Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Счет на возмещение расходов по приобретению авиабилетов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ПРИОБРЕТЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ АВИАБИЛЕТОВ.
Таким образом, ведомственными нормативными правовыми актами предусмотрены основания для наличия в авиационных перевозочных документах, а соответственно включения в стоимость перевозки (билета) сборов и подобных платежей.
Оборотно-сальдовая ведомость — регистр бухгалтерского учета, который содержит информацию об остатках и оборотах по бухгалтерским счетам за период. В результате этой операции Торговая организация получила дебиторскую задолженность на сумму 120 рублей (остаток по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»), прибыль в размере 20 рублей (остаток по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки») и списала с баланса товары себестоимостью 100 рублей (счет 41 «Товары»).
В решениях они указывают, что плательщики занижают налоговую базу по налогу на прибыль в связи с тем, что в составе расходов учитывают затраты на приобретение авиабилетов без подтверждения производственного характера указанных расходов — при отсутствии командировочных удостоверений.
Содержание:
Налог на добавленную стоимость (НДС)
Как стало известно, с 1 июня 2008 года по требованию Международной ассоциации воздушного транспорта (International Air Transport Association, IATA) все входящие в нее авиакомпании должны перейти на электронную систему регистрации и продажи билетов. Соответственно, бумажные авиабилеты постепенно уйдут в историю.
Учет расходов на билеты
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: О том, как оформить заявление в налоговую на возврат госпошлины, вы можете узнать из нашей статьи.
Понятие Что такое сервисный сбор при покупке любых билетов? Сервисный сбор – это плата, которая берется с клиентов за оформление и приобретение какой-либо услуги. Данная сумма обычно невелика.
НДС с авиабилетов
Иногда стоимость авиабилетов, приобретаемых для направления работника в командировку, составляют большую часть всех командировочных расходов. Поэтому желание компании возместить данные расходы можно объяснить. НДС по командировочным расходам может быть принят к вычету, поэтому, если компания напрямую купила билет у авиакомпании, проблем быть не должно. Продавец выставит счет-фактуру, на основании которой компания сможет принять НДС к вычету в обычном порядке. Однако, на практике сотруднику зачастую просто выдаются деньги, на которые он самостоятельно покупает себе авиабилет.
Согласно ст. 172 НК РФ, НДС по командировочным расходам принимается к вычету на основании следующих документов:
- счета-фактуры, выставленной продавцом;
- иного документа в случаях, предусмотренных п.3,6,7,8 ст. 171 НК РФ.
Если билет сотрудник покупает самостоятельно, то счет-фактура ему не выдается. Поэтому для возмещения НДС компания вправе предъявлять и другие документы. По командировочным расходам НДС к вычету принимается на основании БСО (бланк строгой отчетности), выданного работнику и включенного в документы, прилагаемые к отчету. Бланк должен содержать отдельную строку с выделенным НДС. Данный БСО подлежит регистрации в Книге покупок. Также условиям для принятия НДС к вычету соответствует распечатанный маршрут электронного билета. Необходимо, чтобы НДС в нем был выделен отдельной строкой.Также для подтверждения расходов необходимо сохранить посадочный талон. Налоговый орган должен иметь возможность идентифицировать продавца, а если билет выписан на иностранном языке, сделать это не получится. То есть авиабилет должен быть выдан на русском языке, причем достаточным будет перевод только необходимых реквизитов.
Отражение покупки авиабилетов на счетах бухгалтерского учета.
Согласно плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94 н, оплаченные авиабилеты учитываются на счете 50-3 «Денежные документы». Приходовать билеты следует в тот день, когда они поступили в организацию. Порядок одинаково применим для билетов на бумажном бланке и для билетов в электронном виде.
Ошибкой является отнесение цены перелета на затраты в момент его покупки или выдачи. В состав затрат стоимость авиаперелета можно включить только когда командировка состоялась и сотрудник представил авансовый отчет. Приобретение билета не доказывает факт уменьшения экономической выгоды, поездка может, и не состоятся и билет придется возвращать с определенными денежными потерями.
Пример 1: 13 февраля ООО «Техносервис» были перечислены фирме «ТД» безналичные средства за перелет до Пекина для отправляющегося в Китай для проведения переговоров директора по науке Щекоткина В.Ф. 14 февраля на электронную почту пришла маршрутная квитанция и передана Щекоткину. 25 февраля директор по науке вернулся из Китая и сдал авансовый отчет с документами.
Отражение в бухгалтерском учете возврата или обмена авиабилетов.
При организации служебных поездок и приобретении билетов для авиаперелета, могут возникнуть ситуации, когда необходимо сдать или обменять авиабилет.
Пример 1.
- 02. НПП «Техносервис» оплатило дорогу до Санкт-Петербурга фирме «ТД» для менеджера по снабжению Быстрокова за безналичный расчет. 19.02. стало известно о том, что Быстроков не может вылететь в Петербург из-за болезни. 20.02 был сделан возврат фирме «ТД» . 21.02. получены за возврат денежные средства на расчетный счет.
Сервисный сбор жд можно отнести на расходы
Обычно бухгалтерский самолетик используют новички в бухгалтерском учете, чтобы наглядно видеть результат отражения в учете той или иной операции. Профессионалы редко пользуются бухгалтерскими самолетиками.
Итоговый результат от всех операций называется остаток счета или сальдо (см. Сальдо (остаток) счета).
Пример
Торговая организация реализует товар, себестоимостью 100 рублей, по цене 120 рублей (НДС не облагается). Эта хозяйственная ситуация отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:
В результате этой операции Торговая организация получила дебиторскую задолженность на сумму 120 рублей (остаток по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»), прибыль в размере 20 рублей (остаток по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки») и списала с баланса товары себестоимостью 100 рублей (счет 41 «Товары»).
Дополнительно
Бухгалтерский счет — учетная единица, которая используется для бухгалтерского учета информации об однородных активах, обязательствах, капитале.
Дебет бухгалтерского счета — левая сторона бухгалтерского счёта. Происходит от латинского debet, что означает «он должен».
Двойная запись — метод ведения бухгалтерского учета, который предусматривает, что каждая хозяйственная операция отражается как по дебету, так и по кредиту счетов бухгалтерского учета.
Кредит бухгалтерского счета — правая сторона бухгалтерского счёта. Происходит от латинского credit, что означает «доверие».
Сервисный сбор при приобретении авиабилетов
- Оплачиваем выезд в командировку в выходной, № 7
- Загранкомандировки: оформление, суточные, расходы, № 6
- Однодневные командировки: оформление и оплата, № 15
- 2017 г.
- «Командировочные» ответы, № 9
- Как оформить и учесть «командировочно-отпускной» проезд, № 16
- Сотрудник ездил в командировку «с комфортом»: что с налогами, № 14
2016 г.
- Валютные расходы в заграничных командировках, № 8
- Незапланированные изменения во время командировки, № 18
- Нестандартные командировочные ситуации, № 17
- Разъездная работа или командировка? Найдите отличия, № 16
- Командируем работника за границу: как учесть расходы, № 14
- Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов, № 13
- Итоги интернет-конференции: командировочные расходы.
Там приводится дата и номер электронного билета, наименование расхода (в нашем случае это билет по конкретному маршруту) а также указывается суммы расходов. 7. Бухучет электронных билетов с примером Отразив электронный билет в авансовом отчете, мы плавно переходим к составлению бухгалтерских проводок.