Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли отказаться от командировки?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки.
Если работник имеет намерения отказаться от направления в командировку, то ему необходимо письменно известить об этом работодателя с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.
Отказ от командировки по семейным обстоятельствам..
Если у работника, направляемого в командировку, возникли семейные обстоятельства, не позволяющие ему совершить назначенную поездку, то он должен письменно известить работодателя.
Содержание:
Ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников
Нормы трудового законодательства предполагают существование для определенных категорий граждан установленных в законе социальных гарантий, которые накладывают на руководство определенные ограничения.
Кого нельзя отправлять в командировки
Следующих работников компании нельзя направлять в служебные поездки:
- Сотрудницу компании, которая находиться в положении.
- Лиц, которым еще не исполнилось 18 лет. Однако, если они относятся к творческим профессиям, представителями средств массовой информации и т. д., их можно отправить в командировку.
- Сотрудников с группой инвалидности, если их программа реабилитации устанавливает, что командировка повредит их здоровью.
- Если работник привлечен к работе по ученическому договору, а командировка никак не связана с данным соглашением.
- Если сотрудник компании является кандидатом. Запрет действует на период выборов.
Внимание! Также необходимо помнить, что гражданам иностранных государств, которые временно находятся на российской территории или временно проживают здесь, в соответствии с законом срок командировки может быть ограничен.
Когда нельзя отказаться от разъезда?
Когда просьба об отстранении от поездки в служебную командировку не одобрена начальником, уклонение от поездки невозможно. Имеются некоторые ситуации, при которых даже имеющая достаточно большой вес причина не может помочь в отказе от командировки. Это может быть экстренное положение на фирме, которую можно решить только используя нахождение в служебной поездке; разбирательства в судах через банкротство предприятия, когда сотрудник командирован с целью поиска новых договоров, а также другие экстренные причины.
Невыплата командировочных
Если работник не получил командировочные до дня поездки, он имеет полное право отказаться от командировки, так как не должен тратить свои собственные средства на нее.
В такой ситуации привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности нельзя, так как вина за срыв поездки лежит на работодателе.
Что делать, чтобы не отправили в командировку
Если у работника нет законных оснований для отказа от поездки, он может избежать ее, воспользовавшись одним из нижеперечисленных способов:
- Поговорить с руководителем и найти альтернативные способы решения вопроса.
- Доказать нецелесообразность своей поездки.
- Подготовить в командировку другого человека.
Может ли работник отказаться от командировки?
Не стоит забывать, что есть категория работников, которые защищены законом, их руководство не может отправить в командировку принудительно.
- Инвалиды.
- Сотрудники, которые оформлены по ученическому договору.
- Беременные.
- Несовершеннолетние особы.
- Женщины, которые сами воспитывают детей от 3 до 14 лет.
Кого можно направить с письменного согласия
ТК России установил категории лиц, которые могут исполнять обязанности вне дома. Но при направлении служащих в командировку обязательно их письменное согласие на отъезд. К таким трудящимся относятся:
- родители несовершеннолетних детей;
- мать/отец ребенка с инвалидностью;
- матери, вышедшие из отпуска по уходу за ребенком ранее установленного срока (то есть малышу еще нет трех лет);
- одинокие родители с детьми не достигшими пяти лет;
- лица, на иждивении которых находятся недееспособные родственники, что подтверждается документально.
Обязательно получение письменного согласия на направление в командировку от всех лиц, независимо от льготных привилегий, если отъезд попадает на выходной или государственный праздник.
Могут ли уволить
У работодателя не так много поводов разорвать трудовой договор с сотрудником. Они все исчерпывающим образом перечислены в ст. 81 ТК.
Поскольку командировка – это выполнение рабочей функции, то отказ от нее может быть рассмотрен только как нарушение дисциплины.
