Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как участвовать в тендерах — как начать, инструкция для ИП». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Подготовка к тендерным процедурам.
Для любого индивидуального предпринимателя участие в электронных открытых торгах требует подготовки. Участие ИП в тендерах пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом.
1. Индивидуальному предпринимателю в начале подготовительных мероприятий следует обзавестись электронной цифровой подписью. Указанная цифровая подпись является важнейшей составляющей в любом электронном документообороте, ведь без нее в современных условиях принять участие в тендере будет невозможно.
2. После того, как индивидуальному предпринимателю удалось получить собственную личную цифровую подпись, ему будет нужно пройти процедуру аккредитацию на электронной площадке. Регистрация ИП для тендеров на площадке нужна обязательно, ведь именно там размещаются тендеры для ИП.
3. Тендеры могут быть открытыми или закрытыми, как и сами электронные площадки. Где-то есть открытые, где-то закрытые площадки, где требуется определенная плата за участие. Поэтому, если хочется участвовать во многих тендерах, то можно обратиться к соответствующим специалистам. Они обеспечат клиента соответствующим программным обеспечением для его компьютера, а также окажут нужную поддержку в аккредитации на соответствующих электронных площадках.
Содержание:
Гарантии для ИП
Согласно законодательству России каждый индивидуальный предприниматель, намеревающийся принять участие в аукционе, должен предоставить подтверждение своей финансовой состоятельности организационной комиссии, то есть обеспечение тендерной гарантии. В большинстве случаев эта сумма составляет 0,5-5% от суммы лота. Есть лоты и без гаранта, однако, их меньшинство.
В качестве гаранта в указанном случае может выступать банк, который предоставляет услуги по тендерному кредитованию. Воспользовавшись данным предложением, можно будет подать заявку на понравившийся тендер для ИП. Достоинством применения кредитования в торгах является то, что не потребуется тратить свои оборотные денежные средства. К тому же можно подавать заявки на участие одновременно сразу в нескольких торгах.
Шаг 5. Подача заявки на аукцион
Заявку на аукцион можно подать, если на специальный счет зачислены средства для ее обеспечения.
- Электронный аукцион на площадке ищется по реестровому номеру
- Заполняются формы заявки в личном кабинете, загружаются документы
- Каждый файл и итоговая форма заявки подписываются ЭЦП
После подачи каждой заявке присваивается порядковый номер. На некоторых площадках он соответствует количеству поданных заявок, по нему можно определить сколько всего участников. Если возникли сомнения в правильности документов, заявку можно отозвать и подать заново. Ей будет присвоен новый порядковый номер.
Требования к участникам тендера
Возможно, сходу не просто будет разобраться, как начать участвовать в тендерах. Система муниципальных и коммерческих закупок может показаться не такой уж простой. Начинать подготовку к участию лучше заранее:
- найти тендер, подходящий фирме по тематике бизнеса;
- ознакомиться с требованиями, выдвигаемыми для подрядчиков;
- собрать пакет документов;
- подать заявку на участие и выполнять все необходимые действия, чтобы поддерживать и продвигать свою кандидатуру.
Требования для всех участников, начинающих в том числе, как правило, очень высокие. Понятно, что заказчику важно получить необходимые товары, услуги или работы по максимально выгодной цене быстро и хорошего качества. Обычно все правила для претендентов на заказ прописаны в тендерной документации.
Наибольшее значение для заказчика имеют следующие моменты:
- участвовала ли компания раньше в других тендерах;
- нет ли задолженностей по уплате налогов и сборов;
- не внесен ли кандидат в РНП;
- сумма уставного капитала, текущее положение дел на фирме в финансовой сфере;
- к торгам могут не допускаться участники малого или среднего бизнеса.
Кроме того, перед тем, как начать участвовать в тендере, начинающему субъекту бизнеса необходимо ознакомиться и с организационно-технической стороной вопроса, которая выражается в следующем:
- если речь идет об электронном аукционе, то фирма-участник должна зарегистрироваться на специальной площадке в интернете;
- обзавестись заранее электронной подписью.
Основные ошибки участников тендеров:
Нарушение сроков
Компании не могут в срок выполнить работу, а некоторые и вовсе забывают вовремя подать заявку. У каждой ЭТП специфические требования к торгам. Нужно заранее готовиться, а не делать все за день до торгов.
Невнимательное изучение документов
Читайте все пункты вместе со специалистами. Мелкий шрифт, курсив, сноски содержат важную информацию. Не заостряйте внимание на общей части. Некоторые выигрывают тендеры, а потом понимают, что подписались на плохие условия.
Попытка участвовать во многих тендерах единовременно
На практике это приводит к тому, что в погоне за выгодным контрактом участники-новички не всегда рассчитывают свои силы. Как результат – просрочка и неисполнение обязательств.
Технические неисправности
Работа на электронных торгах завязана на оборудовании. Держите компьютер в исправном состоянии с постоянным доступом в интернет. Старайтесь не обновлять программное обеспечение перед торгами, чтобы не было конфликта с сервером ЭТП.
Не торгуйтесь в убыток
Некоторые любой ценой хотят получить контракт. Но победа в тендере должна приносить прибыль, а не головную боль. Нет смысла побеждать, занижая цену так, что контракт принесет потерю денег.
Самое главное – это качественные услуги и товар. Если есть возможность, то всегда консультируйтесь со специалистами. Их опыт поможет выбрать выгодный тендер и одержать победу.
