Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления декретного отпуска + документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отпуск перед декретом.
Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель. Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.
Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.
Содержание:
Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:
1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).
Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).
2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.
3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.
4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.
6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.
7. Ознакомить работника с приказами.
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».
8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.
Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.
Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.
Кем и на основании чего оформляется документ?
Для оформления больничного листка будущей роженице необходимо обратиться в женскую консультацию, где она состоит на учете. Для оформления требуется личное присутствие.
Выписывается листок нетрудоспособности на основании следующих документов:
- паспорт гражданина;
- страховой полис;
- выписка из медицинской карточки пациентки.
Больничный выдает врач акушер-гинеколог, для этого формирование медицинской комиссии не требуется. Врач заполняет свою часть листка, в которой указывает период нетрудоспособности, предполагаемую дату родов, свое ФИО и должность, а также дату, начиная с которой женщина может выйти на работу или оформить отпуск по уходу за ребенком.
Особенности регулирования и обеспечения прав женщин, которые находятся в положении
Согласно нормам, установленным ТК РФ, декретный отпуск полагается только трудоустроенным женщинам. Основанием для этого является больничный лист. Данный документ подтверждает состояние сотрудницы и используется для освобождения гражданки от выполнения трудовых обязанностей на установленный законом период с сохранением рабочего места.
Данное право прописано в трудовом законодательстве, и каждая молодая мама может им воспользоваться при определенном стечении обстоятельств. Кроме женщины, руководствоваться такими положениями обязаны следующие лица и учреждения:
- медучреждение, куда обратилась женщина и где она стоит на учете;
- роддом или родильное отделение по месту проживания женщины;
- предприятие, где трудится гражданка;
- отделение ФСС, где застрахован работодатель молодой мамы.
Дополнительной гарантией стало введение в июле 2011 года новой формы документа, снабженного новыми полями и штрих-кодом.
Правила заполнения больничного листа для оформления декрета
Новый бланк больничного представляет собой документ, имеющий высокий защитный уровень. Его практически невозможно подделать, формуляр может заполняться в печатном варианте при помощи компьютера, достаточно прост и понятен.Такой подход к оформлению намного упростил работу специализированных медучреждений, особенно с учетом перехода государства к «прямым выплатам», то есть без обращения к работодателю. При заполнении бланка следует придерживаться ряда правил:
- требуемые записи должны вестись в специальных ячейках, начиная с первой;
- за границы ячеек данные не должны выступать или с ними соприкасаться;
- все сведения вносятся исключительно на русском языке, допускается печатный вариант;
- разрешается использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку черного цвета. Шариковые ручки не допустимы;
- ошибки и помарки должны быть исключены.
Если больничный лист составлен с нарушением, то такой документ подлежит замене и не может стать основанием для оплаты положенного пособия.
Какие сведения должны содержаться в больничном листе для декрета?
Чтобы документ считался действительным, необходимо, чтобы в нем содержалась вся необходимая информация.
В больничном должны быть указаны следующие сведения:
- Даты начала и конца больничного периода.
- Код причины нетрудоспособности («05» — отпуск по беременности и родам).
- Вероятная дата появления малыша на свет.
- Отметка о регистрации пациентки на учет на раннем сроке беременности.
- Период декрета.
- Сведения о лечащем враче, подпись специалиста.
Если по ряду причин период необходимо будет продлить, то в этом случае оформляется дополнительный больничный лист.
Кто выдает бюллетень по беременности и родам?
В 30 недель беременности начинается страховой случай, являющийся причиной выдачи свидетельства о нетрудоспособности. Больничный лист по беременности и родам получают в выбранной гинекологической клинике или, за отсутствием таковой, у доктора общей практики или фельдшера.
Как рассчитать оплату больничного листа?
Работающей женщине выплаты по больничному листу рассчитывают с учетом районных коэффициентов исходя из 100% среднего заработка у всех работодателей за последние два полных календарных года до года выхода в декрет (с 1 января одного года по 31 декабря второго). Страховой стаж перед уходом в декрет должен составлять не меньше 6 месяцев.
Пример:
Секретарь Соколова Ю.Р., проживающая в Томской области, оформляет декретный отпуск с 12 июля 2017 года по 28 ноября 2017 года. Период для расчета — 2015-2016 года. Для вычисления выплаты складывают суммы зарплат с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года, делят на 730 дней (два года), и умножают получившуюся цифру среднедневного заработка на количество дней декрета.
За 2015-2016 года Соколова Ю.Р. получила доход в сумме 495 000 рублей.
495 000 рублей / 730 дней = 678,08 рублей – это среднедневной доход работницы.
678, 08 рублей * 140 дней = 94 931,51 рубль.
Умножаем на коэффициент Томской области.
94 931,51 рубль* 1,3 = 123 410,96 рублей получит работница.
Какие документы нужны в 2019-2020 году, чтобы уйти в декрет: список
Прежде всего, давайте разберемся какие документы нужны, чтобы оформить декретный отпуск в 2019-2020 году. Перечень не очень длинный, но стоит рассказать о нем подробно.
- Оформленный больничный. Дата открытия листка будет являться первым днем отпуска. Так что именно на отпуск никаких заявлений писать не требуется, потому что на руках уже есть документ, позволяющий официально не работать.
Заявление. Однако, заявление составить все равно придется, чтобы работодатель выплатил положенное пособие по беременности и родам. Сделать это нужно обязательно, потому что без этого документа никаких выплат не будет. Придется оформлять все отдельно.
Паспорт женщины. Он предоставляется обязательно независимо от обстоятельств. Даже несмотря на то, что в кадровой службе есть копия, все равно предоставьте документ.
За сколько дней до ухода оформляется декретный отпуск?
Как правило, когда есть на руках больничный, кажется, что заранее декретный отпуск оформлять не надо. Это не так. Дело в том, что лучше делать это за пару недель. Прежде всего, это обусловлено необходимостью расчета пособия. Возможно потребуется делать запросы в ПФР или возникнут другие сложности. Так что стоит позаботиться заранее о документах. Хотя, по закону размещается оформлять всю документацию хоть в последний день. В любом случае больничный начнет свое действие в указанный в нем срок.
Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника?
Как мы уже сказали, писать заявление на декретный отпуск можно за день до его начала, но только лучше сделать это заранее, хотя, бы можно предупредить работодателя. Это обусловлено тем, что ему нужно найти замену работнику. Принуждать переносить отпуск работодатель не в праве, но можно договориться полюбовно.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.