Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление декретного отпуска: перечень документов и особенности процесса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Уходим в декрет: финансовая помощь будущим мамам.
Занимая руководящую должность, нужно быть готовым к различным неожиданностям. Сотрудник, на которого возлагались большие надежды, может однажды найти другую работу, сменить место жительства или забеременеть. В последнем случае особенно важно уметь оставаться спокойным и понимающим начальником, ведь будущей маме предстоит пройти одно за другим значимые события, в числе которых процедура оформления отпуска по беременности и родам. Чтобы не тратить даром время и нервы, работодатель и его подчиненные должны как следует изучить правила оформления декретного отпуска. Какие документы нужны для формирования декретного отпуска и когда будущей маме писать заявление на больничный по беременности и родам рассмотрим в этой статье.
Содержание:
Порядок оформления декретного отпуска
Законодательство РФ определяет для женщины два периода, когда она может отдыхать в связи с рождением ребенка. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Это период до и после родов, который официально называется декретным отпуском, и время, когда женщина ухаживает за ребенком до достижения им 1,5—3 лет.
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
- паспорт,
- страховой полис,
- выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Оформление декретного отпуска
Определение даты начала и конца декретного отпуска
Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней. Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.
Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.
Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.
Документы для предоставления на предприятии:
Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из:
— заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия;
— справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет;
— оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;
— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.
Расчет декретных
Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.
Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.
Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.
Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.
Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:
— на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.
— на 2014 год — 624 тысячи рублей
— на 2015 год — 670 тысяч рублей.
Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.
Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.
На каком сроке беременности начинается декретный отпуск?
Период беременности, с которого беременная женщина может уйти в декретный отпуск подсчитывает врач-гинеколог. Он же выписывает больничный, как основной документ, дающий основание для начала отпуска.
Данное событие происходит:
- для большинства будущих мам при достижении 30 недель от зачатия;
- для мам с многоплодной беременностью (двойняшки, тройняшки и так далее) при наступлении 28 недель;
- в соответствии с перечнем льгот для пострадавших от Чернобыля отпуск предоставляется в 27 недель.
Внимание
Исключение составляют ранние роды, которые происходят в период от 22 до 30 недель, т.е. до наступления официальных сроков декретного отпуска. В этом случае больничный предоставляется с дня родов на весь период отпуска.
Больничный лист
Основной документ, обеспечивающий право на отпуск по беременности – это декретный больничный лист, который оформляется в женской консультации по месту учета. Форма больничного листа утверждена в 2011 году (приказ МСЗР № 624н) и является действительной до настоящего времени.
Все графы в больничном листе заполняют сотрудники женской консультации. Женщина, получающая документ на руки, имеет право проверить правильность его заполнения, в частности таких позиций, как:
- ФИО,
- дату выдачи,
- дату рождения,
- наименование места работы,
- даты действия больничного (начало и окончание),
- наличие отметки о ранней постановке на учет,
- наличие подписи врача и печати.
Несмотря на то, что ответственность за правильность и полноту заполнения несет медицинское учреждение, в интересах декретницы, чтобы все данные в больничном листе сразу были указаны правильно.
В 2018 году практикуется переход на электронные больничные листы, которые органы здравоохранения будут самостоятельно направлять работодателям без выдачи на руки пациентам.
Куда сдавать документы на декретный отпуск?
Все документы на декретный отпуск сдаются работодателю в отдел кадров. Но это если женщина устроена официально.
Если у нее работы нет, то больничный будет предоставляться в Центр занятости. Оплата будет небольшой, но зато будет подтверждение своего положения.
Что касается пособия, то оформляется оно через социальную защиту. Именно туда предоставляется вся документация и органы назначают пособие.
За сколько дней до ухода оформляется декретный отпуск?
Как правило, когда есть на руках больничный, кажется, что заранее декретный отпуск оформлять не надо. Это не так. Дело в том, что лучше делать это за пару недель. Прежде всего, это обусловлено необходимостью расчета пособия. Возможно потребуется делать запросы в ПФР или возникнут другие сложности. Так что стоит позаботиться заранее о документах. Хотя, по закону размещается оформлять всю документацию хоть в последний день. В любом случае больничный начнет свое действие в указанный в нем срок.
Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника?
Как мы уже сказали, писать заявление на декретный отпуск можно за день до его начала, но только лучше сделать это заранее, хотя, бы можно предупредить работодателя. Это обусловлено тем, что ему нужно найти замену работнику. Принуждать переносить отпуск работодатель не в праве, но можно договориться полюбовно.
Что такое декретные выплаты
Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется работнице полностью, независимо от числа дней, фактически использованных ею до самих родов (ч. 2 ст. 255 ТК). Эта норма не всеми женщинами понимается правильно. Отдельно нужно отметить, что отпуск по беременности и родам не является обязательным в отличие от ежегодного оплачиваемого отдыха.
Справка
Документы для предоставления отпуска по беременности и родам
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
- паспорт,
- страховой полис,
- выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем
Декретный отпуск согласно закону предоставляется в количестве 140 дней, из которых 70 дней до даты рождения ребенка и еще 70 дней – после.
Оплата декретных осуществляется при предоставлении больничного листа при условии, что отпуск по беременности и родам оформлен. Если в процессе родов проводилось хирургическое вмешательство, роды протекали с осложнениями, закон предусматривает продление декретного отпуска на 16 дней, а при многоплодной беременности (родились двойня или тройня) полагается отпуск сроком 194 дня.
- при нормальной беременности – в 30 недель;
- если беременность с двойней, тройней и т.д. – в 28 недель;
- при проживании в экологически неблагоприятной зоне – в 27 недель;
Декретный отпуск смещается и начнется после родов, если женщина родит преждевременно на 22–30 неделе.
Чтобы оформить декретный отпуск в отдел кадров нужно представить:
- Больничный лист из женской консультации;
- заявление на декретный отпуск;
- медицинскую справку при малом сроке беременности для оформления пособия.