Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какая ответственность грозит за невнесение записи в трудовую книжку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения.
Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.
Содержание:
Трудовое право/кадровый учет.
Почему работодателям пора регулировать общение сотрудников в мессенджерах?
Трудовое право/кадровый учет.
Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?
Охрана труда / Безопасность.
3 самые актуальные темы в проверке кандидатов, закрепленные законом в 2018 году
Если неверна информация о награждении
Если ошибки на титульном листе
Титульный лист ТК содержит в себе всю основную информацию о сотруднике. Запрещено путем замазывания штрихом. В исключительных случаях допустимо легкое зачеркивание, одной линией.
Ниже под неправильной информацией делается новая запись, где вписываются новые данные и документ, на который ссылается кадровый работник.
Наиболее часто на титульном листе приходится изменять фамилию работника. Конкретных правил, как сделать изменения, нет. Но можно использовать следующие рекомендации:
- Ошибочные или устаревшие данные зачеркиваются тонкой одиночной линией.
- Рядом или чуть ниже (в зависимости от наличия свободного места) прописывается новая фамилия.
- Слева прописываются реквизиты подтверждающего документа (паспорта или свидетельства о браке).
- Ставится подпись работодателя и печать компании.
Можно ли принять на новую работу
Для заключения трудового договора с новым работодателем в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об увольнении с предыдущего места работы. Ее вносит прежний работодатель, принявший его на работу (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).
Пока в трудовой книжке нет записи об увольнении, работник считается трудоустроенным и такого претендента можно принять на работу только на условиях внешнего совместительства. Основное место работы у сотрудника может быть только одно.
Происхождение ошибок
Ошибки в трудовой книжке подлежат исправлению, а исправление – это замена неверных, ошибочных записей правильными. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек в п. 27 разъясняются действия по исправлению ошибок, допущенных в трудовой книжке:
Организацией, где была внесена ошибочная запись
В случае реорганизации предприятия, допустившего ошибочную запись, необходимое исправление вносится его официальным правопреемником.
Исправляем запись об увольнении
Исправления вносит работодатель, допустивший ошибку
Допустим, вам нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника уже после того, как в ней стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью работодателя, а также подпись работника. При этом сотрудник к вам на работу не вернется.
В таком случае ошибка устраняется так.
(1) Запись об увольнении с неправильной формулировкой не зачеркиваете.
(2) Делаете единую запись, в которой признаете недействительной неверную запись об увольнении и приводите правильную формулировку основания увольнения. Вносить в виде заголовка наименование организации не нужнопп. 3.1, 3.2 Инструкции.
(3) Заверяете правильную запись подписью инспектора по кадрам и печатью. Здесь также ставится подпись работника.
Если нужно отменить неправильную запись об увольнении и работник будет продолжать у вас работать, то исправительную запись вносят так.
(1) Запись об увольнении с неправильной формулировкой не зачеркиваете.
(2) Делаете запись о признании недействительной неверной записи об увольнении. Заверять ее не надо, так как дальше в трудовую книжку будут вноситься текущие записи.
Учтите, что работник, в трудовой книжке которого вы сделали неправильную запись об увольнении, может, написав заявление, потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки по последнему месту работы. Дубликат вы обязаны выдать без внесения в него записи, признанной недействительнойп. 33 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.
(1) На новой книжке делаете надпись «Дубликат».
(2) На старой книжке указываете серию и номер выданного работнику дубликатап. 1.2 Инструкции и возвращаете ее работнику.
Исправления вносит новый работодатель
Если новый работодатель на основании представленных работником документов (например, решения суда) исправляет неправильную запись об увольнении, сделанную прежним работодателем (например, после его ликвидации), после своей записи о приеме на работу, то записи оформляются так.
(1) Ставите порядковый номер записи.
(2) Указываете дату увольнения.
(3) Указываете номер записи, содержащей ошибку, и правильное основание увольнения.
(4) Указываете наименование, дату и номер документа, на основании которого была внесена исправительная запись.
***
Не забудьте, что каждая запись о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, вносимая в трудовую книжку, должна быть воспроизведена также в личной карточке работника и работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке, о чем он должен расписаться в своей личной карточке, а при увольнении — и в трудовой книжке.
Исправление неверной записи, если ошибка обнаружена на новом месте работы
Если работник трудоустроился на новом месте, однако при оформлении его документов обнаружилось, что кадровый отдел прежнего работодателя допустил ошибку в его трудовой книжке, то ему потребуется совершить следующие действия:
Можно обратиться за корректировками непосредственно в кадровую службу прежнего работодателя. Однако работнику удобнее, если все записи в трудовую внесут по новому месту работы, что не потребует лишних перемещений трудовой книжки.
Поставила в трудовой номер записи с наименование фирмы как исправить
А также вписывает, как правильно следует читать наименование организации.
Данная запись заверяется печатью фирмы, в наименовании которой была допущена неточность. В случае верно сделанной записи в трудовой книжке, но ошибка допущена в реквизитах приказа, то воспроизводите запись, не изменяя ее, а в пункте 4 укажите правильные данные.
3 В таком же порядке исправляются все неправильные или неточные записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении. 4 В трудовой книжке можно исправить неправильную запись, даже обнаруженную через большой промежуток времени.
Для этого после последней записи в трудовой книжке поставьте следующий порядковый номер, например 15, затем внесите запись о недействительной записи за номером, например 3 и сделайте верную запись, ссылаясь на соответствующий документ.
Если в трудовой книжке написала номер записи где пишется организация
Важно Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет.
Из рекомендаций Иван Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости, на практике рекомендуется поступать следующим образом.
Если непосредственно в записи о наименовании организации ошибок нет и внесена эта запись в соответствии с требованиями законодательства, по нашему мнению, следует оставить записи, внесенные в графу 1 и в графу 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника напротив заголовка, без каких-либо исправлений.
Запись о приеме на работу следует дополнить порядковым номером, который будет аналогичен номеру, ошибочно присвоенному записи о наименовании работодателя.
В трудовой книжке в обязательном порядке исправляются грубые ошибки
Ниже последней записи нужно сделать новую без указания порядкового номера записи: «В наименовании организации допущена ошибка.
Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Вам понадобится
- — трудовая книжка работника;
- — авторучка;
- — печать;
- — подтверждающие документы.
Инструкция 1 Продолжите запись с названием организации, если вы вовремя заметили ошибку и еще не сделали запись о приеме на работу или между названием и отражением факта зачисления работника в штат осталось достаточно места. Укажите в следующей строке «Наименование указано неверно.
Следует читать…», а дальше впишите правильные полное и сокращенное названия организации. 2 Не зачеркивайте запись, если после названия организации есть другие записи и нет места для исправления. 3 Сделайте новую запись о признании недействительной той, что содержит неверное название.