Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «НДФЛ с выплат бывшим сотрудникам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Матпомощь как компенсация.
Возможна и такая ситуация. Инспекторы считают, что в базу нужно включать доход физлица, выплаченный в качестве компенсации морального вреда. В итоге они доначислят пени за несвоевременную уплату НДФЛ и привлекут к налоговой ответственности за неперечисление сумм налога.
Приведем в пример постановление ФАС Северо-Западного округа от 14 апреля 2010 г. № А05-7091/2009.
Инспекция установила, что фирма не удержала НДФЛ с сумм, выплаченных в качестве компенсации морального вреда родителю в связи с гибелью бывшего работника в результате несчастного случая на производстве. Выплаты производились на основании приказа ежемесячно. Но коллективным договором предусмотрены не были.
Поскольку работодатель возмещал моральный вред не на основании судебного решения, то данные выплаты не рассматриваются в качестве компенсационных, то есть подлежат обложению. Это мнение налоговиков.
Арбитры не согласились с выводами инспекторов. Ведь в соответствии с пунктом 13 статьи 217 Налогового кодекса к доходам, не подлежащим обложению НДФЛ, относятся все виды компенсационных выплат, связанных с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, гибелью при исполнении служебных обязанностей.
Иными словами, работодатель обязан компенсировать сотруднику расходы, понесенные им в результате вреда, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Судьи выдвинули весомый аргумент, что законодательство выводит из-под налогообложения суммы единовременных выплат в пользу членов семьи умершего работника в полном объеме (независимо от размера такой выплаты) даже в тех случаях, когда смерть не связана с осуществлением трудовых функций или выплаты не обусловлены обязанностью возмещения вреда.
Содержание:
Когда материальная помощь облагается страховыми взносами
Во всех остальных случаях, не указанных в предыдущем пункте, материальная помощь, если она выделена работникам, становится объектом обложения страховыми взносами. Данная норма содержится в подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ.
Сроки для внесения вносов следующие: согласно п. 3 ст. 431 НК РФ плательщик страховых взносов обязан перевести их в бюджет не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.
Матпомощь – повод для претензий
Интересно, что фискальные органы всегда найдут повод для начислений налога. Причем, когда речь заходит о выплатах материального характера уже уволенным в связи с выходом на пенсию труженикам, они все равно признают работодателей в отношении
таких вознаграждений налоговыми агентами. Им вменяется обязанность удерживать НДФЛ, доначисляются пени и штрафы из-за якобы заниженной базы по «подоходному» налогу.
Несмотря на то что исчислять НДФЛ с сумм материальной помощи уволившимся сотрудникам не нужно, если выплаты не превышают 4000 рублей, у инспекторов находятся противоположные доводы. А ведь это прямо прописано в пункте 28 статьи 217 Налогового кодекса.
Если выплаты материальной помощи признать облагаемыми, работодатель автоматически обязан исполнять функции налогового агента, то есть исчислить, удержать и перечислить в бюджет сумму НДФЛ с выплаченной сотрудникам матпомощи. Да еще и отчитаться по таким выплатам, даже если никаких больше перечислений экс-сотрудникам не было. Напомним, что агенты должны представить в налоговую по месту своего учета сведения о доходах физических лиц (по форме 2-НДФЛ) за истекший год и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет НДФЛ не позднее 1 апреля следующего года.
Если вы выплачиваете работникам суммы, с которых исчислять НДФЛ не нужно, соответственно вы не признаетесь налоговым агентом. А это значит, что представлять в инспекцию 2-НФДЛ не обязаны (письмо Минфина России от 17 сентября 2009 г. № 03-04-06-01/237).
Какие же основания приводят налоговики, признавая агентом работодателя в отношении сумм материальной помощи, выплаченной бывшим сотрудникам?
Перечислить подоходный налог необходимо с выплат материальной помощи родственникам умершего работника, который находился уже на пенсии, считают они в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 26 сентября 2011 г. № А27-15935/2010.
