Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок хранения служебных записок в организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Докладная записка — составляем согласно требованиям.
Игнорировать письменное заявление сотрудника руководитель не имеет права. В Трудовом кодексе нет четкого определения докладной записки, она считается документом внутренней коммуникации в компании. Но это не значит, что она не может играть роли при принятии решений, касающихся всего предприятия. По ОКУД записке присвоен код 0286041, и некоторые приказы руководства основываются именно на ней. Определяя меры дисциплинарного воздействия, стоит руководствоваться принятыми нормами Закона, в частности, КоАП и ТК, чтобы наказание было правомерным. В спорных ситуациях желательно обратиться за консультацией к юристу.
Требования к оформлению документов». ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.
Внутренние докладные записки пишутся на обычном листе бумаги, внешние — на специальном бланке организации.
Содержание:
Срок хранения служебных записок в организации
Согласно адресату, записки бывают:
- Внутренними: затрагивают вопросы, связанные с неприятными ситуациями на производстве.
- Внешними: предназначены для вышестоящих инстанций.
Докладная записка имеет юридическую силу, и в спорных ситуациях может прояснить некоторые моменты и уберечь от неверных выводов.
Реакцией может быть поощрение работника либо применение к нему санкций вплоть до увольнения. Руководитель вправе оставить без внимания информацию,и никак не ответить, если решит, что причин для взысканий или поощрений нет. Информационная докладная записка — это документ, целью которого является побуждение вышестоящего лица принять какое-либо решение. Автор может составить докладную записку как по личному желанию, так и по указанию вышестоящего лица.
Отказ от предоставления объяснений письменно
Физическое лицо, предоставляющее работу, запрашивает объяснение от сотрудника с целью разъяснения определенных действий и поступков. Работник в праве отказаться от написания данного документа, но этот факт не сыграет в его пользу.
Отказавшись от написания документа, работник подвержен большему риску для получения следующих наказаний:
- Замечания,
- Выговора,
- Штрафных санкций,
- Увольнения,
- Других видов наказаний, являющихся уместными по мнению работодателя.
Грамотно написав записку и четко разъяснив все факты, сотрудник значительно увеличивает свои шансы к смягчению вины или полному оправданию в глазах работодателя.
Срок хранения служебных записок в организации Статьи
Гражданский кодекс Статья 52 Постановление ФКЦБ РФ от N 03-33/пс Приказ Минкультуры России от N 558Кодекс об административных правонарушениях Статья 13.25 Приказ Минкультуры России от N 558Налоговый кодекс Статья 23 Налоговый кодекс Статья 265 Гражданский кодекс Статья 203 письмом Минфина России от 26 апреля 2011 г.
№ 03-03-06/1/270Постановление Госкомстата РФ от N 1″Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете”постановлении Правительства РФ от г.
- № 359 В любой организации ведется сразу множество важных бухгалтерских, кадровых и правоустанавливающих документов.
- И все эти бумаги нужно определенным образом хранить.
- Первыми документами, которые получает любая организация, являются ее учредительные документы.
- Как свидетельство рождения для человека, так и устав и свидетельство о регистрации для организации – очень важны и необходимы в самых различных ситуациях.
При утере такие документы легко восстанавливаются, после уплаты государственной пошлины.
Записка объяснительная
А если мы обратимся, например, к п.
77 Перечня, то увидим, что докладные записки, затрагивающим вопросы состояния работы по рассмотрению обращений граждан, хранятся: — по месту составления — в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей — постоянно; в государственных организациях, не являющихся источником комплектования, — 10 лет; — в других организациях — 5 лет.
При детальном изучении Перечня мы сможем увидеть, что докладные и объяснительные записки зачастую входят в состав документов, перечисляемых для уточнения понятия «Документы о…».
Например, п.
В какой форме составляется объяснительная: правила написания
Кроме того, существует ряд докладных и объяснительных записок, которые входят в дела с пометкой «ЭПК». Например, п. 522 Перечня предписывает хранить документы о предоставлении компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (акты, справки, докладные записки и др.
) во всех организациях 5 лет, при этом в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в негосударственных организациях и у индивидуальных предпринимателей по прошествии данного срока перед выделением к уничтожению эти документы должна изучить экспертно-проверочная комиссия (ЭПК), которая вынесет решение о выделении документов к уничтожению или продлении срока хранения (что в обязательном порядке отражается в протоколе заседания ЭПК).
Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная
Наиболее часто на практике применяются объяснительные записки: – о появлении на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;– причинах прогула или отсутствия на работе;– причинах опоздания на работу;– совершении по месту работы хищения имущества;– нарушении правил охраны труда;– совершении аморального проступка;– представлении в уполномоченные органы неполных либо недостоверных сведений;– необеспечении надлежащей трудовой дисциплины подчиненных;– неисполнении трудовых обязанностей.
Образец объяснительной записки о причине опоздания на работу смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.
26 журнала. [info]Образец объяснительной записки о совершении аморального проступка работником, выполняющим воспитательные функции, несовместимого с продолжением данной работы, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. [/info] 26 журнала.
Какие сроки хранения переписки бывают и от чего они зависят?
Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.
Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).
Объяснительная – письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает. Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата (например, руководителя, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен принять решение о взыскании с учетом объяснений работника).
Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).
Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход. Грамотно написав такой документ, можно защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить. О том, что такое объяснительная записка и как ее писать в различных жизненных ситуациях, читайте в нашей статье.
В отечественном делопроизводстве в процессе реализации управленческих действий и задач составляются записки: докладные и служебные. У работников службы документационного обеспечения управления ДОУ по поводу их составления, оформления и обработки возникает ряд вопросов: в чем различие между служебной и докладной запиской, как правильно их оформлять, нужно ли их регистрировать?
Объяснительная записка – что это
Объяснительная – письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает. Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата (например, руководителя, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен принять решение о взыскании с учетом объяснений работника).
По месту работы
Записку пишет работник, если он нарушил трудовую дисциплину (опоздал на работу, пришел нетрезвым, не сдал вовремя отчет, не надел спецодежду и т.д.), причинил своему работодателю материальный ущерб, участвует в трудовом споре и в других подобных ситуациях. Объяснительные за опоздание и другие происшествия обычно подаются в отдел кадров, начальнику подразделения или непосредственно работодателю (если это, скажем, ИП).
Порядок проведения служебного расследования в организации
При этом самого понятия «служебное расследование» в отечественном законодательстве нет, и потому оно обычно ведётся по правилам дисциплинарного производства, а детали в каждой организации прорабатываются на уровне внутренних правил. Собственно, и само проведение расследования будет внутренним мероприятием, то есть наказание предусматривается рабочего характера. Если речь идёт о нарушениях более серьёзных, то делом займутся уже государственные органы.
Служебное расследование предполагает исключительно добровольное участие работника, это значит, запрещается заставлять его, например, проходить проверку на детекторе лжи или принудительный обыск.
Когда проводится При мелких нарушениях его обычно не проводят – достаточно беседы с нарушителем.