Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как быстро должен продавец реагировать на претензии потребителей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Итоги.
Таким образом, срок направления письменного ответа на претензию заявителя законодателем в большинстве случае не устанавливается, в связи с чем могут применяться обычаи делового оборота, в соответствии с которыми разумным признается срок в 1 месяц. В то же время законом «О защите прав потребителей» установлены конкретные сроки удовлетворения требований заявителей, являющиеся обязательными для соблюдения.
Содержание:
Как правильно составить ответ на претензию по защите прав потребителей?
Как уже ранее упоминалось, но качество, продаваемых товаров не всегда соответствует требованиям покупателя. И если кто-то может просто смириться с тем, что получил, то другим все это отнюдь не по нраву. И уже в соответствии со своим недовольством направляет претензию. Эта позиция в жизни считается основной моделью поведения любого человека, который предпочитает жить в активе.
Следовательно, исходя из всех данных результатов, можно будет рассмотреть основной срок на получение ответа на ваше обращение, которое было направлено в особых случаях. Любой образец прописанного заявления можно найти в интернете, но или лучше воспользоваться главным бланком на нашем сайте.
Образец грамотного ответа на претензию покупателя по качеству товара
Законодательно установленный срок рассмотрения претензии или ее удовлетворения следует из нормативных документов:
- Гражданский кодекс (ст. 452, ст. 810, ст. 837) в отношении изменения и расторжения договора, возврата займа, выдачи вклада и др.;
- закон «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-1 (далее — Закон) в части регулирования рассмотрения требований граждан к хозяйствующим субъектам в отношении выполненных и оказанных (или подлежащих выполнению) работ и услуг, а также купленных товаров;
- Кодекс внутреннего водного транспорта (ст. 163), регулирующий сроки рассмотрения претензии перевозчиком или буксировщиком;
- Закон «Об ОСАГО» от 25.04.2002 № 40-ФЗ, содержащий сроки рассмотрения претензий страховыми организациями.
Конфликты с покупателями чаще всего начинаются, когда продавцы забывают о своих законных обязанностях. Даже если требование в жалобе необоснованно, на нее стоит ответить. Это поможет не довести дело до суда, так как не получив ответа, покупатель может туда обратиться и ваш ответ покажет, что клиенты вам небезразличны. Работа с претензиями и возражениями клиентов помогает создать хорошую репутацию у клиентов.
Недостатки оказанной услуги должны быть устранены исполнителем в течение 14 дней, если более длительный срок не оговорен соглашением сторон.
Как написать претензию в сервисный центр на просрочку гарантийного ремонта?
Понятие обычая приводится в п. 2 постановления Пленума Верховного суда «О применении судами некоторых положений раздела I части 1 ГК РФ» от 23.06.2015 № 25. Под ним следует понимать сложившееся, устоявшееся во времени правило, которое, однако, не закреплено в нормах действующего законодательства.
Письмо в срок отправляется по почте на адрес заявителя, либо отдается под личную подпись. Скачать ответ на претензию Ответственность за нарушение срока ответа на претензию Если срок ответа на претензию по ГК РФ нарушен, покупатель имеет право обратиться в вышестоящие инстанции. Досудебным решением вопроса считается именно подача требования потребителям.
По остальным требованиям этот срок не может превышать 7 дней (14 дней — в случае проведения экспертизы). Следует отметить, что требования о замене технически сложного или дорогостоящего товара можно предъявить только в случае наличия существенного недостатка.
Об этом продавец и исполнитель часто забывают и не обращают внимание суда при рассмотрении соответствующих споров, что могут позволить требовать прекращения производства по делу. Однако это не исключает возможности для потребителя повторного обращения после устранения этих недостатков.
Ответ на претензию по защите прав потребителей
Чтобы правильно ответить на требование необходимо хорошо ориентироваться в законе о защите прав покупателей. Потому что не правильные действия магазина могут привести к жалобам в Роспотребнадзор и даже к искам в суд.
