Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «За сколько дней до зарплаты работодатель должен выдать мне расчетный лист?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сроки отчёта и расшифровка.
В обязанности работодателя входит разъяснение сотруднику о каждом разделе расчетного листа. Аналогичное правило действует и в отношении работника, который должен четко понимать обоснование отражения каждой из сумм. Важными составляющими являются расшифровка кодов и сроки хранения документа.
При ведении бухгалтерского учета обязательно отражаются специальные коды. Они имеют тот формат, который выбрала организация в зависимости от вида деятельности.
Документы могут содержать следующие обозначения:
| 1210 | Полный доход. |
| 2330 | Процентные выплаты. |
| 2400 | Чистая прибыль. |
Все коды отражены в интернете или могут быть взяты в бухгалтерии. Если сотруднику что-либо не понятно из документа, он может обратиться за разъяснениями.
Согласно действующему закону, срок хранения листов о заработной плате не определен. Однако важным моментом является выдача работнику документа на руки.
Для учета данных по бумагам ведется специальный журнал. Он отражает фактическое получение работником листа под роспись. Если правило будет не соблюдено, работодатель должен все время хранить документы у себя.
Содержание:
Что это и для чего он нужен
Расчетный лист – это документ, в котором работодатель информирует работника о полученной заработной плате, а также о произведенных удержаниях. В нем также указывается сумма подоходного налога и другие сведения, к примеру, премии за выслугу и т. д.
Он представляет собой выписку, которая должна выдаваться работнику при получении им заработной платы.
По каким правилам составляется расчетный листок?
Несмотря на то, что в РФ не существует унифицированной формы расчетного листка, при его составлении все же придется руководствоваться внутренними нормативными актами. Так, документ должен делиться на две части:
- Правая. Содержит информацию обо всех удержаниях: налогах, выплатах в ПФР, ранее перечисленном авансе, взносах в профсоюз и т. д.;
- Левая. Состоит из фактически выплаченных сумм в зависимости от видов: оклада, фиксированной оплаты за единицу времени, премий, надбавок, компенсаций и т. д.
При составлении расчетного листка должна использоваться информация из других документов: табеля учета рабочего времени и штатного расписания. В первом случае сведения нужны для определения количества отработанных часов, расчета компенсаций за неиспользованный отпуск, т.к. без него сделать точные подсчеты не представляется возможным.
В 2012 году был принят ФЗ, согласно которому все работодатели обязаны указывать отдельной строкой все компенсации за несвоевременную выплату отпускных и иные нарушения. Какая информация должна содержаться в этой части:
- Табельный номер и Ф.И.О. сотрудника;
- За какой расчетный период сделаны начисления;
- Сколько часов и дней работник протрудился за расчетный период;
- Из чего состоит его заработная плата;
- На каких основаниях были произведены удержания из зарплаты и в каком размере;
- Какая сумма в итоге выдается на руки работнику.
Стоит отметить, что зарплата может выдаваться как лично, так и посредством банковского перевода на карточку, однако во всех случаях руководители обязаны указывать в расчетных листках каждые составляющие части отдельно, т.к. это будет считаться ошибкой.
расчетного листа
Несмотря на то, что расчетный лист несет только информационную функцию, каждый вид выплаты и удержания должен быть указан отдельно. Что именно сообщать работникам, прописано в ТК РФ:
1. Все составные части зарплаты за месяц. В зависимости от системы оплаты труда сюда относятся: оклад, премии, компенсации, специальные надбавки (региональные коэффициенты, в том числе северные надбавки, надбавки за вредность и т.д.), работа в выходные, сверхурочные. Если вы применяете северные надбавки, в расчетном листе отдельно указывайте оклад, процент надбавки и ее конкретную сумму.
2. Другие непостоянные начисления: отпускные, компенсации за нарушение срока выплаты заработной платы и т.д.
3. Размеры и основания удержаний, в частности, сумма НДФЛ и алименты.
Ответственность
В завершение темы напомню о рисках. За отсутствие утвержденного расчетного листа или несвоевременную его выдачу организации грозит штраф в размере до 50 000 руб., а руководителя компании, в случае повторного нарушения, могут дисквалифицировать на срок от полугода.