Материальная помощь пенсионерам в 2019 году
Многих пенсионеров интересует вопрос о том, повторит ли правительство разовую выплату в размере 5000 рублей, как это было в 2017 году. Нет, такой выплаты не намечается. Это была единичная мера, принятая правительством для того, чтобы компенсировать потери от роста цен.
С 01.01.2018 состоялась индексация страховых пенсий, рост составил 3,7 процента. В денежном выражении это примерно 300-500 рублей.
Социальные пенсии, их получают те, кто не имеет ни дня трудового стажа (инвалиды, дети-инвалиды, те, кто потерял кормильца и т. д.), увеличились на 4,1 процента с 01.04.2018. В зависимости от группы инвалидности это от 175 до 500 рублей. Пенсионеры, которые официально трудоустроены, в 2019 году могут не рассчитывать на индексацию.
Материальная помощь многодетным семьям в 2019 году
Сегодня государство предоставляет многодетным семьям:
- материальную поддержку при строительстве дома;
- льготы на получение жилплощади с использованием социального найма;
- земельные участки;
- субсидии на оплату КУ;
- адресные пособия.
В наступившем, 2019, году пособия будут предоставлять, как и ранее. Помощь будет оказана каждой семье при соблюдении прежних условий:
- предъявлении удостоверения многодетности, выданного органами соцобеспечения;
- возраст детей (устанавливается регионами отдельно);
- если родители не уклоняются от обязанностей.
Как сделать проводки в 1С 8.3
Материальная помощь отражается проводкой: Дебет 91 Кредит 73 (76). Для отражения ее в 1С 8.3 необходимо:
1. Сделать настройку дополнительного начисления «Материальная помощь» в разделе «Зарплата и управление персоналом».
Налогообложение – нужно ли удерживать НДФЛ?
Особое положение отводится вопросам, связанным с налогообложения финансовой помощи, которая предоставляется лицам, уволенным с предприятия.
Это связывается с тем, что в момент предоставления помощи сотрудники, кому она предназначена, не состоят в трудовых отношениях с организацией.
Для подобных ситуаций налоговое законодательство предусматривает, что фирма выступает в качестве фискального агента, так как он получает мат.помощь.
Материальная помощь бывшему сотруднику налогообложение. Материальная помощь работникам: бухучет и налогообложение. Облагается ли налогом материальная помощь работнику
Материальная помощь выплачивается на основании приказа руководителя и письменного заявления сотрудника. К документу необходимо приложить подтверждающие документы: в связи с рождением ребенка – свидетельство о рождении, в связи с бракосочетанием – свидетельство о регистрации брака, в связи со смертью близкого родственника – свидетельство о смерти и документы, на основании которых можно проследить родственную связь (свидетельство о рождении, свидетельство о браке при смене фамилии).
Такие выплаты не являются обязанностью работодателя и в каждой организации регулируются локальными нормативными актами , коллективными договорами или положениями, где может быть оговорена определенная сумма компенсации для того или иного события. Но только этими документами сумма выплаты не ограничивается, работник может самостоятельно обозначить желаемую сумму в заявлении. При этом компания вправе заплатить меньше или вовсе отказать.
Материальная помощь работникам может относиться к расходам текущего года или быть выплачена за счет прибыли. В зависимости от этого итоговое решение о помощи и ее объеме остается за руководителем компании или учредителем. Если же помощь оказывается руководителю компании, то вне зависимости от источника выплаты он должен получить на это разрешение от учредителей. В этом случае материальная помощь производится на основании протокола собрания участников.
Вопросы налогообложения и взимания страховых взносов в связи с материальной помощью бывшим работникам-пенсионерам
Что касается налога на прибыль организации, то расходы на денежную поддержку бывшим сотрудникам не упоминаются в НК РФ. Следовательно, учитывать данные выплаты с целью уменьшения доходов юридического лица нельзя.
По поводу налога на доходы физических лиц в законодательстве имеется следующая позиция.
