Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Считаем численность работников: среднюю, списочную». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Списочная численность.
Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:
1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.
2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.
3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).
4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.
Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.
Содержание:
Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников
Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы. Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.
Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.
График работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя.
Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.
Итоги
Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. В 2019 году при подсчете среднесписочной численности сотрудников нужно руководствоваться правилами, утвержденными приказом Росстата № 772.
Учёт неполного рабочего времени
В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».
Как рассчитать
Расчет соответствующего коэффициента подразумевает вопрос о том, кто входит в списочную численность работников. Ответ содержится в утвержденной Госкомстатом СССР 17.09.1987 Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях. Согласно п.2.9 указанного документа, в списочную численность работников предприятия включаются «все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу». При этом следует понимать, что явочная и списочная численность работников являются разными величинами. Последняя включает в себя не только находящихся на рабочем месте сотрудников, но и часть персонала, не явившуюся по таким причинам, как простой, нахождение в командировке, болезнь, ежегодный отпуск и пр. Полный перечень определен п.77 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 №772.
Нюансы и сложности
Помимо лиц, находящихся в декретном отпуске, есть иные категории сотрудников, вызывающие споры при подсчете количественных показателей штата. Например, нередко возникает вопрос, включаются ли в СЧ собственники предприятия. Согласно п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 №772), ответ на этот вопрос утвердительный при условии, что собственники работали и получали зарплату. П.78 документа содержит комментарий и относительно внутренних совместителей. Каждый из них учитывается в СЧ как один человек. Что касается лиц, имеющих с организацией трудовой договор и договор подряда одновременно, то они, в соответствии с п.78 Указаний, учитываются в СЧ и ССЧ один раз по основному месту работы.
Использование списочного состава при оценке трудовых ресурсов
Используя рассматриваемые показатели, компетентные специалисты кадровой службы компании, прежде всего, анализируют их на предмет соответствия плановым показателям. В случае если наблюдаются изменения, оцениваются не только его количественные характеристики, но также и качественные.
Предприниматели на УСН, использующие онлайн-кассы, уже в следующем году смогут избавиться от почти всей отчетности.
В его состав включаются работники: основных и вспомогательных цехов; подсобных производств: лесозаготовок, торфоразработок, карьеров и т. п.; научно-исследовательских, конструкторских, технологических подразделений; вычислительных центров; всех видов охраны; управления и др.
Потребность в персонале определяется отдельно по категориям работающих. При определении численности следует определять списочный и явочный состав работающих. В явочный состав работающих включаются все, кто находится на рабочем месте и выполняет установленные функции.
Анализ структуры штата компании может быть использован также при решении задач, характеризующих расширение бизнеса.
Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.
То есть основой для расчета всех показателей численности работника будет списочная численность. С нее и начнем.
Расчет проведен по двум профессиям: дежурный слесарь и крановщик. Дежурные слесари обслуживают станки (150 шт.). Норма обслуживания на одного слесаря — 25 станков. Предприятие работает в две смены.
Планирование кадров. Показатели изменения списочной численности персонала.
Планирование потребности в персонале осуществляется на основе планов деятельности предприятия ( производственного, финансового, инновационного и др.); данные об имеющихся и запланированных рабочих местах; плане организационно-технических мероприятий; штатного расписания; плане замещения вакантных должностей.
Задача менеджера при решении этого вопроса — обеспечить предприятие рабочей силой в соответствии с требованиями производственного процесса. При планировании численности работающих определяется минимальная, но достаточная численность для выполнения запланированного объёма работ и услуг. Планируется численность раздельно по категориям ( ИТР, рабочие, служащие, МОП, ученики), профессиям, специальностям, должностям. Методика расчёта зависит от категории и характера работ.
Расчёт численности работников осуществляется двумя способами: прямым счётом и по факторам.
Планирование прямым счётом – трудоёмкий процесс, так как осуществляется последовательно, по всем подразделениям, объектам и по каждой категории. Обычно им пользуются при расчёте численности для новых объектов или для анализа и уточнения на действующем.
Коэффициент списочного состава – формула
Значение коэффициента рассчитывается путем деления номинального числа времени работы к фактическому. Под первым показателем понимается утвержденный на период фонд рабочего времени (на год, квартал, месяц), под вторым – выработанный по факту. Иными словами, это число рабочих дней по производственному календарю с учетом законодательных норм.
Ксп = Фном / Ффакт, где:
Фном – фонд номинальный времени работы,
Ффакт – фонд фактический времени работы.
К примеру, в производственном предприятии по номиналу число рабочих дней за 2017 г. составляет 247 дн. Однако по факту работники организации трудились 260 дн. А величина явочного числа персонала за период составила 54 чел. Определить списочный состав нужно так:
Чсп за 2017 г. = (247 дн. / 260 дн.) х 54 чел. = 51,3 или 51 чел.
Именно такая потребность в кадрах наблюдается у предприятия на текущий момент времени. Следовательно, в компании даже есть избыток персонала.
Вывод – в этой статье мы рассмотрели, как считать списочную численность работников. Для получения точных данных сначала следует определить коэффициент перевода, а уже затем на основании полученного результата и величины явочного состава вычислить списочный показатель.
Вывод
С целью учета трудовых кадров на предприятии, а также формирования статистических данных рассчитывается показатель среднесписочной численности. Он представляет собой количество лиц, которые трудятся в организации в определенный период. Сначала считается значение показателя за день, потом за более продолжительный срок. Особенности расчета каждой цифры разные, но общее правило одно: при калькуляции нельзя допускать двойного счета. Один и тот же человек может одновременно трудиться в нескольких структурах. Поэтому внешние совместители, уволенные, военнослужащие и прочие лица не учитываются в списочном составе организации. Данные, рассчитанные за более короткий период (день, месяц), используются для калькуляции показателя за более длительный срок (полугодие, год).