Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на право подписи накладных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ответы на бухгалтерские вопросы.
Наталья Андреевна!Допустимо ли получение товаров по доверенности физическому лицу, не являющемуся сотрудником организации. Доверенное лицо подписывает торг 12 в графах:- Товара принял- Товар получил грузополучатель.Насколько корректно такое оформление документов, корешок доверенности от поставщика приложен.Либо необходимо подписание в графе:Товар принял (подпись доверенного лица)Товар получил грузополучатель(Подпись должностного лица организации).Прошу пояснить правомерность оформления документов ТОРГ12 в первом и втором случае.
Содержание:
Бухгалтерские и юридические услуги
- Доверенность на право подписи накладных
Новости бухгалтерского учета Исходя из того, что основанием для передачи товара является договор, в графе » грузополучатель»=»» должны=»» отражаться=»» данные=»» лица,=»» являющегося=»» покупателем=»» или=»» получателем,=»» указанным=»» в=»» договоре=»» поставки.=»» поэтому=»» в=»» строке=»» «груз=»» получил=»» грузополучатель»=»» должна=»» стоять=»» подпись=»» лица,=»» являющегося=»» конечным=»» получателем=»» (покупателем),=»» либо=»» лица=»» выступающего=»» от=»» его=»» имени.=»» полагаем,=»» что=»» если=»» доставка=»» груза=»» покупателю=»» осуществляется=»» поставщиком,=»» т.е.=»» alt=»Доверенность на право подписи товарной накладной и получение товра» Бухгалтерские и юридические услуги на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
Получение товара по доверенности
Хотя Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а уже не действует, но если организация в своей Учетной политике предусмотрела использование форм доверенностей М-2 и М-2а, которые были разработаны в данном Постановлении, следовательно, необходимо пользоваться его трактовкой.
Доверенности М-2 и М-2а используются для оформления и подтверждения права лица (работника) выступать в качестве доверенного лица организации или ИП при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком по договору, соглашению и т.п. Следовательно, печать организации ,в общем понимании, ставится для заверения подлинности подписи.
Кладовщики, водители и иные МОЛ не имеют собственной печати. Поэтому необходим организационно-распорядительный документ, который бы уполномочил МОЛ заверять подлинность своих подписей. При отсутствии ОРД на проставление печати, служба бухгалтерского учета выставляет доверенность на получение ТМЦ, в которой подпись МОЛ заверяет руководитель, имеющий на это полномочия.
Получение товара по доверенности нужна ли печать
По разъяснению Минфина (раздел «О заполнении форм первичных учетных документов» (вопрос 3)), строки «по доверенности», «выданной» накладных ТТН и ТН не обязательны к заполнению.
В них при необходимости указываются документы, подтверждающие полномочия на получение товара водителем или иным лицом.
Грузоотправитель самостоятельно решает, какие конкретно документы требовать от представителя грузополучателя для надлежащего исполнения своих обязательств.
Подписание накладных заведующим складом (кладовщиком)
Сотруднику, имеющему дело с ТМЦ необходимы специальные правомочия на право подписания товарных накладных (форма ТОРГ-12).
Специфика функций кладовщика такова, что он должен принимать, хранить и отпускать ТМЦ и т. п. Также заведующий складом контролирует учет складских операций и ведение отчетности. Контрагенты обоснованно требуют предоставления доверенности при передаче товарно-материальных ценностей, поскольку накладную должны подписывать руководитель и главбух.
Другие лица могут подписывать накладные в специальном порядке при наделении их отзывными полномочиями посредством доверенности, приказа и т. д. В доверенности должно быть четкое указание, какие документы может подписывать заведующий складом и имеет ли он право передоверия.
Структура доверенности
Подписание акта или совершение любого другого юридического действия должно быть оформлено посредством заключения договора доверенности, который обязательно включает в себя следующие элементы:
- сведения о сторонах – доверителе и поверенном, включая их ФИО, место жительства или адрес местонахождения, а также сведения о реестровых записях, если таковые имеются;
- название составленного документа;
- данные о том, на что именно дается разрешение – на подписание документов, на регистрацию действий, на представительство в суде, на представление интересов коммерческой или иной организации и др.
В конце данного акта обязательно должны быть проставлены подписи обеих сторон и штамп организации (если таковая является участником соглашения).
Нужно также указать и дату, в течение которой этот документ будет действовать. Срок определяется исключительно соглашением сторон.
Если он не содержится в этом акте, то он будет признан недействительным.
Доверенность на право подписи товарных накладных
Под товарными накладными понимаются такие документы, которые применяются в правоотношениях по поставке товаров.
Так как его сторонами могут быть только юридические лица, доверенность выдается руководителю фирмы или его заместителю в установленных законом случаях.
Доверенность на подписание документов за генерального директора выдается в форме разового документа и применяется в ситуациях, когда он по каким-либо основаниям (болезнь, командировка) не может осуществить нужное действие.
Для самого руководителя организации предусмотрена генеральная доверенность, которая предполагает постоянное выполнение важнейших юридических действий от имени и в пользу организации.