Несмотря на то что речь идет о бывших работниках, в случае оказания материальной помощи работодатель всё равно выступает налоговым агентом. Однако в силу п. 28 ст.
217 НК РФ от налогового бремени освобождаются денежные выплаты в размере не более 4 000 руб. в год.
Как оказать поддержку уволившемуся работнику пенсионеру — порядок выплаты
Закрепляется, что выплаты бывшим работникам пенсионерам должны отражаться в актах, носящих нормативное значение. Это могут быть локальные документы, действующие на предприятии.
Зачастую руководство предприятия принимает решение об издании отдельного акта, регулирующего данные выплаты.
Материальная помощь для бывших работников пенсионеров предусматриваться может в коллективном соглашении.
В некоторых индивидуальных договорах отражаются условия предоставления.
Понимать следует, что руководство предприятия вправе по своему усмотрению установить правила для выплат бывшим сотрудникам. Устанавливаются отдельные обстоятельства для получения помощи в обязательном порядке или для невозможности ее предоставления.
В ситуации, когда руководство компании закрепляет в нормативной документации свои обязательства относительно начисления бывшим работникам финансовой помощи и не предусмотрел возможности отказать в выплате – сотрудник, не получивший денег при наступлении тех или иных обстоятельств, может обжаловать решение через суд.
НДФЛ
Под объект налогообложения НДФЛ подпадает доход налогоплательщика, полученный как в денежной так и в натуральной формах (статья 209 и пункт 1 статьи 210 НК РФ). Сумма материальной помощи, которая выплачивается не своему сотруднику, будет полностью облагаться НДФЛ.
Однако существуют исключения, которые прописаны в статье 217 НК РФ, а именно:
- Суммы единовременной материальной помощи работодателями членам семьи умершего бывшего работника, работника вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи (пункт 8 статьи 217 НК РФ)
- Суммы материальной помощи бывшим работникам, которые уволились в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту в сумме, которая не превышает 4000 рублей (пункт 28 статьи 217 НК РФ)
- Суммы материальной помощи, выплачиваемые пострадавшим и членам их семей от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или от других чрезвычайных обстоятельств (пункт 46 статьи 217 НК РФ)
НДС
В том случае если материальная помощь выплачивается денежными средствами, объекта налогообложения по НДС не возникает. Однако если организация оказывает материальную помощь путем передачи товара, работы или услуги, т.е. физическое лицо, получает доход в натуральной форме, то возникает объект налогообложения по НДС (пункт 1 статьи 39 НК РФ, пункт 1 статьи 146 НК РФ).
Это касается тех компаний, которые работают на общей системе налогообложения и являются плательщиками налога на добавленную стоимость.
Упрощенная система налогообложения
Работая на упрощенной системе налогообложения и оказывая материальную помощь физическому лицу, которое не является работником предприятия, в расходы по УСН ее включить нельзя.
Перечень расходов по УСН является закрытым и определен в статье 346.16 НК РФ, материальная помощь в этот список не входит.
Для выплаты материальной помощи от физического лица понадобится заявление, а от руководителя Приказ.
Бухгалтерские услуги от компании Бизнес-Аналитика. Доверьте ведение бухучета профессионалам и получите защиту от штрафов и пени. Оставьте заявку на сайте, или позвоните нам по тел.: (495) 661-35-70!
Оформление в организации
При рассмотрении возможности предоставления вышеуказанной помощи сотруднику организацией, важно помнить, что исходя из норм Трудового кодекса РФ, только сам работодатель принимает решение о ее получении. Главным условием осуществления таких выплат будет закрепление их в коллективном договоре либо внутреннем нормативном акте предприятия. Не исключением будет отражение возможности данной выплаты индивидуально у каждого работника в трудовом договоре.
При внесении подобных условий в нормативно-правовые акты работодатель должен помнить, что если он обозначил данные выплаты как обязательные, то при их отсутствии сотрудник будет отстаивать свои права в суде и требовать взыскания полагающихся ему денежных средств. Кроме того, работодатель будет привлечен к административной ответственности.