Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать размер доплаты за сверхурочную работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сверхурочные и льготы по НДФЛ.
Важное По теме Читайте все материалы (108) по теме . Есть обновление (+105), в том числе: 06 августа 2007 г.
.
09:32 Фирма может решить часть производственных задач без привлечения сторонней рабочей силы, «нагрузив» дополнительно своих собственных сотрудников.
Как известно, любой труд должен быть учтен и оплачен.
Но как нужно расценивать сверхурочные выплаты: это налогооблагаемый доход сотрудника или все-таки компенсация за переработку, освобожденная от НДФЛ? Совсем недавно ответ на этот вопрос дал Минфин. Общие положенияСогласно статье 99 Трудового кодекса сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, причем по инициативе работодателя.Такие переработки возможны исключительно с письменного согласия работника и только в случаях, которые перечислены в законе.
Содержание:
Тонкости оплаты
Сверхурочное время оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Это правило установлено в ст. 152 ТК РФ. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте или непосредственно в трудовом договоре. По желанию сотрудника сверхурочная работа может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверх нормы.
Стоит отметить, что работа в выходные и праздничные дни не является одной из разновидностей сверхурочных работ. Она выделена в трудовом законодательстве отдельно, оформляется и оплачивается в соответствии с правилами ст. ст. 113 и 152 ТК РФ.
Статья 152 Кодекса не содержит четкого порядка определения полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы при различных системах оплаты труда. Поэтому при расчете заработка за сверхурочные часы можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ об оплате труда в выходные и нерабочие праздничные дни.
Часовая ставка работника, получающего месячный оклад, определяется путем деления его на нормальное количество рабочих часов в этом месяце.
При суммированном учете отработанного времени сверхурочной признается работа за пределами ежедневной, а также работа сверх нормального количества часов за учетный период. Последний не может превышать один год. При подсчете сверхурочных часов работникам с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (см. Решение Верховного Суда РФ от 30 ноября 2005 г. N ГКПИ05-1341).
Сверхурочная работа
- переработка за 9 июня равна 3 часам (10-7);
- за 12 июня будет использован двойной тариф, как для торжественного денька, из расчета сверхнормативного времени сей день исключается;
- переработка 13 июня составила 2 часа (10-8);
- оплате в качестве сверхурочных подлежат 5 часов (3+2);
- по коэффициенту 1,5 будет рассчитываться заработок за 2 часа, по коэффициенту 2 – 3 часа.
- сотруднику установлена стандартная длительность трудового времени – 40 часов за 5 дней;
- применяется почасовая оплата, тарифная ставка равна 431 руб.;
- в период с 16 по 22 апреля 2018 года превышение норматива отработки было зафиксировано в пятницу – заместо 8 часов работник пробыл на рабочем месте 12 часов.
При повременной оплате труда для расчета суммы доплаты, во-1-х, определяется часовая ставка сотрудника. Потом часовая ставка множится на количество часов, отработанных сверхурочно, и на коэффициент доплаты (1,5; 2 либо другой, установленный в организации).
Норма рабочего времени для некоторых категорий работников согласно ТК РФ:
- преподавателям ─ 36 часов, статья №333;
- инвалидам I и II гр. ─ 35 часов, статья №92;
- несовершеннолетним ─ 35 часов, на основании статьи №92;
- женщинам, трудящимся в условиях Севера ─ 36 часов, согласно статье №320;
- при опасных условиях труда норма установлена в размере 36 часов, по статье №92;
- для работников-женщин в сельской местности 36 часов согласно постановлению.
Поэтому, абсолютно любая работа сверх установленных норм для работника будет считаться сверхурочной. А также любое превышение трудовых часов (переработка), которое рассчитывается суммированием всего отработанного времени, будет считаться работой сверхнормативной. Этот момент обычно имеет место при непрерывном процессе производства. Из-за особенностей на таких предприятиях соблюдать норму работ еженедельно, как правило, не получается.
Привлечение к сверхурочному труду характеризуется следующими основными условиями:
- Производственной необходимостью;
- Требованием руководства предприятия (организации).