Участие в госзакупках для юридических лиц и бюджетных организаций
Наиболее лояльно заказчики относятся к юридическим лицам в роли поставщиков. Это обусловлено тем, что у юрлица, в отличие от ИП и физлиц, в большинстве случаев имеются все разрешительные документы и лицензии.
Бюджетные организации могут выступать поставщиками услуг.
Оформление электронной подписи и аккредитация
ЭПЦ – это электронная цифровая подпись. Она нужна для регистрации в ЕИС, где размещаются заявки, и для аккредитации на электронных торговых площадках. Подпись представляет собой USB-флеш-накопитель, на котором сохранен ключ, имеющий силу личной подписи.
Для получения ЭПЦ физлица и ИП подают в удостоверяющий центр копию паспорта и свидетельство СНИЛС. Юрлица к этому списку добавляют копию ИНН и (для уполномоченного лица) приказ о назначении на должность или доверенность. ЭПЦ выдается на определенные виды торговых площадок, поэтому необходимо заранее понимать, в какой нише вы будете работать.
Для получения и автоматического присвоения аккредитации необходимо зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС). Регистрация позволяет получать сведения о конкурсах и аукционах, которые размещаются в ЕИС.
Заключение договоров с физлицами без статуса ИП, занимающимися частной практикой
Названные физлица не имеют статуса индивидуального предпринимателя, но в соответствии с налоговым законодательством они исчисляют и уплачивают НДФЛ самостоятельно[16], а также согласно законодательству о страховых взносах самостоятельно уплачивают и эти взносы[17].
К данным лицам федеральное законодательство относит частных нотариусов[18], адвокатов, учредивших собственные адвокатские кабинеты[19], граждан, занимающихся народной медициной[20], арбитражных управляющих[21], оценщиков (если выбран именно такой способ осуществления указанной деятельности)[22], частных детективов[23], патентных поверенных[24]. Если закупка осуществляется в отношении перечисленных видов деятельности, то учреждение не несет обязанности налогового агента и плательщика страховых взносов.
Третье — “Знание правил игры”
Для эффективного участия в тендерах вам нужны не только практические навыки, но и теоретические знания. Заучивать наизусть пункты законов и нормативно-правовых актов нет необходимости, но уметь в них хорошо ориентироваться вы должны.
Если говорить о 44-ФЗ, который регламентирует проведение госзакупок, то его нужно хотя бы несколько раз прочитать. Это необходимо для того, чтобы понимать, как устроена контрактная система. Не слушайте горе-экспертов, которые говорят о том, что это пустая трата времени. Федеральный закон № 44-ФЗ это “букварь” государственных закупок, с которого необходимо начать свое обучение.
Я не рекомендую вам покупать печатные издания с текстом закона, так как в закон регулярно вносятся изменения и печатные версии быстро теряют свою актуальность. Проще скачать электронную версию закона с сайта “КонсультантПлюс” или “Гарант”.
Шестое — “Стратегия участия”
В тендерах можно принимать участие как в одной нише, так и в разных нишах (если они не требуют обязательного наличия лицензии или допусков к работам). Если у вас нет жесткой привязки к какой-то определенной нише, то можете попробовать веерное участие, а потом выбрать для себя наиболее приоритетные направления.
Также есть еще несколько стратегий участия. Это участие “от Заказчика” и “от поставщика”. В первом случае вы отталкиваетесь от потребностей Заказчиков и смотрите, что они хотят закупить. Затем находите нужный товар и принимаете участие в тендере. Во втором случае вы находите производителей продукции или дистрибьюторов с лучшими условиями и под эти товары находите закупки.
Вы можете экспериментировать и комбинировать указанные выше стратегии по своему усмотрению, а затем остановиться на той комбинации, которая приносит вам наилучшие результаты.
Как увеличить свои шансы
Участвовать в торгах начинают всё больше предпринимателей. Чтобы увеличить шансы на получение заказа, нужно следовать нескольким несложным правилам:
- Предлагайте настоящую цену. Не стоит чрезмерно занижать стоимость предложения. Известны случаи, когда организации, получившие гос. заказ на выполнение работ, не смогли уложиться в разработанную смету из-за непредвиденных обстоятельств и условий труда. Так как предприятие обязано исполнить обязательства по контракту, излишние расходы могут нанести ему серьёзный финансовый ущерб. Следует придерживаться тактики установления цен, наиболее приближенных к рыночным.
- Участвуйте в разных аукционах. Подавайте заявки на все подходящие заказы предприятий любого размера и отрасли. Игнорируйте только конкурсы с некорректными условиями, например, если слишком занижена стартовая цена. Государственные организации не могут изменить сумму бюджета после подписания контракта.
- Следите за открытием новых торгов. Информацию об аукционах можно получить двумя путями:
- из рассылки электронных площадок, определив профиль работы компании;
- воспользоваться услугами фирм, которые специализируются на наблюдении ЭТП.
- Не торопитесь. Неважно, подаётся заявка сразу после открытия аукциона или за несколько часов до конца торгов. Тщательно проверьте соответствие заявки требованиям заказчика, подготовьте все необходимые документы. Уточните у организатора подробности технических моментов и параметров продукции. Аккуратное понятное предложение привлечёт внимание покупателя и оставит хорошее впечатление о компании.
- Следите за законодательством в своей отрасли. Дополнения в нормативных актах иногда влекут за собой изменения требований заказчиков. Организация должна предвидеть заранее новые возможности и подстраиваться под соответствующие нужды.