Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления на получение жилищной субсидии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Какие документы нужны для оформления субсидии 2018 и где их взять?.
Первым и самым главным документом, который следует подавать для оформления субсидии на оплату коммунальных услуг, является декларация о доходах и расходах семьи лица, претендующего на получение субсидии.
Бланк декларации, необходимый для оформления субсидии можно получить в местном органе социальной защиты или скачать в формате *.doc по ссылке: Бланк декларации о доходах и расходах семьи
Вторым важным документом является правильно заполненное заявление на оформление субсидии ЖКХ. Его бланк также можно взять в органе социальной защиты населения или скачать в формате *.doc по ссылке: Бланк заявления на оформление субсидии
Документ на оформление субсидии на оплату коммунальных услуг заполняется следующим образом (Раздел I-II):
- Вносятся паспортные данные лица, на которого будет оформлена субсидия. Это может быть человек прописанный в квартире на которого оформлены лицевые счета на оплату ЖКХ, владелец помещения или арендатор, если квартира сдается в аренду.
По закону, для оформления субсидии на ЖКХ, все счета должны быть оформлены на одного человека.
- Указываются жилищные условия, то есть общая и отапливаемая площадь помещения (данные можно взять из техпаспорта квартиры, расчетных книжек или квитанций);
- Вписываются все прописанные в помещении жильцы.
В графе “Пометки” указывается особый социальный статус или материальное положение человека (к примеру, временно безработный). Это может повлиять на размер будующей субсидии. Здесь же можно сделать пометку о том, что человек прописан, но не проживает по данному адресу написав в графе “Не проживает”.
Содержание:
На основании каких данных рассчитывается сумма субсидии?
В Разделе II указываются виды и доходы всех прописанных членов семьи. Для расчета субсидии за жилищно-коммунальные услуги берется во внимание среднемесячный доход прописанных лиц за 2 квартала до начала месяца, с которого назначается субсидия.
Если субсидия предоставляется на сжиженный газ, твердое и жидкое печное топливо, то берется размер дохода за предыдущий календарный год.
Сумма дохода не указывается – социальные службы проверяют все данные самостоятельно.
Документы для оформления субсидии
Два года получала субсидию, а теперь мне отказали. Учитывают пенсию супруга, который прописан и проживает в другом месте (есть справка). Мы не разведены, но живем отдельно и каждый пользуется своей пенсией. Оплата за квартиру в зимнее время в два раза превышает мою пенсию.
Однако при подаче правильно заполненных по образцам заявления и декларации родители столкнулись с тем, что работник отдела субсидий сразу отказывает в её назначении, ссылаясь на то, что жена их сына не имеет дохода. При этом сотрудник ссылается на то, что якобы в новом законодательстве есть основания для такого отказа.
Справка о среднем заработке доходе за три месяца
Действительно ли нуждается семья в субсидии и является ли она малоимущей, решает орган соцзащиты после рассмотрения всех документов и анализа материального обеспечения, включая параметры и состояние жилплощади, наличие движимого имущества и иной недвижимости.
Результаты
Когда заполнение всех полей подошло к концу — можно переходить на страницу со всеми заполненными документами. Система позволяет напоследок проверить правильность указанных данных и даже отказаться от продолжения процедуры. Как уже сообщалось, в случае ошибки сайт не позволяет вернуться к формам заполнения заявления или декларации. Заполнять придется все с самого начала и проверять, пока оформляется конкретная страница.
Если же оформление завершено правильно, пользователь может сохранить документы в электронной форме и завершить подготовительную регистрацию. Или же отправить данные на рассмотрение в органы социальной защиты. Подтверждение должно прийти на электронную почту: письмо и копиями заполненных документов. Туда же отправят окончательный ответ. Стандартная фраза «назначена субсидия» в теме значит, что соцработники получили документы. В случае ошибок при оформлении они вернут файлы для исправления. Если же все в порядке, через 10 дней после получения всех данных, соцработники сообщают потребителям о решении и размере компенсации письмом, телефонным звонком или смс-сообщением по номеру из заявления.
Сам заявитель, пока рассматривается заявка, может обратиться в органы социальной защиты и узнать о судьбе своих документов: приняли или отказали. Кроме того, члены комиссии могут явиться в гости к претенденту в дом или на квартиру, чтобы лично оценить уровень жизни семьи.
Образец декларации на субсидию
Декларация о доходах и расходах при оформлении субсидии — это важнейший документ, который определяет возможность получения государственной помощи для оплаты услуг ЖКХ (доход семьи и её расходы учитываются при назначении субсидий). Неправильное заполнение деклараций субсидиантом может повлечь отказ в предоставлении госпомощи на оплату коммунальных услуг.