Напрямую такой причины, как отказ от командировки там не содержится. Возможность увольнения при отказе работника отправиться в командировку по приказу работодателя напрямую зависит от того, является ли такая позиция работника нарушением трудовой дисциплины или нет. И если да, то насколько серьезным.
Хотя бы потому, что приказ руководителя недействителен с самого момента его создания, как противоречащий закону (ст.8 ТК).
Также невозможно уволить сотрудников, которые имеют предоставленное Кодексом право от командировки отказаться.
Получается, что единственный повод для использования наказания в виде увольнения по пп. 5 или 6 ч. 1 ст. 81 ТК – это неправомерный отказ работника от выезда в командировку.
Или же попросту его неявка, если до этого он никак своей позиции не высказал. В обоих случаях сотрудник совершает дисциплинарный проступок: отказ выполнить распоряжение руководителя или прогул.
В случае прогула основанием для увольнения становится п.6 ч. 1 ст. 81. Для этого достаточно однократного нарушения, которое относится к грубым. Не требуется, чтобы у сотрудника уже имелось действующее взыскание.
Направление в командировку в большинстве случаев не требует согласия работника, так как касается исполнения им трудовых обязанностей. Право отказаться от поездки может быть предусмотрено законом.
В этом случае работодатель обязан получить письменное согласие. В остальных же ситуациях серьезность причин для отказа оценивается работодателем самостоятельно.
Образец справки в ЗАГС о командировке вы можете посмотреть тут.
Как оформить командировку на 1 день, читайте на этой странице.
Правомочность отказа по законодательству
Существует категория работников, которые в данном вопросе имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права посылать в командировку:
- беременных женщин;
- работающих по ученическому договору;
- несовершеннолетних лиц;
- инвалидов.
Запрещено направлять в командировки лиц, которые не могут ее предпринять согласно медицинскому заключению. Например, состояние здоровья не позволяет находиться в условиях, которые предоставляет выездная работа. Или сотрудник не может совершать перелет на самолете, делать длительные поездки. Это оговорено в ст.72.1.
Кроме этого списка есть перечень сотрудников, которые имеют законное право не поехать в командировку и для того, чтобы их туда отправить работодатель должен в письменной форме ознакомить их с правом отказаться и получить от них письменное согласие на выезд к другому месту работы. Это:
- женщины с детьми до трех лет;
- опекуны несовершеннолетних детей;
- родители-одиночки с детьми до пяти лет;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- те, кто согласно медицинскому заключению осуществляет уход за больными родственниками.
Также согласие требуется от любого сотрудника, если командировка приходится на выходной день (ст.113 ТК РФ).
Ответственность работника за отказ от командировки
Согласно ТК РФ командировка – выполнение должностных обязанностей работника. Отказ может повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания, как за невыполнение работы. Причем, пункт об обязанностях выезжать в командировки в трудовой договор можно не включать. Работник в любом случае должен получить задание, и выехать в срок, указанный для его выполнения.
Статьи 192-193 ТК РФ предусматривают дисциплинарную ответственность: замечание, выговор и увольнение.
Однократный отказ от поездки по заданию работодателя не считается грубым нарушением дисциплины. Поэтому уволить работодатель такого работника не может, если только у него нет других нарушений дисциплины.
Издается приказ о наложении взыскания, с работника необходимо взять объяснение причин его невыезда.
Вычет из заработной платы или депремирование сотрудников является неправомерным со стороны работодателя за отказ от выезда. Лишение премии может быть последствием наложения дисциплинарного взыскания. Произвольно не выплатить премию за отказ от командировки нельзя.
Уважительные причины
Рассмотрим более подробно.
Семейные обстоятельства
Сотрудник имеет право не ехать в командировку, если у него есть определенные семейные обстоятельства, например:
- Появление ребенка.
- Смерть близкого родственника.
- Свадьба близкого родственника.
Во всех вышеперечисленных случаях работник имеет право оформить отпуск за свой счет, а работодатель не может ему в этом отказать.