Необходимо помнить, что товары надлежащего качества возвращаются в течение 14 дней, а ненадлежащего в течение всего гарантийного срока, а без его указания на протяжении двух лет.
Ответ обязан содержать в себе информацию о возвращаемом товаре и правильно аргументированную позицию по возврату или обмену. Следует учитывать, что в тех случаях, когда закон позволяет потребителю выбрать способ удовлетворения своих требований, он обязан его выразить в письменном виде на бумаге.
Если в требовании отсутствует информация о выборе потребителя, магазин может предложить ему удобные для себя варианты разрешения спора. К примеру, не всегда есть возможность поменять изделие на аналогичное, а делать новый заказ, ради этого изделия не выгодно. В этом случае продавец может предложить выбрать другой товар с доплатой, либо вернуть деньги.
Что делать, если на претензию покупателя ответили не во время – последствия
Если магазин по необоснованным причинам не принимает товар назад, отказываясь вернуть деньги, а потребитель уверен в своей правоте, необходимо правильно соблюдать сроки на письменный ответ.
Несвоевременное реагирование грозит не только жалобами в Роспотребнадзор и исками в суд, но и штрафными санкциями. По закону за каждый день просрочки на продавца может налагаться пеня в размере 0,1% от стоимости покупки. Правильно данный ответ может помочь магазину избежать судебных неприятностей.
Организационные мероприятия по управлению претензиями
Претензии являются неотъемлемой частью работы розничного магазина. Поэтому персонал и руководство должны быть готовы к их решению. Чтобы претензии были урегулированы качественно и быстро, необходимо заранее подготовить алгоритмы их решения и обучить им сотрудников.
Составление чек-листа
По итогам рассмотрения каждой претензии нужно делать краткий отчет. Для облегчения этого процесса составляется стандартный чек-лист или опросник, где описываются характеристики жалобы и итоги её рассмотрения.
Срок ответа на претензию по закону о защите прав потребителей
Некоторые организации устанавливают собственные периоды, но они не могут ухудшать положение потребителя, поэтому в отдельных случаях сроки строго определены законами:
- период действия гарантии, но не менее 2 лет, для обращений за ликвидацией дефектов и прочие.
- от 1 до 6 месяцев по договорам услуг связи;
- 30 дней по услугам перевозки грузов;
- 14 дней для обмена и возращения покупок;
Если срок предъявления претензии прописан в договоре или нормативных актах компании, к которой обращена жалоба, а вас такой порядок не устраивает, следует указать в заявлении причину, вызвавшую возражения.
В настоящее время большинство предпринимателей идут навстречу клиентам, чтобы сохранить и поддержать репутацию, а также избежать судебных тяжб, поэтому стоит попытаться представить собственные условия в претензионном обращении. Сроки рассмотрения претензии по закону определены только для определённых ситуаций, а в общих случаях используется понятие разумного периода.
Ответ на претензию. Образец правильного написания
Можно отправить вежливый отказ на претензию или согласится с ней частично. Единственное, о чем следует помнить всегда – любой ответ должен быть в рамках закона, поскольку автор претензии может воспользоваться этим документом, как доказательством в суде.
Так что и формулировки надо подбирать крайне аккуратно, с применением, по возможности, ссылок на документы, законодательные акты и нормативы. Поскольку унифицированной формы ответа на претензию не существует, при их написании следует придерживаться правил и норм делопроизводства.
В «шапке» ответа на претензию нужно указать отправителя, а именно: полное название организации, ее фактический адрес, ИНН, КПП (последние два параметра можно взять из учредительной документации фирмы).
Далее следует внести данные об адресате: если письмо отправляется конкретному лицу, то его должность, фамилию, имя, отчество (последние два — в виде инициалов), опять же полное наименование компании, фактический адрес.
Какой срок рассмотрения и ответа на претензию установлен по закону: отказ от рассмотрения претензии, правила оформления претензии
Хотя иногда компании отказывают в тех исках, которые согласно правовым актам обязаны удовлетворить. Это может быть вызвано халатностью сотрудников компании, а также возможно, что заявитель просто неверно оформил документацию.