Образец доверенности
Как правильно заполнить товарную накладную
Сроки отгрузки товара должны совпадать с реальными, поэтому составляют её либо в момент отгрузки, либо сразу после её окончания. Табличная часть с описанием отгружаемого товара: наименование, цена, количество, вес и т.д.
Предприятия, работающие по ЕНВД или УСН, колонки 13 и 15 не заполняют. Количество листов накладной («…имеет приложение на…») и количество порядковых записей товара. Общее количество мест (коробок, упаковок и т.д.), общая масса нетто\брутто.
Левый нижний блок: количество прилагаемых к товару документов, общая стоимость товара прописью, подписи лиц с расшифровкой, ответственных за отгрузку: кто разрешил, кто непосредственно отпустил товар, и обязательная виза главного бухгалтера предприятия. Правый нижний блок.
В строке «Груз принял» расписывается человек, непосредственно принявший груз по накладной.
Заполнение товарной накладной ТОРГ-12
Составляется документ в двух экземплярах — для обоих контрагентов. Они его в дальнейшем используют для оприходования и списания товара. Бесплатно скачав образец товарной накладной 2019–2019 года, обратите внимание на важный нюанс: дата составления документа должна совпадать с днем получения товара.
При необходимости в бланк можно вносить новые строки и столбцы, законом это разрешено для случаев, когда процесс продажи-покупки МТЦ сопряжен с некими особыми условиями, согласованными сторонами сделки.
Строка «Основание» остается и в этом случае обязательной, сюда вносятся номер и дата договора с покупателем, а в случае использования организации-перевозчика.
Товарная накладная
Внимание
К обязательным реквизитам относятся:
- наименование организации, которая составляет документ;
- название документа;
- число, которое соответствует дате составления;
- наименование хозяйственной операции;
- в каких единицах измерения происходит реализация;
- наименование должностей лиц, которые совершают действие по продаже;
- подписи лиц, ответственных за процесс реализации.
Данный документ является унифицированным, а значит, предъявляются особые требования к его заполнению. Если он заполнен неверно, с ошибками, то право на обоснование списания ТМЦ пропадает. Также его нельзя будет использовать в качестве обоснования расходов в налоговом учете.
В самом верхнем разделе бланка прописывается информация о той организации, которая осуществляет отгрузку товаров.
Важно
Ведь у продавца нет доказательств получения товаров покупателем (а товарная накладная без подписи покупателя таким доказательством не является), а значит, он не сможет подтвердить исполнение своих договорных обязательств. Этим и может воспользоваться нечистоплотный покупатель. Во-первых, он может отказаться от оплаты товара, и продавец не сможет взыскать долг даже через суд.
Ведь доказательств поставки у него не будет. И даже если исполнение обязательства по оплате товара было обеспечено банковской гарантией, получить деньги с банка по этой же причине не удастся.
Во-вторых, если товар был оплачен авансом, то покупатель может потребовать возврата денег, а также уплаты неустойки или процентов за пользование чужими денежными средствами ст.394, ст.395, ст.1107, ст.1102 ГК РФ.
В этой ситуации покупатель может потребовать и повторной поставки товара.
Вопрос.
Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу
1. 2 рекомендаций, которые утверждены Письмом Роскомторга № 1-794/32-5 от 10 июля 96г., прямо сказано, что накладная (форма ТОРГ-12) подписывается МОЛ, которые сдают и принимают товар.
Таким образом, подписи в ТОРГ-12 должны быть следующими
| Подпись в ТОРГ-12 | Пояснения |
| Отпуск груза разрешил | Подпись в ТОРГ-12 заполняется руководителем организации (ИП) либо уполномоченным на это действие лицом |
| Главный бухгалтер | Подпись в ТОРГ-12 ставит гл.бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник организации |
| Отпуск груза произвел | Подпись в ТОРГ-12 в этой графе обязательно ставит то МОЛ (материально — ответственное лицо), у кого на подотчете находится данный товар |
| Груз принял | Подпись в ТОРГ-12 ставит работник организации, которому по доверенности вверено получение товарно-материальных ценностей. При этом указывается № доверенности и ее дата (Водитель, кладовщик и пр.) |
| Груз получил грузополучатель | Подпись в ТОРГ-12 заполняется МОЛ, с которым у организации заключен договор о материальной ответственности и на чей склад будут оприходованы ТМЦ |
При неверном заполнении подписей в ТОРГ-12 у организации возникают следующие налоговые риски:
1.Налоговая ответственность — Штраф от 10 до 40 тыс. руб.
2.Отказ в вычете входного НДС и как следствие +20% от неуплаченной суммы налога и пени
3.Исключение стоимости ТМЦ из налоговых расходов по налогу на прибыль
Доверенность на право подписи торг 12 не сотруднику
Паспортные данные и место регистрации указываются для физических лиц и представителей юридического лица. Если представителем выступает иностранный гражданин или лицо без гражданства, обязательно указывают это, а также документ, удостоверяющий его личность.
Доверенность может выписываться с правом передоверия или же без него. Если в документе не указан срок действия, он действителен год.