В данном случае, деньги не были нигде учтены, и подобная махинация считается абсолютно незаконной как с точки зрения налогового, так и со стороны трудового законодательства. Необходимость директора не платить заработную плату официально сводится к желанию уклониться от уплаты налогов, что по определению является уголовно наказуемым деянием.
Почему безналичная форма расчета лучше?
Мы все в большинстве своем получаем заработанные деньги на свои банковские карты и настолько привыкли к этому, что едва ли представляем себе какой-то другой формат оплаты труда в рамках сегодняшнего дня. Безналичная форма оправдала себя на все 100%. Во-первых, с точки зрения работника, отпадает прямая необходимость носить с собой крупные суммы денежных средств и переживать за то, «как бы сумку кто не украл». Во-вторых, с точки зрения работодателя, нет нужды заказывать в банке наличные деньги. В особенности это актуально для крупных предприятий, где зарплатный фонд исчисляется миллионами. В-третьих, ни на кого не надо возлагать так называемую «полную материальную ответственность», о которой шла речь в случае с кассиром или же с тем лицом, кому делегированы данные полномочия. В связи с этим, если у компании нет как таковой необходимости выплачивать своим работникам зарплату «на руки» в прямом смысле этого слова, рекомендуем придерживаться все-таки режима электронного перевода денежных средств.
На работе не выдают зарплату наличными, а только на карточку и только Сбербанка. Что делать?
136 Трудового кодекса выплачивать зарплату деньгами можно одним из двух способов:
- выдать наличные в месте выполнения работы;
- перевести деньги в кредитную организацию.
Разберем подробнее порядок принятия решения о способе выплаты. 1. Выплата наличными. По умолчанию зарплату надо выдавать наличными. Иными словами, если от работников не поступало никаких заявлений, учреждение обязано выдавать зарплату через кассу.
В соответствии с трудовым договором может устанавливаться иные формы. Однако следует помнить о том, что выдача заработной платы должна быть на 80% в денежном выражении.
Кроме того, действует запрет на использование для оплаты наркотических и спиртных веществ, боеприпасов и других веществ, исключенных из свободного оборота.
Образцы бланков по форме Т-53 и Т-49
Так выглядит бланк Т-53:
Так выглядит бланк Т-49:
Помимо ведомостей оформляется расходный кассовый ордер. Для его заполнения предусмотрена унифицированная форма №КО-2 на общую выданную наличную сумму через кассу.
Есть ли выбор у сотрудника?
В организации может быть установлена любая система оплаты труда. При этом за работником независимо от этого сохраняется право выбора.
При желании он может обратиться к работодателю с целью получения зарплаты наличными, если оплата осуществляется путем безналичного расчета.
Руководитель не вправе отказать сотруднику в этом действии.
Права сотрудника, касающиеся этого вопроса, указаны в 136 статье ТК РФ.
Для перевода на наличный расчет трудящийся гражданин должен подготовить соответствующее заявление.
Оно оформляется в свободном виде, потому как унифицированного бланка для него не предусмотрено.
Выделяют данные, которые в обязательном порядке необходимо отразить в документе.
Таковыми являются:
- название компании;
- ФИО руководителя, его должность;
- наименование документа;
- ФИО, должность специалиста, составившего заявление;
- текст с обращением. Включает в себя основную цель написания документа — просьбу о переводе на наличную систему оплаты труда;
- дата написания;
- подпись работника.
Образец заявления
Бумага может оформляться в письменном или электронном виде.
При оформлении заявления о выплате зарплаты наличными через кассу важно помнить — для вступления в силу оно должно быть не только правильно заполнено, но и передано работодателю заблаговременно.
Минимальный срок — за 5 дней до установленного в компании дня выплаты заработной платы.
Если документ был получен руководителем позднее указанного срока, последний может отказать сотруднику в просьбе.
Его действия в этом случае не могут считаться неправомерными.
Делать это не запрещено — следует руководствоваться правилами, установленными на внутреннем уровне.
Подготовка к работе по зарплатному проекту
Перечислять заработную плату на банковскую карту работника работодатель имеет право только при наличии его согласия и строго на указанные работником реквизиты (ст. 136 ТК РФ).
Как соблюсти все нормы трудового законодательства в этом вопросе?
- В случае если на предприятии ранее не практиковалось перечисление зарплаты на банковскую карту:
- Подготовить локальный акт/положение о переводе коллектива на зарплатный проект с указанием даты, с которой все расчеты будут производиться в безналичной форме.
- Предусмотреть пункт о форме и порядке выдачи заработной платы в коллективном и трудовом договорах (подписать с коллективом и каждым отдельным сотрудником).
Важные нюансы
- НДФЛ.
Перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника обязывает не позднее следующего операционного дня произвести уплату НДФЛ: так как выплата денежных средств на карту является их фактической выдачей, отсутствие перечисления подоходного налога – прямое нарушение положений п. 6 ст. 226 НК РФ.
Зарплата в натуральной форме
Условие о том, что часть зарплаты может выдаваться в неденежной форме, нужно прописать в коллективном (трудовом) договоре (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Если подобной оговорки в этом документе нет, в него нужно внести изменения. Кроме того, сотрудник должен написать специальное заявление с просьбой выдать ему часть зарплаты в натуральной форме (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Без этих документов заменять часть зарплаты выплатами в неденежной форме нельзя.
Для начисления зарплаты в натуральной форме используйте расчетную ведомость по форме № Т-51 или расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49. Для выдачи зарплаты составьте отдельную ведомость: форма № Т-53 предназначена для выдачи зарплаты в денежной форме, поэтому использовать ее для оформления натуральных выплат довольно трудно. Можно воспользоваться формой № 415-АПК, утвержденной приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750. Но не сельскохозорганизациям это нужно закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 4 ПБУ 1/2008).
В счет зарплаты можно выдавать любое имущество, приносящее пользу или подходящее для личного потребления сотрудника. Это может быть готовая продукция, товары, основные средства, сырье, материалы и т. д. Но выплата зарплаты в натуральной форме может быть признана необоснованной, если сотрудникам выдают товары по стоимости, заведомо превышающей рыночную (п. 54 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В данном случае рыночной ценой признается стоимость товара, сложившаяся на момент выплаты зарплаты в регионе, где находится организация.
В счет зарплаты запрещено выдавать (ст. 131 ТК РФ):
- спиртные напитки;
- наркотические, токсические, ядовитые и вредные вещества;
- оружие и боеприпасы;
- боны и купоны;
- долговые расписки.
Причем часть зарплаты, которая выплачивается в натуральной форме, не должна превышать 20 процентов от общей суммы начисленной зарплаты за месяц (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).
Преимущества и недостатки зарплатных карточек
У зарплатных карт есть отрицательные и положительные стороны, подробно рассмотрим их.
|
Плюсы |
Минусы |
|
|