Но штраф – не единственный риск, ведь инспекторы приходят с проверками нечасто. Расчетный лист станет вашим весомым аргументом в случае судебного разбирательства. Его выдача доказывает, что в день получения зарплаты сотрудник знал о ее составных частях, и именно с этого дня начинается срок исковой давности в случае спора о недоплате.
Срок предоставления по законодательству
Согласно Трудового кодекса, оплата за отработанный период в виде зарплаты должна происходить в установленные сроки не реже двух раз в месяц. Извещение о начислениях производится один раз в месяц при окончательной выдаче заработной платы за этот период.
В большинстве случаев работодателями уведомление о зарплате выдается на руки работникам при выплате полного заработка за месяц.
Расчетный листок по заработной плате: образец, скачать бланк
Итак, стандартный расчетный лист выглядит следующим образом:
- Сверху указывается месяц и год, за который начисляется зарплата.
- Под ним пишется название организации, Ф. И. О. и должность работника.
- Расчетка может содержать наименование отдела, где трудится работник, его табельный номер.
- Далее идет табличка из 5–6 столбцов. Внутри таблички отдельно группируются все начисления и удержания.
- В начислениях перечисляются все выплаты: оклад, премия, компенсация и т. д., за какой период времени идет расчет (с разбивкой на фактически отработанные дни/часы) и начисленная сумма.
- В удержаниях указывается основание производимых удержаний и их размер.
- Отдельной строкой прописывается фактически уплачиваемая/выдаваемая на руки сумма.
Порядок передачи под роспись
Чтобы обезопасить себя от привлечения к ответственности, назначении штрафов и разбирательств с сотрудниками работодатель может утвердить документальную форму зарплатных листков с выдачей их под роспись.
Для этого руководство составляет нормативный акт с утверждением формы расчетного листа, предусматривая при этом учет мнения органов, представляющих интересы сотрудников, профсоюза, к примеру.
Также создается приказ для ознакомления коллег с тем, в каком виде они будут получать такие листки – в бумажном под роспись, в электронном или ином виде.
Не обязательно распечатывать листы, чтобы получить подпись работника о получении сведений о его заработной плате.
Выдачу листков по зарплате под роспись можно осуществить несколькими способами:
- утвердить форму документа с отрывной частью, на которой будет ставиться подпись сотрудника о его получении;
- завести журнал или ведомость выдачи письменных листков, где служащие будут расписываться при их получении;
- внести росписи сотрудников в платежную ведомость.
Однако закон не обязывает работодателя брать подписи от работающих о получении извещений по зарплате.
Законно ли отправлять по электронной почте?
Согласно постановлению Министерства труда №14-1/ООГ-1560 от 2017 года направление сотрудникам электронных уведомлений о зарплате не противоречит законодательству.
Такие действия работодателя будут расцениваться правомерными, если электронный вид листов будет утвержден нормативным актом или указан в трудовом или коллективном договоре с ознакомлением в коллективе под подпись.
Главное, чтобы порядок выдачи расчетных листков был донесен до ведома сотрудников и был официально утвержден локальными актами и приказом.
Форма и процедура утверждения
Интересно, что установив обязанность выдавать расчетные листки, законодательство не содержит нормативно утвержденного образца (формы) такого листка. При этом трудностей даже самая небольшая организация с формой листка испытывать не должна — в любой бухгалтерской программе имеется образец «расчетки» (так же, как и в справочно-правовых системах).
Кроме того, при желании организация/предприниматель могут самостоятельно разработать такой документ.
Однако, мало выбрать форму листка, необходимо ее утвердить согласно нормам ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК).
Делается это в порядке, установленном в ст. 372 ТК РФ следующим образом:
-
- Подготовленный проект приказа и самого листка направляется в профсоюзную организацию (если она создана на предприятии/в учреждении). Направление фиксируется в письменном виде.
- В срок не более 5 дней (рабочих) профсоюз изучает поступивший проект и направляет работодателю мотивированное (обоснованное) мнение также в письменном виде. Мотивированное мнение может содержать как согласие с проектом локального акта, так и предложения по его доработке.
Порядок выдачи документа
Расчетный лист выдается в день выплаты зарплаты, но хотя она должна выплачиваться не реже 2х раз в месяц, Минтруд считает, что достаточно выдавать листок один раз, при окончательном расчете за период (письмо от 18.03.10 № 739-6-1). При этом Трудовым кодексом не установлено, каким именно образом следует это осуществлять.