Ознакомьтесь с образцом правильного заполнения декларации на субсидию, с подробной инструкцией по каждой графе. Юридический портал Украины предоставляет возможность скачать новые бланки деклараций доходов и расходов семьи для получения субсидии (актуальная сейчас форма бланка декларации утверждена Приказом № 604 Минсоцполитики от 2 мая 2018 года).
Запрос на предоставления информации о доходе заявителя
Запрос может подаваться ведомством, предоставляющим субсидию. Бумага направляется в адрес работодателя на стандартизированном бланке содержит отрывной талон. В последнем содержится:
- информация о полном названии компании, направившей документ;
- штамп ведомства;
- данные о контактной информации, согласно которой наниматель может связаться с исполнителем;
- сведения о сотруднике, сформировавшем бумагу;
- руководство по формированию ответа с конкретными суммами и вычетами, необходимыми к представлению. Иногда в ответе нужно отразить цифры за конкретный период по определенному сотруднику. Информация может охватывать срок равный 6 месяцам, году и т. д.
Сроки, в которые должен направляться ответ, и способы передачи данных
Время на подготовку информации отсчитывается с момента поступления и регистрации запроса. Главный бухгалтер подготавливает необходимые сведения в течение трех суток. После подписания документации осуществляется ее отправка. Уполномоченное лицо может воспользоваться такими вариантами:
- почтовое отправление. Форма направляется заказным письмом с уведомлением. При этом на руках будут доказательства исполнения запроса в установленные сроки;
- через курьерскую компанию;
- посредством личной передачи. Данное действие осуществляет любое уполномоченное лицо, в том числе главбух или руководитель.
Вопрос:
Может ли сам сотрудник предоставить данные в заинтересованную организацию?
Ответ:
Такое не допускается правилами. Однако могут произойти ситуации, когда обозначенный вариант — единственный способ представления данных. Таким образом, работник вправе представить сведения в исключительных случаях. Процедура должна соблюдаться в рамках установленных правил. Для этого справка запечатывается в конверт и передается в ведомство в закрытом виде.
Состав справки
Справка по форме № 1 – это документ строгой отчетности. Он заполняется на специальном бланке, состоящем из 2 частей:
- Запрос на предоставление сведений. Располагается в верхней части справки. Эта часть заполняется сотрудником межведомственных органов. В документе прописывается, куда именно направляется форма (наименование работодателя – компании или ИП), на какого из сотрудников потребовались сведения (указывается ФИО). В конце верхней части документа уполномоченный сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и печать. В форме запроса также даются правила заполнения нижней части документа.
- Ответ с места работы. За заполнение справки обычно отвечают главные бухгалтера компаний, так как они имеют все необходимые сведения о доходах сотрудников. Заниматься этим может и сам руководитель предприятия. В справке указываются данные работника, работодателя, сведения о доходах за шесть месяцев. Документ подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Печать проставляется организациями обязательно, ИП – при ее наличии. В справке указывается и дата заполнения документа.
Верхняя часть справки отрезается по линии отрыва – ее главный бухгалтер оформляет в качестве входящего документа.
Бланк формы запроса 1:
Работодателю думать о получении бланка заблаговременно не нужно. Сама форма приходит ему вместе с запросом, если проводится межведомственная проверка в отношении его сотрудника.
Сведения от работодателя
В самом бланке справки для субсидии предусмотрено 3 раздела, каждый из которых необходимо заполнить:
- Данные о работнике. Полностью прописываются ФИО, указывается номер СНИЛС и характер работы (является ли она основной или нет).
- Данные о работодателе. Здесь есть два поля – для юрлиц и ИП. Заполняется нужная. Указывается наименование и адрес компании, номер телефона бухгалтера. ИП прописывает свои ФИО, место регистрации, паспортные данные и номер телефона для связи.
- Данные о доходах. Заносятся они в специальную таблицу с графами «месяц, год», «сумма». Необходимо отразить сведения за последние 6 месяцев. Если начисления уже были и в месяце получения запроса, то их следует вписать в дополнительную графу.
Сроки ответа и формы отправки
После получения запроса о доходах сотрудника главный бухгалтер должен ответить на письмо в течение 3 дней. В этот срок он заполняет справку и предоставляет ее по месту запроса одним из следующих способов:
- почтовым отправлением (лучше, если это будет заказное письмо с уведомлением, тогда на руках останутся доказательства об оперативной отправке и получении);
- через курьерскую службу;
- лично (передать справку может сам работодатель, главный бухгалтер или должностное лицо).
В случае передачи справки почтовым отправлением сроки получения растягиваются. А вот если справку решили передать из рук в руки, это не должен делать работник, в отношении которого проводится проверка. Только в крайнем случае он может принести документ сам, но последний обязательно должен быть запечатан в конверт.
Оперативный ответ по запросу нужен госорганам в том числе и для скорейшего установления субсидии работнику. Поэтому затягивать с ее заполнением не стоит.
Кто выдает справку
Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.
Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия.
Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ.
Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.