Чтобы избежать подобного развития событий, стоит внимательно отнестись в заполнению претензии.
По ОСАГО
Если составляется документ на страховую компанию по полису ОСАГО, то обычно это касается заниженной суммой выплат. Претензия должна формироваться письменно и отсылаться почтой компании. К ней прилагаются все доказательства обоснованности требований. Ответ должен даваться в течение 20 дней, причем обязательно письменно.
Что такое претензия и для чего она нужна
Работа с претензиями, их регистрация и формирование ответа, а также организация выплат в случае требования о возврате уплаченной суммы ложатся на плечи бухгалтеров или специалистов по работе с клиентами. Однако в небольших компаниях, где один человек выполняет функции и бухгалтера, и делопроизводителя, и кадровика, возможны нарушения сроков ответа на требования и их удовлетворения. В этом случае лучше всего обратиться за помощью к сторонним специалистам, которые помогут разобраться с жалобами клиентов в строго установленные законом сроки и избежать штрафов за несоблюдение прописанных норм и правил.
Для начала следует определиться с тем, что же такое претензия и как она должна быть правильно оформлена. Под претензией закон «О защите прав потребителей» понимает жалобу или законное требование клиента о добровольном урегулировании спорной ситуации из-за обнаруженных дефектов товара (услуги), приобретенного у продавца (компании, фирмы, организации и т. д.).
При этом жалобу можно расценивать как недовольство клиента. Решить такой вопрос на месте в минимальный срок может представитель фирмы, выслушав, устранив причину и извинившись. Претензия же предполагает замену товара ненадлежащего качества на другой или возврат всей уплаченной суммы.
Просрочка срока ответа на претензию…
Хотя каждый случай имеет свои нюансы, можно представить общий алгоритм, как ответить на письмо-претензию в следующем виде:
- указать без ошибок ФИО автора претензии, которому и готовится ответ, и его подробный адрес;
- обязательно написать: «На Вашу претензию …» с указанием даты;
- описательная часть ответа с акцентированием своей точки зрения на происшедшее событие, повлекшее появление претензии, с обоснованием законности своих поступков, а также подробное описание общения с потребителем в телефонном режиме;
- сделать выводы, в которых обосновать ссылками на статьи соответствующих законов свою правоту или предложить провести экспертизу, возможен частичный или полный отказ от удовлетворения претензии;
- поставить подпись с расшифровкой, указанием занимаемой должности, и дату;
- отправить документ по почте заказным или ценным письмом, или нарочным с вручением под подпись.
За несоблюдение указанных сроков продавец несет установленную законом ответственность, что является дополнительным свидетельством императивности соблюдения указанных сроков.
Хотя в нашей стране всякое бывает, если столько лет не могут решить какому суду подсудно дело если потребителем заявлено требование о расторжении договора, а цена иска меньше 50 000 руб.
За несоблюдение указанных сроков продавец несет установленную законом ответственность, что является дополнительным свидетельством императивности соблюдения указанных сроков.
Хотя в нашей стране всякое бывает, если столько лет не могут решить какому суду подсудно дело если потребителем заявлено требование о расторжении договора, а цена иска меньше 50 000 руб.
Но чувак из приемки говорит, вы просили ремонт, вот вам ремонт путём замены этот не ремонтируется, это правила эпл, вам пошли на встречу, поменяли телефон… бла бла бла.Сказал что все равно придёт отказ от юриста. Поэтому я уже чуть ли не к суду готовлюсь.
Варианты ситуаций и оптимальный выход из положения
Начнем с того, что потребитель может предъявить претензию устно. Однако от этого ситуация становится неоднозначной, ведь продавец будет сомневаться в законности отказа. Тогда есть два варианта выхода.
Продавец может отказать мягко в устной форме – риск исполнителя отсутствует, поскольку потребителю будет крайне сложно представить доказательства того, что в предъявлении претензии отказано законным путем. Минусом данного подхода является тот факт, что у потребителя всегда есть вариант подачи письменного обращения или подключения к делу квалифицированного юриста.