Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительный оплачиваемый отпуск всвязи со смертью ближайшего родственника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Налогообложение.
Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет. Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов. Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником.
С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г. №212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.
Ответственность за отказ в предоставлении отпуска.
Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска даже в том случае, если заявление подано непосредственно перед выдачей свободных от работы дней. Если же руководитель отказал работнику, он может быть привечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:
- Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
- Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.
Повторное нарушение закона грозит еще более серьезными последствиями:
- 10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.
- 50 000-70 000 рублей для ЮЛ.
Штраф выписывается только при наличии доказательств вины работодателя.
Что делать сотруднику, которому отказано в отпуске?.
Что делать сотруднику, если работодатель не отпускает в отпуск в связи с похоронами? Следует обратиться в трудовую инспекцию. Однако человеку, собирающемуся на похороны, совсем не до того. Можно воспользоваться следующим алгоритмом:
- Составление заявления о предоставлении отпуска.
- Направление заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).
- Сотрудник самовольно уходит в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.
Содержание:
Оплата отпуска в связи с похоронами
Согласно ТК РФ, отпуск в связи с похоронами не оплачивается. Однако работодателю не запрещено оплатить пропущенные дни по собственному решению. В этом случае составляется локальный акт. В нем можно обосновать выплаты следующим образом:
«В случае похорон родственника на сотрудника оформляется отпуск длительностью 3 дня с сохранением зарплаты».
В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска. В такой ситуации нужно составить второе заявление.
Какие документы нужно предоставить?
В некоторых организациях отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании одного заявления. Но есть руководители, которые следят за тем, чтобы отгул оформлялся строго по закону. Они могут потребовать комплект документов, который подтверждает необходимость предоставления выходных дней.
Оплачивается или нет?
Законодательство не обязывает руководство компании поддерживать материально работников, чьи родственники ушли из жизни. Согласно Трудовому кодексу России, отпуск в связи со смертью близкого родственника является неоплачиваемым. Но руководство имеет право внести определенные коррективы по своему усмотрению и закрепить их в ЛНА либо коллективном договоре.
Ответственность за непредоставление отпуска в связи с похоронами
Нанимателя, не давшего отпуск в связи с похоронами или иным трагическим происшествием, могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Сумма взыскания составит:
- для ИП и должностных лиц: 1000 – 5000 руб.;
- для фирм: 30 000 – 50 000 руб.
При повторном нарушении наказание ужесточается. Размер выплат будет совершенно другим:
- для ИП и должностных лиц: 10 000 – 20 000 руб.;
- для организации в целом: 50 000 – 70 000 руб.
Что делать сотруднику, которому отказано в отпуске?
Что делать сотруднику, если работодатель не отпускает в отпуск в связи с похоронами? Следует обратиться в трудовую инспекцию. Однако человеку, собирающемуся на похороны, совсем не до того. Можно воспользоваться следующим алгоритмом:
- Составление заявления о предоставлении отпуска.
- Направление заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).
- Сотрудник самовольно уходит в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.
В этом случае работодатель не имеет права уволить работника. Если же он это сделает, сотрудник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию.
С собой нужно взять копию заявления с просьбой о предоставлении отпуска, копию свидетельства о смерти, копии документов, подтверждающих родство человека с покойным.
Также работник может обратиться напрямую в суд для своего восстановления на работе. Пошлину при этом оплачивать не придется.
К СВЕДЕНИЮ! Нужно понимать, что множество споров возникает вследствие простого незнания законов как работодателем, так и сотрудником.
Не рекомендуется сразу вступать в конфронтацию с руководством. Следует просто сослаться на закон, который обязывает работодателя предоставить отпуск. Как правило, на этом этапе все проблемы решаются.
Редкий работодатель согласится вступать в трудовые судебные споры.
Кого считать близким родственником
Трудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу. Так вот, согласно этому документу к членам семьи и близким родственникам относятся (ст. 2, ст. 14 Семейного кодекса):
- супруг/супруга;
- родители (в т.ч. приемные);
- дети (в т.ч. усыновленные);
- дедушки и бабушки;
- внуки;
- полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
- неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).
Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников
Работодатель вправе расширить перечень родственников, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск. Этот перечень нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА).
Важно отметить, что расширить перечень близких родственников, содержащийся в Семейном кодексе, работодатель может, но вот сокращать его он не вправе.
Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.
Кто считается близким родственником?
Отпуск на похороны по Трудовому кодексу выдается, только если умерший был близким родственником работника. Кого же можно считать близкими родственниками? Для разъяснения этого вопроса следует обратиться к Семейному кодексу РФ, где дается четкая классификация данных понятий.
Составление необходимых документов
Законным основанием предоставления любого отпуска, в том числе и того, что связан с захоронением умерших близких родственников, является письменное заявление лица, желающего оставить рабочее место на определенное количество дней по семейным обстоятельствам.
Законом предусмотрены отпускные дни только в неоплачиваемом режиме. Но, некоторые наниматели идут на уступки своим сотрудникам и прописывают в коллективном договоре положение о том, что предоставленный по определенным обстоятельствам социальный отпуск подлежит полной или частичной оплате.
В том случае, если отпуск признан оплачиваемым, то дополнительно должна быть составлена записка с расчетами заработка на дни отпуска.
Оплачиваемый отпуск на похороны: возможно ли это?
Как уже говорилось ранее, некоторые организации по своему желанию имеют право предоставлять работникам своего предприятия оплачиваемые отпуска в связи с похоронами близких лиц. Оформляется такое решение в полном соответствии с неоплачиваемыми отпусками (заявление, приказ) с добавлением справки-расчета на дни отсутствия.
Если предприятие приняло решение оплачивать такой социальный отпуск, то это в обязательном порядке закрепляется в коллективном договоре. Если существуют какие-то особенности, то они также должны быть полностью прописаны в этом локальном акте.
Примером текста коллективного договора может служить фрагмент о том, что наниматель предоставляет отпуск с сохранением заработной платы работникам в случае смерти их члена семьи на 3 календарных дня в любое время в течение 40 дней со дня смерти. Это лишь одна из массы возможных формулировок.
Если оплачиваемый отпуск в связи со смертью члена семьи выпадает на время, когда работник находится в основном трудовом отпуске, то он не подлежит продлению.
Если работник высказывает желание использовать еще и неоплачиваемые 5 календарных дней, положенных по ТК РФ, то он вправе это сделать по дополнительному заявлению.
Все доходы, полученные в виде заработка на время оплачиваемого отпуска, не подлежат налогообложению и обязательным отчислениям.