Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо о погашении задолженности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Гарантийное письмо, образец о выполнении работ.
В данном письме обычно подтверждаются намерения выполнить работы по договору в определенный срок.
Директору ООО «СтройТехГазпром»
Семенюк Степану Сергеевичу
от ООО «МонтажНаладка»
г. Москва, ул. Ковалевской, д. 15 кв. 13.
ООО «МонтажНаладка» гарантирует выполнение работ, предусмотренных договором 25/15 от 21.04.2019 года, заключенного между ООО «МонтажНаладка» и ООО «СтройТехГазпром» в срок до 24.10.2018 года.
08.04.2019
Роспись (Петренко В.В.)
Содержание:
Форма гарантийного письма на оплату
Форма гарантийного письма не предполагает специальных законодательно разработанных норм. Поэтому форма документа должна отвечать общим правилам деловой переписки и содержать основные элементы делового письма – регистрационный номер, реквизиты отправителя, данные адресата, подписи и т.д.). Если организация часто использует в своей практике гарантийные письма, в этом случае целесообразно разработать специальные фирменные бланки. Если таких бланков нет, или письмо составляется физическим лицом, форма гарантийного письма может быть произвольной.
Как вручить гарантийное письмо
Ограничений по способу вручения документации закон не содержит. Поэтому при подготовке и направлении можно использовать любые возможные формы:
- письменный документ с личным вручением, направлением по почте, курьерской службой;
- сообщение по электронной почте, либо через иные сервисы сети интернет;
- отправление по факсу.
Стороны могут заранее указать в договоре, какой способ документооборота они выберут для взаимодействия. Если такой пункт в соглашении отсутствует, желательно следовать общепринятым правилам – подготовить письменный документ, вручить под роспись или направить заказным с уведомлением.
Доказательства получения могут понадобиться при последующих рассмотрениях спора в суде. Это может быть личная подпись получателя на втором экземпляре документа, квитанция почтового отправления или уведомление о вручении. Если направляется электронный документ, его нужно заверить ЭЦП.
Заключение
Гарантийные письма используются в гражданских сделках для подтверждения, что должник сможет исполнить обязательство в определенный срок. Если предметом гарантии является оплата задолженности, отправитель должен указать точный срок выплат, согласие с суммой. Все обстоятельства, указанные в обращении к кредитору, нужно подтвердить документами.
Чтобы соблюсти нормы закона и обычаи делового оборота при составлении гарантии, обратитесь на консультацию к нашим юристам. Специалисты расскажут, какие нюансы нужно учесть при подготовке документа, на что можно сослаться, чтобы получить согласие кредитора на отсрочку. Звоните или оставьте вопросы в форме обратной связи – в большинстве случаев консультация будет бесплатна!
Передача и возможные причины отказа
Как таковой четкой процедуры передачи заявления другой стороне нет. Обычно гарантийные письма вручаются администратору организации или полномочному представителю. Но это может повлечь за собой отсутствие информации у руководителя о получении документа.
Образец гарантийного письма об оплате задолженности
В предпринимательской среде не всегда получается, например, вовремя заплатить за товары по договору поставки.
Не испортить деловые отношения помогает письменное заверение о ликвидации долга, оформленное на бланке организации:
- Верхняя часть документа: название предприятия-адресанта письма и личные данные его директора.
- По центру часто пишется «Гарантийное письмо».
- Формулировка о гарантии оплаты за оказание услуги (прописать ее наименование) в размере установленной суммы (приводится прописью с точностью до копеек) в четко установленный срок.
- Причина возникновения гарантии: договор или соглашение с номером и датами подписания.
- Способ оплаты: указать расчетный счет.
- Санкции за невыполнение обещания: например, выплата пени (указать размер и порядок начисления).
Подписывается директором и главным бухгалтером предприятия-должника. Можно указать номер телефона для дальнейших личных переговоров.
Скачать бланк гарантийного письма об оплате задолженности.
Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности
Требование его предоставить – обычное дело в банках при открытии счета. Гарантию оформляют также в налоговую службу при регистрации предприятия в новом регионе или переводе в новый статус.
Референт прописывает свои наименование, ОГРН, ИНН и юридический адрес. Собственно, гарантию можно сформулировать следующим образом:
Нужно отметить, что законодательство четко не определяет ситуацию, когда гарантийное письмо необходимо. В общем, документ не имеет силы сделки – у него информационный, дипломатический и добровольный характер.
Гарантийное письмо образец об оплате услуг
Обычно от компании сообщение пишется на фирменном бланке, но вполне возможно составить его на простом листе, проставив угловой штамп с реквизитами предприятия:
- В верхнем правом углу – данные адресата (компании или конкретному специалисту по финансовым вопросам).
- Слева указывается исходящий номер и дата документа, под ними – пустой реквизит для входящего номера и даты получения. Ниже по центру – «Гарантийное письмо об оплате».
- Излагается суть обращения.
- Завершают все подписи директора и главного бухгалтера фирменная печать.
Гарантийное письмо в ФСС о выплате пособия
Адресантом выступает управляющий местного отделения Фонда социального страхования. В начале обязательно приводятся данные ООО или ИП: название, номера регистрационный и ИНН, юридический адрес. В бумаге указывают делопроизводственный номер с датой написания.
Гарантийное письмо об уплате налогов образец
Образец гарантийного письма на оплату задолженности
То есть указывает сумму долга и срок ее погашения. по договорам с условием об отсрочке оплаты, гарантийное письмо одновременно выражает просьбу о поставке товара (оказании услуги) и подтверждает долговые обязательства, которые образуются в случае удовлетворения данной просьбы Оформление гарантийного письма на оплату задолженности Гарантийное письмо регулирует финансовые отношения между участниками договора.
Гарантийное письмо об оплате задолженности
Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами.
При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».
Гарантийное письмо, составляемое юридическим лицом, должно содержать следующие данные:
- Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
- Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;
- Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.
- Сроки (дату) оплаты;
- Размер суммы, подлежащей оплате;
- Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
- Банковские реквизиты должника;
Документ «скрепляется» личной подписью составителя и фирменной печатью организации.
Гарантийное письмо об оплате задолженности.
К примеру, «О поставке товаров».
Дата составления гарантийного письма, номер исходящего документа;название компании должника, название компании-поставщика товаров и услуг, перед которым возникла эта задолженность;сумма задолженности. Она прописывается прописью цифрами;гарантированный срок оплаты задолженности или график выплат;документы, подтверждающие задолженность.
Гарантийное письмо на оплату
Гарантийное письмо на оплату. Платеж может быть гарантирован полностью или частично. Гарантия платежа может даваться любым лицом, за исключением плательщика.
Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если то обязательство, которое гарантировали, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному чем дефект формы.