В случае исполнения своей непосредственной работы после окончания смены по воле сотрудника труд уже не будет считаться сверхурочным. Соответственно никакой компенсации в этом случае не положено. Подтверждение изложенного можно найти в Разъяснениях Роструда.
Не нужно согласие работника:
- в случае стихийного бедствия или катастрофы, для устранения последствий;
- при обслуживании населения, например, что касается подачи воды, газа, тепла, а также устранения различных аварий, связанных с нарушением своевременной подачи;
- при чрезвычайных ситуациях, военном положении, если возникла угроза населению.
Но даже при этих условиях к труду сверх нормы можно привлекать не всех без исключения. Некоторые работники из-за положения не могут работать сверх установленных норм. Поэтому законодательством наложен запрет, то есть их задействовать нельзя.
Пример при окладе
Оплата сверхурочных часов при окладе требует предварительного расчета части месячного оклада, приходящейся на 1 ч. работы. При этом нужно использовать такую расчетную формулу:
Оплата 1 ч., исходя из оклада = Оклад / (Норма раб.час. за год по произв.календарю)/12)
То есть изначально устанавливается по производственному календарю для конкретной категории трудящегося его годовая норма рабочих часов, после чего определяется, сколько положено за 1 ч.с работы в соответствии с окладом. Далее производится расчета оплаты сверхурочных часов.
Бестарифная форма
Бестарифная заработная плата-это система оплаты труда работника, зависящая от производительности и количества выпускаемой продукции. Она не предусматривает ставки. На законодательном уровне такой способ оплаты не регулируется, но применяется на многих предприятиях.
На общую сумму ежемесячных выплат за работу влияют:
- квалификация работника;
- количество отработанного времени;
- общие показатели предприятия.
Такая система оплаты неудобна тем, что она напрямую зависит от работы всего коллектива и выплачивается из фонда ЗП. Сверхурочные выплаты начисляются работнику независимо от уровня квалификации и коэффициента.
Видео: статья 152 ТК РФ
Онлайн журнал для бухгалтера
ТК РФ:
Период предоставленного времени отдыха не должен составлять меньше времени, которое было им переработано за пределами рабочего дня (смены).
Закон ограничивает переработку для сотрудника и она не может быть больше определенных значений.
Однако когда речь идет об осложненных родах и декретный отпуск продлевается, то возможно превышение установленного максимума.
Изменения в ТК РФ с 1 января 2018 года, как платить сверхурочные Еще одно новшество, касающееся трудового законодательства, ожидает компании с 1 января 2018 года.
Госдума все-таки приняла изменения к статьям 152 и 153 ТК РФ и определила порядок оплаты сверхурочных часов в выходные и праздничные дни. Если конкретно, то:
- Статья 152 ТК РФ регулирует оплату сверхурочной работы.По новым правилам, при подсчете сверхурочных часов не учитывают работу в праздничные и выходные дни, выполненную сверх нормы рабочего времени. Этот труд и так оплачивается в большем размере.
- Статье 153 ТК РФ устанавливает правила для оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни.
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2018
Итак, труд свыше утвержденных графиком норм, оплачивается по повышенному тарифу. И сотрудникам, которые зачастую задерживаются на работе допоздна, не лишнем будет знать как происходит такой расчет.
Работодатель должен прописать в трудовом договоре дополнительный пункт о правилах учета и доплаты за время переработки, если такой пункт в соглашении отсутствует, оплата переработанных часов оплачивается согласно положений ТК РФ о переработке (в частности, статья 152).
Оплата сверхурочных часов при сменном графике
Специальные методики расчета переработок для смен не установлены. Отсюда возникают вопросы при расчете.
Пример 1 (продолжение)
Работник отработал 15 смен (12 часов) и еще в свой выходной, в последний день месяца, заменял другого работника на 1/2 смены. Всего он отработал 186 часов при норме 176 рабочих часов в месяц . Ставка за смену 2 400 руб.
Тариф за 1 час: 2 400 / 12 = 200 руб.