Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма заявления на отзыв согласия на обработку персональных данных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как написать заявление об отзыве персональных данных.
Для того чтобы отозвать разрешение на использование персональных данных, достаточно направить оператору соответствующее заявление – это единственный способ, как отозвать персональные данные, предусмотренный законом. Заявление пишется в свободной форме, рекомендуется указать в нем следующие моменты:
- полное наименование организации;
- юридический адрес, а также фактический адрес отделения, если речь идет о банке;
- данные заявителя: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации;
- ссылка на законодательные акты.
Лучше всего подавать заявление лично, в двух экземплярах. Один экземпляр, с отметкой о регистрации входящей документации, остается на руках у заявителя. Если заявление направляется в банк, к нему следует приложить ксерокопию паспорта и кредитного договора.
Содержание:
Последствия отзыва согласия на обработку персональных данных
В большинстве случаев до момента получения отзыва вся информация уже бывает разослана третьим лицам. Поэтому дальше оператор, как сказано выше, должен будет уничтожить все данные, которые хранились у него, а также обеспечить прекращение их использования во всех инстанциях.
Исключительные случаи
Во всех правилах бывают исключения. Так и с персональными данными. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе будет продолжить обработку его персональных данных (далее – ПД) при наличии следующих оснований:
- 1. обработка ПД необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- 2. обработка ПД осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
- 3. обработка ПД необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
4.
Как составить заявление
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. В заявлении на отзыв согласия на обработку персональных данных ссылайтесь на п. 2 ст. 9 указанного ФЗ и пишите, что отзываете согласие на обработку персональных данных и просите прекратить их обработку.
В заявлении можете указать срок, с которого просите прекратить обработку персональных данных. Заявление в обязательном порядке должно быть подписано заявителем.
Его можно подать лично, попросив представителя организации поставить отметку о принятии документа на вашем экземпляре, либо заявление можно направить по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Что говорит закон?
- Все вопросы передачи, хранения, обработки и учета личных данных регулируются федеральным законом №152.
- Закон так и называется – «О персональных данных».
- Статья 7 обязывает банк не распространять и не раскрывать личные данные заемщика, не получив от него предварительного согласия.
- Впрочем, в 9 из 10 кредитных договоров заемщик подписью дает банку такое право.
- По условиям договора, банк получат право на сбор и систематизацию, изменение, обновление, хранение, обновление и передачу, уточнение и уничтожение личных данных.
Если Вы уверены, что не давали такого согласия – почитайте свой кредитный договор.
Вы будете удивлены
ФЗ №152 дает заемщику право на отзыв личных данных. В статье 21 даже говорится, что в случае такого отзыва банк обязуется прекратить обработку.
Но на практике это далеко не так. Статьи 6 и 9 дают банку полное право обрабатывать данные до тех пор, пока заемщик не расплатится с кредитом. Письменное заявление не поможет.
Кто заполняет?
Отзыв разрешения работать с персональными сведениями составляет сам субъект ПДн, человек, ранее дававший разрешение компании-оператору. Подписывать документ могут законные представители гражданина, если он признан недееспособным, и родители несовершеннолетнего ребенка. В остальных случаях требуется подпись самого владельца конфиденциальных сведений.
Что собой представляет согласие
Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.
Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.
Что вкладывается в термин «персональные данные»
Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
- а также некоторые характеристики его личности.
При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.
В частности их условно можно поделить на три основных вида:
- общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
- биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
- специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.
По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.
Если сотрудник отказывается подписывать согласие
Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.
Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.
В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.
Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.
Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.
Отказ от обработки персональных данных
Важно
Настоящим даю свое согласие на обработку в ГОУ СОШ № персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка , относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных: — данные свидетельства о рождении; — данные медицинской карты; — адрес проживания ребенка; — оценки успеваемости ребенка; — учебные работы ребенка. Я даю согласие на использование персональных данных моего ребенка исключительно в следующих целях: — обеспечение организации учебного процесса для ребенка; Настоящее согласие предоставляется на осуществление сотрудниками ГОУ СОШ № следующих действий в отношении персональных данных ребенка: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование (только в указанных выше целях), обезличивание, блокирование (не включает возможность ограничения моего доступа к персональным данным ребенка), уничтожение.
Персональные данные – что к ним относится
Положения нормативных актов к персональным данным относят следующую информацию о работнике:
- Указанные полностью Ф.И.О.
- Сведение о том, где и когда родился сотрудник компании.
- Адрес, по которому он фактически проживает, а также тот, который указан в паспорте или ином подобном документе.
- Номер контактного телефона, электронной почты.
- Положение работника в семье, в обществе.
- Внешние данные работающего на предприятии, его пол.
- Наличие у сотрудника имущества.
- Имеющееся у работника образование, полученная им профессия, квалификация или специализация.
- Сведения об имеющихся у сотрудника доходов.
- Состояние здоровья сотрудника.
- И другая информация, признаваемая персональной в соответствии с законами или внутренними нормативными актами предприятия.
Перечень информации, признаваемой персональной является открытым, его можно дополнять.
Внимание! Существует информация, которая никогда не должна запрашиваться у работника, даже если он дает на нее согласие, так как она входит в его личную жизнь. Примером таким данных могут выступать сведения о национальности или вероисповедании сотрудника.